Право фізичної особи на ім’я є одним із особистих немайнових прав, закріплених у ЦКУ.
Процедура зміни прізвища, власного імені та по батькові (далі – зміна імені) підлягає обов’язковій державній реєстрації. Відомості про зміну імені вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр) відповідно до вимог законодавства та у порядку, визначеному КМУ.
Чинне законодавство не встановлює обмежень щодо вибору нового прізвища, власного імені чи по батькові.
Право на зміну імені мають лише громадяни України. Відповідна процедура здійснюється органами державної реєстрації актів цивільного стану (далі – ДРАЦС) на підставі заяви фізичної особи, яка досягла встановленого віку. Для проведення реєстрації необхідна наявність відповідних актових записів у Реєстрі та архівах ДРАЦС. Якщо такі записи відсутні, реєстрація зміни імені можлива лише після їх поновлення.
В умовах воєнного стану громадяни мають можливість подати заяву про зміну імені в будь-який відділ ДРАЦС, розташований на території, підконтрольній українській владі.
Вікові обмеження та умови зміни імені
- особи, які досягли 16 років, можуть самостійно змінити прізвище, власне ім’я або по батькові;
- особи віком від 14 років можуть змінити ім’я за згодою батьків або піклувальника. У разі незгоди одного з батьків питання вирішується органом опіки або судом.
Процедура подання заяви та перелік необхідних документів
Заява про зміну імені подається особисто громадянином України у письмовій формі з пред’явленням паспорта. Розгляд триває до трьох місяців, з можливістю продовження ще на три місяці за наявності поважних причин.
До заяви додаються:
- свідоцтво про народження заявника;
- свідоцтво про шлюб/розірвання шлюбу (за наявності);
- свідоцтва про народження дітей (якщо є);
- документи, що підтверджують попередні зміни імені;
- фотокартка заявника;
- нотаріально засвідчене зобов’язання щодо обміну документів після зміни імені;
- квитанція про сплату державного мита.
Процедура розгляду та реєстрації зміни імені
Після подання заяви органи ДРАЦС надсилають запит до територіального органу Національної поліції для перевірки особи. На підставі отриманих даних приймається рішення про дозвіл або відмову у зміні імені.
У разі позитивного рішення заявник повинен звернутися до відділу ДРАЦС для державної реєстрації зміни імені протягом трьох місяців. Якщо у зазначений строк реєстрація не проведена, дозвіл втрачає чинність.
Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
Після державної реєстрації зміни імені необхідно оновити всі документи, що посвідчують особу:
- паспорт громадянина України;
- закордонний паспорт;
- водійське посвідчення;
- ідентифікаційний код.
Також необхідно оновити реєстраційні дані у банках, виборчих списках, медичних документах, військовому квитку, реєстрації транспортного засобу тощо.
Відповідно до закону, відділ ДРАЦС повідомляє про зміну імені відповідні державні органи, включаючи ДМС, Нацполіцію та ТЦК.
Джерело: Мін’юст
Статті та відео на тему:
Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці
Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2025 році: коли та як подавати