Підстави для призначення директора відповідальним за ведення військового обліку
Директор може бути призначеним відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві, якщо:
- керівник сам вирішив вести військовий облік;
- інших працівників на підприємстві немає;
- на підприємстві немає відділу кадрів.
Адже, саме на керівника покладено обов’язок організації та ведення військового обліку на підприємстві, що визначено ст. 34 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» та п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі — Порядок №1487). Тому делегування ведення військового обліку на інших працівників не є обов’язковим.
Особи, які можуть бути відповідальними за ведення військового обліку
Крім директора, відповідальними за ведення військового обліку на підприємстві можуть бути:
- окрема посада в службі персоналу — інспектор з військового обліку (код КП 3439). Коли на підприємстві працює більш як 500 працівників, створення такої посади обов’язкове;
- інший працівник, на якого покладено функції з ведення військового обліку;
- структурний підрозділ — обов’язково створюють у разі призначення 2-х і більше осіб, відповідальних за ведення військового обліку.
Документальне оформлення призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку
Якщо директор сам веде військовий облік, для цього потрібно:
- видати наказ про призначення директора особою, відповідальною за ведення військового обліку, де вказати дату початку виконання нових обов’язків, доплату до 50% від посадового окладу;
- внести зміни до посадової інструкції, де додати обов’язки інспектора з військового обліку;
- подати повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку протягом 7 днів з дати видачі наказу за шаблоном згідно з додатком № 1 до Порядку №1487.
Якщо створюється окрема посада в службі персоналу — інспектор з військового обліку, готуємо такі документи:
- наказ для внесення посади інспектора з військового обліку до штатного розпису;
- наказ про прийняття на роботу працівника (посада — інспектор з військового обліку), повний оклад;
- наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- посадову інструкцію інспектора з військового обліку (код КП 3439);
- повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи (додаток № 1 до Порядку №1487).
В такому випадку доплата не потрібна, оскільки це є основною функцією працівника.
Якщо функції з ведення військового обліку покладають на іншого працівника (зазвичай це працівник відділу кадрів чи служби персоналу), то для цього потрібно:
- узяти заяву працівника про згоду на ведення військового обліку;
- видати наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку;
- встановити доплату за ведення військового обліку в розмірі до 50 % посадового окладу (вказують в наказі);
- змінити посадову інструкцію працівника, додавши відповідні положення щодо ведення військового обліку;
- надіслати повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи (додаток № 1 до Порядку №1487).
Підсумки
Ведення військового обліку може бути покладено як на керівника підприємства, так і на іншого працівника. Але обов’язково з чітким оформленням документів та повідомленням до ТЦК та СП.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів
Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку на директора
Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Наказ про зміни доплати відповідальному за ведення військового обліку
Наказ про припинення виконання обов'язків з ведення військового обліку
Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Посадова інструкція інспектора з військового обліку
Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)