👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, законодавчо такий обов’язок не встановлений.
Відповідно до ст. 7 Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) зі змінами, внесеними Законом України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»:
Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.
Також встановлено перехідний період, який збігає 13.08.2025, для певних категорій працівників (подробиці – тут).
Зауважте, що ч. 3 ст. 7 Закону №2136 не встановлено обов’язку для працівників повідомляти про не зміну контактних даних. Тобто, якщо контактні дані не змінилися, то працівник про це не повідомляє.
Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом
Водночас за потреби Правилами внутрішнього трудового розпорядку може бути передбачено необхідність повідомлення до 13.08.2025 про відсутність змін в контактних даних.
Працівник може подати інформацію у формі письмової заяви. Шаблон такої заяви має бути попередньо підготовлений роботодавцем. Якщо працівник перебуває в офісі, подача паперової заяви вважається належною формою повідомлення.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ)
Мінікурс на тему:
До 13 серпня підприємства повинні оновити інформацію у ЄДР
Статті на тему:
Зміни до Закону №2136 з 14.06: обмін контактами, призупинення до 90 днів, звільнення за прогул
Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних за Законом №2136
Інформуємо працівників про необхідність повідомити про зміну контактних даних