Витяг з наказу: як оформити та зразок

Коли немає необхідності виготовляти копію, створюють витяг з наказу. Яких вимог потрібно дотримати розповідаємо у статті. Також навели готовий зразок витягу з наказу

0

1458

Витяг зі службового документа виготовляється, якщо немає необхідності виготовляти копію. Витяг оформлюється на загальному бланку установи із дотриманням таких вимог:


  1. у назві виду документа зазначається: «витяг з наказу», «витяг з протоколу»;
  2. відтворюється повністю вступна частина (якщо вона є) службового документа;
  3. з основної частини тексту документа виписується той пункт, інформація якого необхідна;
  4. відтворюється реквізит «Підпис» (без особистого підпису);
  5. проставляються відмітка про засвідчення копії та відбиток печатки служби діловодства (п. 12 гл. 11 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5; далі - Правила №1000/5).


Витяги з протоколів засвідчує секретар, який складає протоколи і здійснює їх зберігання, з наказів – керівник служби діловодства (кадрової служби) або посадова особа, яка відповідає за їх зберігання (п. 12 гл. 11 розд. II Правил № 1000/5).


Зразок витягу з наказу



Завантажити шаблон та зразок документу можна за посиланням.


Джерело: kadroland

0

1458