Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Кінець року і всі намагаються встигнути пройти звіряння з ТЦК. Питань – безліч, забаганок у ТЦК також чимало, а відповідей у нормативці практично нема. Сьогодні розбираємо актуальні питання щодо «закриття звірки» з ТЦК
Почнемо з того, що терміну «закриття звірки» немає. ЇЇ не потрібно закривати! Ваше завдання, виконати вимоги п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
То, як їх виконати?
Перше, зробити витяги з додатка 5 до Порядку №1487 і направити по два примірники витягів та копії військово-облікових документів в усі ТЦК, де стоять на обліку ваші працівники.
Наприклад, у вас у списках є військовозобов’язаний Петренко Вадим Вікторович. Він перебуває на обліку в Голосіївському ТЦК міста Києва.
Вам потрібно зробити 2 примірники витягу зі списку щодо Петренка В.В., додати копію військово-облікового документу Петренка В.В. і направити ці витяги та копію ВОД до Голосіївського ТЦК.
ТЦК повинен повернути вам один примірник витягу з відміткою «звірено», датою, підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.
Але часто-густо витяги не повертають. І тут ми вас одразу заспокоїмо: нічого страшного, головне, щоб у вас залишилися докази їх направлення для звіряння.
Це ми обговорили звіряння з ТЦК за місцем ВО ваших працівників.
Наступне, що треба зробити, – звіритися зі своїм ТЦК, тобто з ТЦК того міста чи району, де зареєстроване ваше підприємство.
В цей ТЦК вам потрібно прибути й подати повні списки та копії ВОД.
Це повинна зробити відповідальна за військовий облік особа.
Щодо строків, коли потрібно прибути для звіряння списків у своєму ТЦК, то вони повинні бути визначені в графіку звіряння, який затверджений головою адміністрації або міським головою.
Де взяти той графік звіряння? Пошукати на сайті адміністрації або скористатися нашим сервісом «Моніторинг перевірок».
Та навіть якщо ви не знайшли графіка або свого підприємства в графіку, радимо звернутися до ТЦК і з’ясувати строки та способи звіряння.
Звернутися можна особисто, можна зателефонувати або направити лист. Такі ваші дії свідчитимуть про вашу взаємодію з ТЦК і таким чином ви поставите собі ще одну галочку виконання вимог Порядку №1487. Зверніть увагу, п. 34 Порядку №1487 вимагає взаємодіяти з ТЦК з питань проведення звіряння.
Найкращий варіант у цій ситуації саме письмова взаємодія, адже так ви залишаєте для себе докази.
Одне з самих проблемних питань – ТЦК не завжди хоче звіряти списки, якщо немає копій паперових військово-облікових документів. Тобто, роздруківки з «Резерв+» їм не достатньо.
Чи повинні ви мати копії саме старих паперових документів? Так, якщо приймали на роботу працівника в той час, коли ще не було «Резерв+». Це, приблизно, до червня 2024 року.
В таких випадках навіть за наявності роздруківки «Резерв+» доцільно подати копію старого військового-облікового документу.
Якщо ж працівників приймали на роботу за «Резерв+» і у вас немає паперового документа і при цьому працівник не може чи не хоче надати такий документ, доведеться, в разі чого, сперечатися з ТЦК і доводити ваше право вести військовий облік за роздруківкою електронного ВОД. Тобто, за «Резерв+».
Ще одна проблема, про яку розповідають наші колеги, – відмова закривати звіряння без актуальних ВЛК працівників.
Повертаємося до того, про що ми говорили на початку. Ніякого закриття звіряння вам не потрібно.
Ваше завдання – подати документи, які вимагає п. 46 Порядку №1487. ВЛК не має жодного відношення до звіряння і якщо ваш працівник вже 10 років не був в ТЦК, останні можуть викликати його повісткою або розпорядженням за місцем роботи і направити на ВЛК.
Роботодавець не відповідає за ВЛК працівників.
Залишайте в коментарях питання, які вас цікавлять — будемо розбиратися на живих прикладах. І не забувайте ставити вподобайки та ділитися матеріалами з колегами.
Тетяна ДОНЕЦЬ, практикуючий юрист, адвокат, шеф-редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку
Витяг зі списків персонального військового обліку (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку
Мінікурси на тему:
Звіряння з ТЦК раз в рік і повторно при прийнятті на роботу працівників
Статті та консультації на тему:
Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому
Перевірки стану військового обліку: шукайте своє підприємство в плані перевірок
Чи потрібно підприємству самостійно ініціювати звіряння з ТЦК
Журнал обліку результатів перевірок (звірок) ТЦК: порядок ведення та затвердження
Що робити, якщо ТЦК не повертає витяг зі Списків після звіряння
Як заповнювати Журнал обліку (додаток 9) після звіряння з ТЦК працівника
Чи може цивільна дружина (офіційно не перебували у шлюбі) померлого працівника отримати компенсацію за невикористану відпустку та заробітну плату померлого? Які документи при цьому вона повинна надати?

