
Відпустки неоплачувані
25.08.2025
Неоплачувані відпустки під час воєнного стану: практика надання
Сьогодні пропонуємо вашій три ситуації з практики надання відпусток без збереження зарплати, які розкриють нюанси їх надання під час воєнного стану. Поговоримо про дострокове припинення таких відпусток, можливість надання неоплачуваних відпусток в регіонах, де немає активних бойових дій, та право на різні неоплачувані відпустки впродовж року

- Дострокове припинення відпустки без збереження зарплати
- Надання неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану в регіоні, де немає активних бойових дій
- Неоплачувані відпустки не підсумовують
Ситуація 1. Дострокове припинення відпустки без збереження зарплати
Працівниця написала заяву про надання неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану з 07.08.2025 до 05.11.2025. Втім, виявила бажання припинити неоплачувану відпустку і стати до роботи з 01.09.2025. Чи можна припинити таку відпустку достроково?
Так, можна.
Нагадаємо, що наразі воєнний стан в Україні продовжено до 05:30 05.11.2025 (Указ Президента України від 14.07.2025 № 478/2025 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні», затверджений Законом України від 15.07.2025 № 4524-ІХ). При цьому відпустка без збереження зарплати на період дії воєнного стану може надаватися:
- на весь період дії воєнного стану, відомого на час написання заяви. Наприклад, нині – до 05.11.2025, а з 06.11.2025 працівник повинен стати до роботи;
- на визначений період часу (наприклад, «на 30 календарних днів» з 01.09.2025 до 30.09.2025), але у межах дії воєнного стану.
Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!
Законодавство не забороняє достроково припиняти таку відпустку. Тож, якщо роботодавець і працівниця дійшли згоди, то відпустка може бути припинена у будь-який момент. Зауважте, що обов’язок попередити роботодавця про дострокове припинення відпустки за 10 к. дн. стосується тільки дострокового припинення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та для догляду за дитиною (ст. 179 Кодексу законів про працю).
Щоб припинити неоплачувану відпустку, працівниця повинна написати заяву. Роботодавець своєю чергою має видати Наказ про припинення відпустки без збереження зарплати, яким внести зміни до раніше виданого наказу про надання відпустки без збереження зарплати, де коригує дату закінчення та тривалість цієї відпустки.
Ситуація 2. Надання неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану в регіоні, де немає активних бойових дій
Підприємство розташоване на території, де немає активних бойових дій. Чи можна працівниці (без статусу ВПО) надати відпустку на період дії воєнного стану?
Так, можна.
Неоплачувана відпустка на період дії воєнного стану надається без урахування територіальної ознаки. Згадаємо, як звучить основна законодавча норма (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2136):
Протягом періоду дії воєнного стану роботодавець на прохання працівника може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України «Про відпустки», без зарахування часу перебування у такій відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 Закону України «Про відпустки».
Як бачите, жодних додаткових умов не висувається – тільки (1) бажання працівника, (2) згода роботодавця, (3) надання в період дії воєнного стану.
Тож, роботодавці, які перебувають на території, де немає активних бойових чи окупаційних дій, також мають право надавати неоплачувані відпустки за вищезазначеною підставою.
Підкреслюємо: таку відпустку «можна надати», тобто фактично роботодавець може і відмовити в її наданні!
Ситуація 3. Неоплачувані відпустки не підсумовують
З 11.08.2025 по 29.08.2025 працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. З 01.09.2024 керівник не хоче надавати неоплачувану відпустку за цією підставою, адже працівниця потрібна на роботі. Але з 01.09.2025 працівниця пише заяву на неоплачувану відпустку як внутрішньо переміщена особа на 90 к. дн. З огляду на те, що вона вже була 19 к. дн. у неоплачуваній відпустці, чи маємо надати тільки 70 к. дн.?
Ні, під час воєнного стану Ви можете надати відпустку, про яку просить працівниця, але на строк не більше 90 к. дн.
Працівниця у серпні перебувала у відпустці без збереження заробітної плати на період дії воєнного стану (або до закінчення воєнного стану). Таку відпустку надають на підставі ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» та ч. 3 ст. 12 Закону № 2136.
Неоплачувану відпустку працівнику, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, надаємо на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136.
Увага! Такі відпустки надають незалежно одна від одної, адже підстави для їх надання – різні. При цьому у законодавстві відсутня умова, що працівник протягом року може скористатися тільки однією з підстав для неоплачуваної відпустки. Використання відпустки за однією підставою не позбавляє працівника права скористатися відпусткою за іншою підставою
Враховуйте, що за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, роботодавець в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження зарплати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 к. дн.
Немає жодної вказівки, що тривалість може бути зменшена на дні інших неоплачуваних відпусток, якими працівник скористався протягом року.
Отже, коли працівниця у заяві зазначила тривалість відпустки – 90 к. дн., то роботодавець зобов’язаний надати їй відпустку саме такої тривалості незалежно від надання інших видів неоплачуваних відпусток.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про достроковий вихід із відпустки без збереження зарплати
Наказ про припинення відпустки без збереження зарплати
Інструменти кадровика:
Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Військовий облік
11.09.2026
11.09.2026 Міноборони змінило порядок виключення з військового обліку: що з бронюванням
11 вересня 2026 року Міноборони повідомило про автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку. Для роботодавців важливо: після виключення автоматично скасовується чинне бронювання працівника, якщо воно було

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника

Оплата праці
11.09.2026
Зарплату затримують понад 15 днів: працівникам можуть дозволити не працювати
Працівникам можуть надати право тимчасово припиняти виконання роботи, якщо роботодавець тривалий час не виплачує заробітну плату. Таку пропозицію містить законопроєкт №9510, який також передбачає посилення відповідальності роботодавців за затримку виплат та створення механізму гарантування зарплатних вимог у разі неплатоспроможності підприємства

Табель
11.09.2026
Розбіжності між наказом і табелем обліку робочого часу: алгоритм виправлення
Якщо наказ і табель суперечать один одному, не слід автоматично виправляти відомості у табелі, хоч власне саме наказ і є документом-підставою для заповнення табеля. Спочатку потрібно встановити, який із документів не відповідає фактичним обставинам. Розглянемо алгоритм перевірки і покажемо, як оформити виправлення










