
Відпустки неоплачувані
25.08.2025
Неоплачувані відпустки під час воєнного стану: практика надання
Сьогодні пропонуємо вашій три ситуації з практики надання відпусток без збереження зарплати, які розкриють нюанси їх надання під час воєнного стану. Поговоримо про дострокове припинення таких відпусток, можливість надання неоплачуваних відпусток в регіонах, де немає активних бойових дій, та право на різні неоплачувані відпустки впродовж року

- Дострокове припинення відпустки без збереження зарплати
- Надання неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану в регіоні, де немає активних бойових дій
- Неоплачувані відпустки не підсумовують
Ситуація 1. Дострокове припинення відпустки без збереження зарплати
Працівниця написала заяву про надання неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану з 07.08.2025 до 05.11.2025. Втім, виявила бажання припинити неоплачувану відпустку і стати до роботи з 01.09.2025. Чи можна припинити таку відпустку достроково?
Так, можна.
Нагадаємо, що наразі воєнний стан в Україні продовжено до 05:30 05.11.2025 (Указ Президента України від 14.07.2025 № 478/2025 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні», затверджений Законом України від 15.07.2025 № 4524-ІХ). При цьому відпустка без збереження зарплати на період дії воєнного стану може надаватися:
- на весь період дії воєнного стану, відомого на час написання заяви. Наприклад, нині – до 05.11.2025, а з 06.11.2025 працівник повинен стати до роботи;
- на визначений період часу (наприклад, «на 30 календарних днів» з 01.09.2025 до 30.09.2025), але у межах дії воєнного стану.
Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!
Законодавство не забороняє достроково припиняти таку відпустку. Тож, якщо роботодавець і працівниця дійшли згоди, то відпустка може бути припинена у будь-який момент. Зауважте, що обов’язок попередити роботодавця про дострокове припинення відпустки за 10 к. дн. стосується тільки дострокового припинення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною (ст. 179 Кодексу законів про працю).
Щоб припинити неоплачувану відпустку, працівниця повинна написати заяву. Роботодавець своєю чергою має видати Наказ про припинення відпустки без збереження зарплати, яким внести зміни до раніше виданого наказу про надання відпустки без збереження зарплати, де коригує дату закінчення та тривалість цієї відпустки.
Ситуація 2. Надання неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану в регіоні, де немає активних бойових дій
Підприємство розташоване на території, де немає активних бойових дій. Чи можна працівниці (без статусу ВПО) надати відпустку на період дії воєнного стану?
Так, можна.
Неоплачувана відпустка на період дії воєнного стану надається без урахування територіальної ознаки. Згадаємо, як звучить основна законодавча норма (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2136):
Протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України «Про відпустки», без зарахування часу перебування у такій відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 Закону України «Про відпустки».
Як бачите, жодних додаткових умов не висувається – тільки (1) бажання працівника, (2) згода роботодавця, (3) надання в період дії воєнного стану.
Тож, роботодавці, які перебувають на території, де немає активних бойових чи окупаційних дій, також мають право надавати неоплачувані відпустки за вищезазначеною підставою.
Підкреслюємо: таку відпустку «можна надати», тобто фактично роботодавець може і відмовити в її наданні!
Ситуація 3. Неоплачувані відпустки не підсумовують
З 11.08.2025 по 29.08.2025 працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. З 01.09.2024 керівник не хоче надавати неоплачувану відпустку за цією підставою, адже працівниця потрібна на роботі. Але з 01.09.2025 працівниця пише заяву на неоплачувану відпустку як внутрішньо переміщена особа на 90 к. дн. З огляду на те, що вона вже була 19 к. дн. у неоплачуваній відпустці, чи маємо надати тільки 70 к. дн.?
Ні, під час воєнного стану Ви можете надати відпустку, про яку просить працівниця, але на строк не більше 90 к. дн.
Працівниця у серпні перебувала у відпустці без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану (або до закінчення воєнного стану). Таку відпустку надають на підставі ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» та ч. 3 ст. 12 Закону № 2136.
Неоплачувану відпустку працівнику, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, надаємо на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136.
Увага! Такі відпустки надають незалежно одна від одної, адже підстави для їх надання – різні. При цьому у законодавстві відсутня умова, що працівник протягом року може скористатися тільки однією з підстав для неоплачуваної відпустки. Використання відпустки за однією підставою не позбавляє працівника права скористатися відпусткою за іншою підставою
Враховуйте, що за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, роботодавець в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження зарплати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 к. дн.
Немає жодної вказівки, що тривалість може бути зменшена на дні інших неоплачуваних відпусток, якими працівник скористався протягом року.
Отже, коли працівниця у заяві зазначила тривалість відпустки – 90 к. дн., то роботодавець зобов’язаний надати їй відпустку саме такої тривалості незалежно від надання інших видів неоплачуваних відпусток.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про достроковий вихід із відпустки без збереження зарплати
Наказ про припинення відпустки без збереження зарплати
Інструменти кадровика:
Особливі працівники
02.10.2026
Тижневий зріз знань з кадрового обліку №4: норматив 4% та Звіт
Повертаємо одну з улюблених рубрик. Впевнені, що ви готові до самоперевірки. Буквально відучора ми почали подавати звітність щодо працівників з інвалідністю. Тож сьогодні для вас – тематичний тест. Інколи тести здаватимуться вам простими, а інколи – змусять розмірковувати. У будь-якому разі не зайве надати відповідь на кілька цікавих запитань та упевнитися, що у знаннях немає прогалин. А через тиждень обов’язково підіб’ємо підсумки