Зробили в Дії запит на отримання відомостей із Реєстру «Оберіг». Навіть якщо не враховувати осіб, які не підлягають військовому обліку, отримані відомості все одно не збігаються зі списками за додатком 5. Адже у списках ми зберігаємо звільнених працівників до кінця року, а у відомостях із Дії їх немає. Що робити в такій ситуації?

Підприємство отримало розпорядження ТЦК про оповіщення заброньованого працівника та повістку для вручення йому. Чи потрібно вручати повістку, якщо працівник має чинне бронювання? Чи можна повідомити ТЦК про бронювання і не направляти працівника?

Наше підприємство включили до плану перевірок ТЦК на вересень. Проте в офісі давно ніхто не працює: усі працівники переведені на дистанційну роботу з міркувань безпеки. Як у такому разі проходитиме перевірка та що потрібно зробити підприємству?

У працівника в «Резерв+» відсутня інформація про проходження військової служби, бронювання та відстрочки. Чи можна не формувати супровідний лист до додатка 4, а просто додати роздруківку з QR-кодом?

З 1 вересня необхідно підняти зарплату заброньованим працівникам. Якщо ж критичність не було підтверджено, то це треба терміново відобразити в Списках військового обліку. Загалом ми нарахували 11 дедлайнів у вересні, за якими треба стежити кадровику, щоб не пропустити щось важливе і не наразитися на штрафи? Про це – у статті

В Україні обговорюють нові обмеження для ухилянтів і військовослужбовців, які самовільно залишили частину. Народний депутат Олександр Федієнко розповів, які державні та банківські послуги можуть стати для них недоступними

Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Лікар оскаржив анулювання бронювання, посилаючись на те, що лікарня не втратила статусу критично важливого підприємства, а умови його праці не змінилися. Суд дійшов іншого висновку та пояснив, коли керівник критично важливого підприємства може анулювати бронювання працівника

День 25-річчя може стати критичним для працівника важливого підприємства: до цього дня його не можна забронювати через статус призовника, а після – вже можуть мобілізувати. Чому між зміною статусу та оформленням бронювання виникає небезпечне «вікно ризику»

У своєму листі від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494 Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо формування листків непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом, зокрема у разі зміни трудових відносин застрахованої особи

Працівник час від часу просить надати йому кілька днів відпустки без збереження зарплати. Чи можна так вчиняти? Скільки разів на рік можна надавати таку відпустку? Як усе оформити? До вашої уваги – відповіді на ці та інші запитання. І звісно ж ваші улюблені зразки та шаблони документів від нашого сервісу «Документ»

Мін’юст виявив вебресурс, який імітує офіційний Електронний реєстр апостилів та може використовуватися для введення громадян в оману і збору персональних даних. Як розпізнати фейковий сайт та де безпечно перевірити апостиль

ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?
