На підприємство влаштувався новий працівник. В його трудовій книжці трудова діяльність записана у відомостях про нагородження. Роботодавець має продовжувати записи в цьому розділі чи треба перейти до розділу «Відомості про роботу»? Якщо перейти у «Відомості про роботу», то що робити з незакінченою сторінкою в трудовій книжці?
На це питання відповіли у Федерації професійних спілок України, зазначивши, що відповідно до пункту 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58), відомості про роботу вносяться у відповідні графи розділу «Відомості про роботу».
Законодавство не чекає. Ми оновлюємо довідники першими – дивіться, завантажуйте, дійте упевнено!
У разі, коли у трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем.
Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться роботодавцем за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.
Таким чином, навіть якщо за попередніми місцями роботи працівника записи було внесено в розділ «Відомості про нагородження», кадровикові слід завести вкладиш до трудової книжки, заповнити його відповідно до Інструкції №58 та вшити його до трудової книжки працівника.
Записи з попередніх місць роботи залишаються як вони є, а запис про роботу на новому підприємстві потрібно внести до вкладиша відповідності до Інструкції №58.
Можлива й така ситуація, що у працівника в наявності трудова книжка зразка 1974 року (зелена, радянська) і відомості, зазначені в запитанні, вносили до частини трудової книжки російською мовою.
У такому разі потрібно подивитися, чи вносилися відповідні відомості до української частини:
- якщо українська частина незаповнена, то допускається продовження її ведення у розділі «Відомості про роботу»;
- якщо в українській частині є хоча б один запис, то все ж таки варто завести вкладиш.
Джерело: ФПУ
