Цифрові дипломи та свідоцтва: е-документи про освіту стали офіційними

Уряд затвердив Порядок формування та використання електронного документа про освіту. Новий цифровий формат доступний у «Дії». Його можна використовувати як офіційний підтверджуючий документ замість паперового диплома

Постановою КМУ від 02.05.2025 №508 Уряд затвердив Порядок формування та використання електронного документа про освіту. Цей документ запускає повноцінну систему е-документів про освіту – цифрових аналогів традиційних дипломів і свідоцтв.


Нововведення дозволяє зберігати, переглядати та передавати документи про освіту у застосунку або на порталі «Дія».


Е-документ – це цифрова версія документа з унікальним ідентифікатором (QR-кодом, штрихкодом або числовим кодом), сформована на основі даних із Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО). Формування такого документа є безкоштовним і добровільним.


Послуга стане доступною для громадян з 14 років, які мають податковий номер (РНОКПП) та пройшли електронну ідентифікацію.


До е-документа про освіту може формуватися е-додаток у разі наявності додатка до документа про освіту в ЄДЕБО, а також технічної можливості його формування засобами мобільного додатка порталу «Дія».

Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі та актуальні запитання!

Е-документ можна використовувати замість паперових аналогів, зокрема для:


  1. базової та повної загальної середньої освіти;
  2. професійної (професійно-технічної) освіти;
  3. фахової передвищої та вищої освіти;
  4. наукового ступеня.


Перевірити правдивість документа можна у реальному часі через мобільний застосунок або вебпортал «Дія» – за допомогою сканування коду, який підтверджує інформацію з ЄДЕБО.


Е-документ можна надсилати електронною поштою або безпосередньо через портал «Дія», за умови, що отримувач приєднався до відповідної системи через договір із технічним адміністратором «Дії».


Якщо дані у цифровому документі некоректні, його власник може подати запит на уточнення через портал «Дія», після чого інформація буде оновлена в ЄДЕБО, і можна буде сформувати новий документ.


Джерело: КМУ

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