
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Уряд затвердив Порядок формування та використання електронного документа про освіту. Новий цифровий формат доступний у «Дії». Його можна використовувати як офіційний підтверджуючий документ замість паперового диплома. Деталі – тут.
Мінекономіки наголошує, що інформація про стан організації та ведення військового обліку та бронювання враховуватиметься під час розгляду звернень підприємств, установ і організацій про визначення їх критично важливими. Лист Мінекономіки та думка редакції – за посиланням.
Прозорість і неупередженість в управлінні є ключовими принципами роботи державних органів, служб та підприємств. Щоб запобігти конфлікту інтересів і зловживанню службовим становищем, законодавство встановлює обмеження спільної роботи близьких осіб в державних органах, органах місцевого самоврядування, на державних та комунальних підприємствах. Що ми маємо знати та як повинні діяти в цих випадках? Розберемося разом.
У четвер – 08.05.2025 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінара, з якого Ви дізнаєтеся:
• Як по-новому обмінюватися контактними даними?
• Чи обмежувати чинні призупинення?
• Як утворювати назви посад після скасування КП?
• Чи сповіщати ТЦК про відпустку «відповідального»?
• Як виправити накази, особову картку П-2, табель?
• Чи повідомляти ТЦК про бронювання працівників?
У багатьох військовозобов’язаних, які мають відстрочку від мобілізації, у документах зазначено строк «до 8 травня 2025 року». Виникає закономірне запитання: що відбудеться після цієї дати та чи потрібно подавати документи на продовження відстрочки або бронювання? Ми прояснили ситуацію через Міноборони та фахівців «Дія».
Стаття та відео – тут
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Ми надіслали 2 екземпляри витягів зі Списку на звіряння. Протягом якого строку нам повернуть «наш» екземпляр з відміткою? Що робити, якщо ТЦК не повертає екземпляр витягу?»
Відповідь – тут.
До Вашої уваги добірка з ТОП-5 зразків кадрових документів, які цікавили Ваших колег, а саме: заява та наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 09.05.2025); наказ про відпустку без збереження заробітної плати на період воєнного стану директору (продовження з 09.05.2025); заява та наказ про надання відпустки УБД.
Завантажити документи можна тут.
• Як оформлювати додатки до наказів
• Повістка звільненому працівнику: зразок повідомлення ТЦК
• Строк зберігання графіка відпусток
• Табелюємо неповну зайнятість за основним місцем роботи
• Відпустка відповідального за ВО: додаток 1
• Автопродовження бронювання до 07.08.2025
• Перевірка податківців «без попередження»
• Графік роботи: чи зазначати тих, хто у відпустці «до 3 років»
• Новий порядок призову під час мобілізації
📅 Колеги, нагадуємо, що сьогодні треба підготувати подання до Держстату Звіту з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за квітень 2025 р.
Усі важливі кадрові справи та дати за травень містяться у Календарі Кадровика. Це зручний у використанні сервіс, який стане Вашим надійним помічником у роботі.
😎 А також завантажуйте гарні шпалери для чудового настрою на робочий стіл 👇
Ваша має докторську але не дисертацію Редакція
Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу

Особи, які отримують пенсії, страхові чи соціальні виплати, житлові субсидії або пільги, повинні повідомляти Пенсійний фонд про зміни у своїх даних. Якщо не повідомити про зміни вчасно – можуть виникнути зайві виплати, які доведеться повернути

Працівники з інвалідністю I, II та III груп мають право на відпустку без збереження зарплати, яку роботодавець зобов’язаний надати за їхнім бажанням. Розповідаємо, скільки днів такої відпустки можуть отримати працівники щороку та чи може роботодавець відмовити у її наданні

В Україні пропонують переводити годинники на зимовий час уже в останню суботу вересня, а не в жовтні. Відповідну петицію зареєстрували 10 вересня 2026 року. Розповідаємо, що пропонують змінити та коли за чинними правилами українці мають перейти на зимовий час цього року

Автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку не анулює порушення правил військового обліку, які були зафіксовані раніше. Міноборони пояснило, що робити зі штрафом, якщо порушення виникло ще до виключення з військового обліку, та коли доведеться звертатися до ТЦК та СП

Законопроєкт №16013-1 пропонував штрафувати службових осіб на 170 000 грн, якщо порушення правил військового обліку призвело до взяття на облік особи, яка за законом не підлягає військовому обліку. 14 вересня профільний комітет ВРУ вирішив відхилити цей проєкт

Жінки-військовозобов’язані офіцерського складу мають бути включені до окремої групи Списків персонального військового обліку. У Генштабі ЗСУ пояснили, як діяти роботодавцю, якщо жінка перебуває на військовому обліку офіцерського складу

Відповідальну особу за ведення військового обліку визначають наказом відповідно до п. 8 Порядку № 1487, а за потреби в цьому ж наказі можна передбачити особу, яка замінюватиме її у разі відсутності. Такий наказ із встановленням доплати за ведення військового обліку належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання — 75 років.

Якщо наказом директора затверджуються внутрішні документи, штатні розписи тощо, чи потрібно робити відмітку про додаток «Додаток до наказу директора ТОВ «Сонечко»...» разом із грифом затвердження, чи достатньо лише самого грифа затвердження?

Роботодавці можуть користуватися на вебпорталі Пенсійного фонду України низкою електронних послуг без особистого звернення до ПФУ. Зокрема, онлайн доступні відомості про трудову діяльність, електронні лікарняні, дані про страхувальника, звітність та історію звернень

Порушення процедури звільнення не означає автоматичного поновлення працівника. Верховний Суд у справі про звільнення під час воєнного стану звернув увагу на місячний строк звернення до суду та нагадав, чому роботодавцю важливо мати докази належного повідомлення працівника
