Інструкція щодо самостійного завантаження скан-копії трудової книжки для оцифрування: інфографіка від ПФУ

ПФУ надає алгоритм дій для завантаження скан-копії трудової книжки через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису

Для завантаження скан-копію трудової книжки для оцифрування необхідно здійснити наступні дії:


1. Увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).


2. У лівому боковому меню обрати пункт «Відомості про трудову діяльність».


3. Заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних.


4. Завантажити кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.


Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:


  1. повинні бути кольоровими та чіткими;
  2. відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
  3. формат зображення має бути .jpg або .pdf;
  4. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.


Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:


  1. документи про здобуття освіти;
  2. свідоцтво про народження дитини (для жінок);
  3. військовий квиток;
  4. інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.


5. Підписати КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».


6. Результати опрацювання заяви переглянути в розділі «Мої звернення».


Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування, дивіться за у відеоінструкції.


Джерело: ПФУ