
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, на додатках 1 та 4 та супровідному листі, що подаються до ТЦК, печатка підприємства не ставиться.
Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), передбачено подання:
- Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 1);
- Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4), що подається щодо працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами.
Зауважте, що Порядок №1487 не вимагає затверджувати підписи печатками. Форми додатків також не передбачають проставлення мокрої печатки підприємства.
Щодо вимог діловодства, то зазначимо наступне.
По-перше, відповідно до п. 5.23 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144 роботодавець може визначити: застосовувати або ні печатку на додатках 1 та 4 та супровідному листі. Але це має бути передбачено інструкцією з діловодства.
Аналогічні висновки можна зробити й з п 4 гл. 3 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:
В інструкції з діловодства установи визначаються види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою установи, та порядок застосування печаток
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про звільнення відповідальної особи за військовий облік
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника (додаток 1)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Мінікурси на тему:
Повідомлення до ТЦК за додатками 1 і 4 не подані: чи подавати із запізненням
Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: з 16.12.2025 подання за новою формою
Повідомлення ТЦК про відсутність у ВОД відомостей: в якому документі та як прописати
Статті та консультації на тему:
Складаємо повідомлення про зміну облікових даних при звільненні військовозобов'язаного
Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2026 році: коли та як подавати
Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу – нюанси заповнення
Директор чи відповідальний за ВО йде у відпустку: чи подавати до ТЦК Додаток 1
Чи можна надіслати додаток 4 до ТЦК «Новою поштою»
Чи варто із запізненням подати до ТЦК повідомлення, що не були подані вчасно
Чи ставити печатку підприємства на Списках ВО




















