👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Жодних наслідків під час перевірки скоріше за все не буде. Вважати відсутність автобіографії в особовій справі порушенням можна хіба що із великою натяжкою.
Автобіографія це інформаційно-аналітичний документ, що складається у довільній формі, у якому особа описує своє життя та трудову діяльність. Згідно з п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Мін'юстом від 18.06.2015 №1000/5, цей документ входить до переліку матеріалів, що формують особову справу працівника.
Зі сказаного випливає, що автобіографія обов’язковий для працівників, для яких формуєте особову справу.
Обов'язок формування та зберігання особових справ встановлено не для всіх працівників. Так відповідно до п. 493 та 495 глави 6.1 розділу 6 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мінюсту України від 12.04.2012 № 578/5, особові справи обов'язково формують для:
- керівників організацій;
- відомих політичних діячів;
- членів творчих спілок;
- осіб, які мають найвищі ступені відзнаки, почесні звання;
- осіб, які мають наукові ступені й вчені звання;
- службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій;
- осіб, які працюють за сумісництвом.
Йдеться про працівників код професії яких за класифікатором починається на 1, 2, 3 та 4.
Необхідно підібрати назву посади, перевірити код КП або ж знайти потрібну посадову інструкцію? Тоді переходьте до нашого пошукового сервісу – Класифікатор професій, в якому враховано Зміни №14!
Для усіх інших категорій немає обов’язку формувати й зберігати особові справи. Це стосується професій із кодом КП, який починається на 5–9. А отже, і писати автобіографію такі працівники не повинні.
Водночас якщо працівник відмовився писати автобіографію, жодних штрафних санкцій чи інших видів відповідальності для роботодавця за це не передбачено. Але не виключено що при прийомі на певні посади (де відбувається ретельна перевірка усіх відомостей про працівника) такому працівникові можуть відмовити у працевлаштуванні.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему: