Інспектори Держпраці нагадали, що роботодавці самі визначаються, в який спосіб здійснювати документообіг. Якщо вони вирішать перейти на електронний, необхідно:
- підтвердити рішення про впровадження електронного документообігу, видавши відповідний наказ або розпорядження;
- затвердити перелік документів, ведення яких передбачається в електронній формі (кількість документів та їх номенклатура обираються на власний розсуд роботодавця);
- затвердити порядок створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення документів.
Джерело: Держпраці