Військовий облік
02.10.2026
«Сесія ключа завершилася»: чому в «Дії» не вдається отримати відомості персонального обліку
Користувачі повідомляють про проблеми з поданням заявки на отримання відомостей персонального обліку через портал «Дія». У сервісі вже відреагували на проблему – розповідаємо, що відомо

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Звіт за І та ІІ квартали 2026 року: до 09.11 без штрафів і пені, але є умови
9 листопада 2026 року – граничний строк подання Звітів за І та/або ІІ квартали 2026 року. ДПС пояснила, коли потрібно сплатити нарахований внесок та за яких умов за цими звітами не застосовуватимуть штрафні санкції і пеню

Звільнення
02.10.2026
Немає наказу про звільнення: чи означає це, що працівник досі працює
Працівниця не виходила на роботу з 2020 року, не отримувала зарплату, а наказу про звільнення не було. Через кілька років вона вимагала визнати трудові відносини та виплатити понад 273 тис. грн. Верховний Суд пояснив, чому сама відсутність наказу про звільнення ще не доводить, що трудові відносини тривали весь цей час

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Повістка прийшла після дати виклику: що робити та чи оштрафують за неявку до ТЦК
Дата явки у повістці вже минула, а лист людина отримала лише після неї. У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, як визначається дата вручення поштової повістки, що робити після її отримання та чи означає запізніла доставка автоматичний штраф

Соціальне страхування / Пенсії
02.10.2026
Пенсійні доплати у жовтні 2026 року: кому додадуть 156 грн, а кому – до 570 грн
У жовтні 2026 року частині пенсіонерів призначать або збільшать вікові доплати до пенсії. Пояснюємо, кому належить доплата, як змінюється її розмір із віком і чи потрібно подавати заяву до Пенсійного фонду

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.10.2026
Не подано заяву на компенсацію соцвідпустки на дітей: Держпраці пояснила, чи згорає право
Заяву на компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей працівниця мала подати до кінця місяця, в якому її увільнили від роботи через прийняття на військову службу за контрактом. Строк пропущено – але чи зникає саме право на відпустку? Держпраці надала роз’яснення для такої ситуації

Прийняття
02.10.2026
Нові правила для молодих працівників: що зміниться у КЗпП
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16114, який передбачає зміни до КЗпП щодо працевлаштування молоді та неповнолітніх. Серед пропозицій – електронний трудовий договір, випробування для осіб до 18 років, нові норми робочого часу та скасування заборони на роботу неповнолітніх у вихідні

Військовий облік
02.10.2026
З 2 жовтня «Резерв+» не оформлятиме окремі відстрочки: коли відновлять послугу
З 2 жовтня о 14:30 через планові технічні роботи тимчасово буде недоступне оформлення відстрочок, пов’язаних з інвалідністю. У Міноборони повідомили, коли орієнтовно відновиться робота сервісу та що робити користувачам під час технічних робіт

Звільнення
02.10.2026
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника
Порядок припинення трудових відносин у разі смерті працівника передбачає оформлення наказу на підставі свідоцтва про смерть із посиланням на п. 8² ч. 1 ст. 36 КЗпП. Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника, а не дата видання наказу. Це зумовлює особливості складання такого наказу

Військовий облік
02.10.2026
У Раді пропонують нову підставу для відстрочки від мобілізації: деталі законопроєкту
Постійний догляд за літнім батьком або іншим близьким родичем, який через стан здоров’я не може самостійно забезпечувати основні життєві потреби, пропонують зробити окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Законопроєкт №16118 також передбачає можливість звільнення з військової служби за таких обставин. Документ зареєстровано 1 жовтня 2026 року та наразі опрацьовують у парламентському комітеті

Військовий облік
02.10.2026
Зміна паспорта на ІD картку: на яку дату формувати ВОД для подання до ТЦК повідомлення за додатком 4
Працівник змінив паспорт на ІD картку. Подаємо повідомленння (додаток 4) до ТЦК. Витяг з резерву роздрукований та сформований станом на 17.09. Цікавить: чи правильно вказати в графі 3 даного повідомлення (додаток 4) час та дату формування Е-ВОД 17.09., чи потрібно сформувати новий ВОД на дату подання повідомлення?

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Штраф сплачено: через скільки днів зникне червона стрічка у «Резерв+» і коли може з’явитися новий розшук
Сплата штрафу закриває конкретне порушення, але не припиняє обов’язків військового обліку. У Міноборони пояснюють, що після оплати інформація в «Резерв+» зазвичай оновлюється протягом чотирьох днів. Що робити, якщо червона стрічка не зникає, і чи може після сплати штрафу з’явитися нове подання в розшук – у роз’ясненні ТЦК

Календар кадровика
02.10.2026
Звітні справи з 5 по 9 жовтня: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 5 жовтня 2026 року, до цього дня роботодавці мають повідомити ТЦК за додатком 4. Також, до 7 жовтня чекають на завершення кілька звітних справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Інше
01.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки








