Працівниця вийшла заміж, надала копію свідоцтва про шлюб, де змінено її прізвище. Чи треба очікувати від працівниці паспорта, щоб вносити зміни у документи?
Так, радимо почекати на новий паспорт.
Зміни в кадрових документах через зміну прізвища проводять на підставі копій документів, що підтверджують таку зміну (копії свідоцтва про шлюб, паспорта з новим прізвищем, реєстраційного номера облікової картки платника податків з новим прізвищем). На це зокрема вказує п. 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58).
І хоча, на перший погляд, відповідно до п. 2.13 Інструкції № 58, як підставу для внесення змін до трудової книжки, може слугувати будь-який із названих документів, все ж радимо проводити зміни надання працівницею нового документу, який посвідчує особу (паспорта).
Варто нагадати: працівниця, яка змінила прізвище після заміжжя має протягом місяця обміняти паспорт (п. 25 гл. 2 р. ІІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Мінюсту від 18.10.2000 № 52/5).
Тобто, спершу працівниця змінює свої особисті документи, а вже потім повідомляє роботодавця про зміну прізвища, шляхом подання відповідної заяви та надання копії документів (бажано із зазначенням дати їх надання, якщо буде відсутня заява, оскільки вона не обов'язкова).
На підставі паспорта та інших документів, зокрема свідоцтва про шлюб, видають наказ, і вносять зміни до кадрових і бухгалтерських документів.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
Наказ про внесення змін до облікових документів директора (зміна прізвища)
Наказ про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)
Статті на тему:
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці