Переведення працівника з філії на головне підприємство: порядок дій та нюанси військового обліку

1. Як оформити переведення працівника: законодавчі правила
2. Переведення з філії на головне підприємство: покроковий алгоритм дій
3. Відповідаємо на запитання
4. Висновки

Як оформити переведення працівника: законодавчі правила

Спочатку нагадаємо про правовий статус головного підприємства та філії, щоб розуміти, які кадрові документи потрібно буде оформити.

Відповідно до ст. 95 Цивільного кодексу України (далі – ЦКУ) філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза її місцезнаходженням та здійснює всі або частину її функцій. Філії не є юридичними особами. Вони наділяються майном юрособи, що їх утворила, і діють на підставі затвердженого нею положення.

Таким чином, оскільки філія не має статусу юрособи, а є її підрозділом, переведення працівника з філії на головне підприємство не є зміною роботодавця в розумінні трудового законодавства: у цьому випадку переведення працівника здійснюється в межах одного підприємства.

Переведення працівника має оформлюватися відповідно до вимог ст. 32 КЗпП. Головне правило, передбачене цією статтею – наявність згоди працівника на переведення, яку необхідно оформити письмово (у вигляді заяви працівника на адресу керівника головного підприємства).

Якщо працівника буде переведено на головне підприємство на таку саму посаду, яку він займав в філії, чи не буде це вважатися переміщенням, а не переведенням?

Якщо філія знаходиться в іншій місцевості, ніж головне підприємство, то в цьому випадку ми маємо справу саме з переведенням, а не переміщенням.

Так, відповідно до ч. 2 ст. 32 КЗпП не вважається переведенням на іншу роботу і не потребує згоди працівника переміщення його на тому ж підприємстві, в установі, організації на інше робоче місце, в інший структурний підрозділ у тій же місцевості.

Але, як ми зазначали вище, філія є відокремленим підрозділом юрособи, при цьому це відокремлений підрозділ, що розташований поза місцезнаходженням юрособи (тобто, в іншій місцевості). Тому в нашій ситуації мова йде саме про переведення, а не про переміщення.

Переведення з філії на головне підприємство: покроковий алгоритм дій

Виходячи з приписів законодавства, при переведенні працівника з філії на головне підприємство слід діяти у такій послідовності.

Крок 1. Оформити заяву працівника про переведення, адресоване керівнику головного підприємства.

Крок 2. Видати наказ про переведення працівника з філії на головне підприємство. Наказ видає головне підприємство!

Перед тим як видавати наказ доцільно узгодити переведення з керівником філії, адже потрібно організувати подальшу роботу підрозділу без працівника, якого переводять. Таке узгодження може бути оформлене шляхом обміну службовими записками між керівником філії та керівником головного підприємства, відповідно до затверджених на підприємстві правил документообігу.

У наказі про переведення крім всіх обов’язкових реквізитів зазначте, у який саме підрозділ головного підприємства переведено працівника.

Формулювання у наказі може бути таким:

Крок 3. Внести запис до паперової трудової книжки (на вимогу працівника).

Зараз облік трудової діяльності ведеться в електронній формі, але відповідно до ст. 48 КЗпП роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до паперової трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про, зокрема, про його переведення. Отже, якщо є така вимога працівника, роботодавець вносить у трудову книжку відповідний запис про переведення на підставі виданого наказу.

Крок 4. Подати оперативні відомості до ПФУ.

Якщо підприємство має статус критично важливого, воно зобов'язане подавати такі відомості на підставі пп. 4 п. 2 Постанови КМУ від 22.11.2024 № 1332 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час». Відомості необхідно подати не пізніше ніж протягом наступного дня після дати переведення працівника. Відомості подаються в електронній формі через веб-портал електронних послуг ПФУ.

Крок 5. Повідомити ТЦК про зміну облікових даних працівника.

Повідомлення про зміну місця роботи працівника, якого переведено з філії на головне підприємство, подається до відповідного ТЦК до 5 числа наступного за датою переведення місяця (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487). В цьому випадку подається Повідомлення про зміну облікових даних за формою, наведеною у додатку 4 до Порядку №1487.

Крок 6. Внести зміни в Списки військового обліку.

Зміни у Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Списки)необхідно внести у п’ятиденний строк з дня переведення працівника на нове місце роботи (на головне підприємство) (п. 34 Порядку № 1487).

Крок 7. Працівник виконує обов’язки щодо військового обліку (за необхідності).

