Фахівці Пенсійного фонду наголошують, що в першу чергу подаються відомості про тих осіб, які найближчим часом набувають права на призначення пенсійних виплат.
Крім того, для цих же осіб першочергово проводиться корегування (внесення змін) у раніше оцифровані дані про трудову діяльність.
Під першочерговість підпадають:
- особи, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до ст. 26 Закону України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» залишилося два і менше років;
- трудова діяльність осіб за період до 1 липня 2000 року.
Відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються в будь-який період протягом 5 років з дня набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».
У Пенсійному фонді додали, що у разі змін у трудовій книжці або виправлення неправильного чи неточного запису, надавати скановану книжку повністю не потрібно. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються лише титульна сторінка та сторінки зі змінами
Алгоритм подання роботодавцями трудової книжки на оцифрування:
- Увійти до кабінету страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою КЕП;
- Обрати в розділі «Комунікації з ПФУ» підрозділ «Відомості про трудові відносини працівника»;
- Заповнити дані про працівника, прикріпити кольорову скан-копію трудової книжки;
- Підписати;
- Натиснути «Відправити до ПФУ».
Джерело: ПФУ