
Трудова книжка
08.08.2025
Як самостійно завантажити скан-копії трудової книжки для оцифрування
ПФУ роз’яснює, як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України. Зокрема, важливо дотримуватися технічних вимог до виготовлення скан-копій трудової книжки. Також надано відповідь на запитання: чи потрібно додавати скан-копії інших документів

Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки.
Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації.
Зручний і доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.
Відеокурси, курси-професії, відео з підсумками тижня – і це все в одному місці! Завітайте до розділу Відео, щоб першими подивитися свіженький відеоконтент!
Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно:
- Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
- Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
- Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
- Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
- Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».
Довідково:
Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
- повинні бути кольоровими та чіткими;
- відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:
- документи про здобуття освіти;
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
- інші документи, які підтверджують періоди роботи (у разі необхідності).
Від редакції: з практики - скан-копії додаткових документів подають в разі наявності зауважень від ПФУ
Джерело: ПФУ
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Прийняття
12.08.2026
Приймаємо на роботу керівника філії: особливості оформлення
Підприємства, які мають або відкривають відокремлений підрозділ (зокрема – філію), для ефективної роботи такого підрозділу призначають на посаду керівника та надають йому певні повноваження. Прийняття на роботу керівника філії має певні особливості, які слід ураховувати при оформленні всіх необхідних кадрових документів. Розглядаємо ці особливості у статті

Письмові трудові договори
12.08.2026
Коли договір ЦПД не визнають трудовим
Регулярна робота, корпоративна пошта, робоче місце та постійні завдання ще не означають автоматичного визнання відносин трудовими. Верховний Суд у постанові від 22.07.2026 у справі №761/43511/24 пояснив, які обставини допомогли відмежувати договір про надання послуг від трудових відносин

Відпустки
12.08.2026
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Зміни до графіка відпусток при прийнятті нового працівника вносяться після узгодження періоду відпустки з працівником і його безпосереднім керівником. Зміни погоджуються з уповноваженим органом трудового колективу та затверджуються наказом про внесення змін до графіка відпусток.

Звільнення
12.08.2026
Звільнення під час відпустки: чи потрібно чекати її закінчення та «відпрацьовувати» 2 тижні
Чи потрібно повертатися на роботу для подання заяви? Чи починають рахувати два тижні під час відпустки? Чи може роботодавець відкликати працівника з відпочинку? Відповіді на головні запитання щодо звільнення під час щорічної відпустки – у матеріалі

Відпустки
12.08.2026
Відпустки у 2026 році: скільки днів дати працівнику та які можна компенсувати
Які відпустки оплачуються, які надаються без збереження зарплати та скільки днів може використати працівник? Які невикористані дні можна перенести або компенсувати при звільненні, адже правила залежать від виду відпустки – в інфографіці

Військовий облік
12.08.2026
Військово-облікові документи перевіряють за новими правилами: що змінилося й для кого
Уряд змінив порядок перевірки військово-облікових документів у консульствах та посольствах України за кордоном. Нові правила вже діють – розповідаємо, кого вони стосуються та що потрібно врахувати під час звернення за консульськими послугами

Соціальне страхування / Пенсії
12.08.2026
ПФУ змінить правила призначення та перерахунку пенсій: які документи можуть знадобитися
ПФУ оприлюднив проєкт змін до порядку призначення та перерахунку пенсій. Планують уточнити перелік документів для пенсії по інвалідності та дострокової пенсії, правила підтвердження страхового стажу, поновлення виплат і строки перерахунку пенсій

Ранковий кадровик
12.08.2026
Про лікарняні за 17 днів. Обробка сканів. Випробування. Нові відстрочки. Скасування штрафу ТЦК. Дострокове припинення відпустки 🙋♀️ Ранковий кадровик від 12.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
11.08.2026
Підприємства вже отримують підтвердження критичності: що виконати до 1 вересня тим хто не встиг
Сьогодні колеги масово повідомлять про отримання позитивних рішень щодо підтвердження статусу критично важливого підприємства. Ті підприємства, хто не встиг скористатися спрощеною процедурою до 10 серпня, а також ті, хто такої можливості не мав, можуть підтвердити статус за загальною процедурою до 1 вересня

Лікарняні / Страховий стаж
11.08.2026
Перші 17 днів лікарняного оплачуватиме роботодавець: Уряд пропонує нові правила
Кабмін зареєстрував у Верховній Раді законопроєкт №15502, який передбачає посилення соціального захисту УБД, осіб з інвалідністю внаслідок війни та потерпілих від нещасних випадків на виробництві. Документ пропонує змінити порядок розрахунку страхових виплат, а також визначити, хто оплачуватиме лікарняні до завершення розслідування нещасного випадку