Переведення з філії на головне підприємство може бути пов’язане зі зміною місця проживання працівника (як у нашому прикладі вище). Якщо така зміна дійсно відбувається, то працівник, який підлягає персональному військовому обліку, зобов’язаний особисто в семиденний строк повідомити про зміну місця проживання відповідним органам, де він перебуває на військовому обліку (п. 23 Порядку № 1487).

Для цього працівнику потрібно стати на облік в ТЦК за новим місцем проживання. Крім того, працівнику необхідно оновити свої облікові дані в «Резерв+» щодо зміни місця проживання та надати роботодавцю оновлений військово-обліковий документ. Своєю чергою роботодавцю потрібно буде вписати у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів змін до списків персонального військового обліку, а також до 5 числа місяця надіслати до відповідних районних (міських) ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлення про зміну облікових даних через кабінет персонального обліку, а в разі відсутності технічної можливості – у паперовій формі (додаток 4 до Порядку №1487) – абз. 14 п. 34 Порядку №1487.

Докладніше про це ми писали тут.

Відповідаємо на запитання

Надамо відповіді на запитання, які найчастіше виникають у роботодавців при переведенні працівника з філії на головне підприємство.

Що саме необхідно вказати у Списках у разі переведення працівника з філії на головне підприємство?

У Списках (додаток 5 до Порядку №1487) у графі 17 «Посада, реквізити акта про призначення на посаду/ звільнення з посади» необхідно вказати нову посаду, або нове місце роботи працівника та реквізити наказу про переведення, а у графі 18 – реквізити повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (дату та вихідний номер).

Якщо у працівника змінилося місце проживання, також необхідно внести зміни у графі 11 «Адреса задекларованого/зареєстрованого або фактичного місця проживання», на підставі наданих працівником паспорта та оновленого військово-облікового документу, наданого працівником роботодавцю.

Чи буде анульовано бронювання працівника у разі його переведення з філії на головне підприємство, або може потрібно самостійно його анулювати та заново бронювати працівника?

Ні, бронювання залишається дійсним, самостійно ініціювати його анулювання роботодавцю не потрібно. Пояснимо чому так.

В нашій ситуації не відбувається звільнення працівника з підприємства, його переведення здійснюється в межах однієї юридичної особи, змінюється тільки структурний підрозділ де працює працівник. Тому бронь, яку було оформлено цим підприємством, залишається чинною, отже переброньовувати переведеного працівника не потрібно.

Нагадаємо, що перелік підстав для анулювання бронювання наведено у п. 31 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76. Серед цих підстав для анулювання відстрочки є, зокрема, такі як звільнення працівника з критично важливого підприємства, тимчасове припинення дії трудового договору. Але переведення працівника в межах одного підприємства серед цих підстав немає.

Таким чином оформлене щодо працівника бронювання зберігається і переброньовувати цього працівника не потрібно.

Чи потрібно подавати повідомлення в ДПС про оформлення працівника на головне підприємство?

Ні, подавати повідомлення не потрібно.

Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту (додаток 1 до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413) подається до територіального органу ДПС у разі укладення з працівником нового трудового договору. У нашій ситуації з працівником не укладається новий трудовий договір, переведення на головне підприємство відбувається в межах раніше укладеного трудового договору. Тому подавати повідомлення в ДПС не потрібно.

Висновки

1. Переведення працівника з філії на головне підприємство відбувається в межах однієї юридичної особи, отже у працівника не змінюється роботодавець. Тому кадрове оформлення полягає насамперед в отриманні підприємством від працівника згоди на переведення, та виданні відповідного кадрового наказу про переведення.
2. Якщо працівник належить до категорії осіб, що підлягають персональному військовому обліку, роботодавцю також потрібно повідомити ТЦК про зміну облікових даних працівника та внести зміни до Списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
3. Якщо ж підприємство має статус критично важливого, роботодавцю також потрібно подати оперативні відомості у ПФУ.
4. Бронювання працівника, якого переводять з філії на головне підприємство, оформлене підприємством, залишається чинним та не потребує виконання додаткових дій.

Шаблони та зразки документів:

Наказ про переведення працівника на іншу посаду (зведений)

Заява про переведення на іншу посаду (за строковим договором)

Наказ про переведення на іншу посаду працівника (за строковим договором)

Заява про переведення на іншу посаду на умовах повного робочого дня

Заява про переведення на іншу посаду на умовах неповного робочого дня

Наказ про переведення на іншу посаду на умовах неповного робочого дня

Читайте більше:

Переміщення працівників: чим відрізняється від переведення та як оформити

Переведення працівників: види та оформлення

Заява та наказ про переведення на іншу посаду: зразки та шаблони