Аудит трудової книжки: необхідний крок перед оцифруванням

Фахівці ПФУ наводять покрокову інструкцію з проведення аудиту трудової книжки, перед тим як подавати її скановані копії

2

258

Перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України, необхідно провести їх ретельний аудит.


Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 №58.


Насамперед слід оглянути першу сторінку (титульний аркуш) та перевірити наявність:


  1. прізвища, ім’я та по батькові, дати народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
  2. підпис власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
  3. підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
  4. печатки закладу, де трудову заповнили вперше.


У разі виявлення неправильно зазначених прізвища, ім’я та по батькові або дати народження власника документа зміни можна вносити за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів, за їх відсутності – у судовому порядку.


Наступним етапом є перевірка записів про роботу. У разі виявлення неправильних записів про роботу їх виправлення робиться на підприємстві, де зроблено такий запис. Якщо підприємство ліквідоване, відповідний запис робить правонаступник, а у випадку його відсутності – архів.


Перевірити стан опрацювання оцифрування трудової книжки можна в особистому кабінеті користувача на вебпорталі Пенсійного фонду України в розділі «Електронна трудова книжка».



Джерело: ПФУ

2

258