Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
Кінець року і всі намагаються встигнути пройти звіряння з ТЦК. Питань – безліч, забаганок у ТЦК також чимало, а відповідей у нормативці практично нема. Сьогодні розбираємо актуальні питання щодо «закриття звірки» з ТЦК
Почнемо з того, що терміну «закриття звірки» немає. ЇЇ не потрібно закривати! Ваше завдання, виконати вимоги п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
То, як їх виконати?
Перше, зробити витяги з додатка 5 до Порядку №1487 і направити по два примірники витягів та копії військово-облікових документів в усі ТЦК, де стоять на обліку ваші працівники.
Наприклад, у вас у списках є військовозобов’язаний Петренко Вадим Вікторович. Він перебуває на обліку в Голосіївському ТЦК міста Києва.
Вам потрібно зробити 2 примірники витягу зі списку щодо Петренка В.В., додати копію військово-облікового документу Петренка В.В. і направити ці витяги та копію ВОД до Голосіївського ТЦК.
ТЦК повинен повернути вам один примірник витягу з відміткою «звірено», датою, підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою.
Але витяги доволі часто не повертають. І тут ми вас одразу заспокоїмо: нічого страшного, головне, щоб у вас залишилися докази їх направлення для звіряння.
Це ми обговорили звіряння з ТЦК за місцем ВО ваших працівників.
Наступне, що треба зробити, – звіритися зі своїм ТЦК, тобто з ТЦК того міста чи району, де зареєстроване ваше підприємство.
В цей ТЦК вам потрібно прибути й подати повні списки та копії ВОД.
Це повинна зробити відповідальна за військовий облік особа.
Щодо строків, коли потрібно прибути для звіряння списків у своєму ТЦК, то вони повинні бути визначені в графіку звіряння, який затверджений головою адміністрації або міським головою.
Де взяти той графік звіряння? Пошукати на сайті адміністрації або скористатися нашим сервісом «Моніторинг перевірок».
Якщо ви не знайшли графіка або свого підприємства в графіку, потрібно звернутися до ТЦК і з’ясувати строки та способи звіряння.
Одне з самих проблемних питань – ТЦК не завжди хоче звіряти списки, якщо немає копій паперових військово-облікових документів. Тобто, роздруківки з «Резерв+» їм не достатньо.
Чи повинні ви мати копії саме старих паперових документів? Так, якщо приймали на роботу працівника в той час, коли ще не було «Резерв+». Це, приблизно, до червня 2024 року.
В таких випадках навіть за наявності роздруківки «Резерв+» доцільно подати копію старого військового-облікового документу.
Якщо ж працівників приймали на роботу за «Резерв+» і у вас немає паперового документа і при цьому працівник не може чи не хоче надати такий документ, доведеться, в разі чого, сперечатися з ТЦК і доводити ваше право вести військовий облік за роздруківкою електронного ВОД. Тобто, за «Резерв+».
Ще одна проблема, про яку розповідають наші колеги, – відмова закривати звіряння без актуальних ВЛК працівників.
Повертаємося до того, про що ми говорили на початку. Ніякого закриття звіряння вам не потрібно.
Ваше завдання – подати документи, які вимагає п. 46 Порядку №1487. ВЛК не має жодного відношення до звіряння і якщо ваш працівник вже 10 років не був в ТЦК, останні можуть викликати його повісткою або розпорядженням за місцем роботи і направити на ВЛК.
Роботодавець не відповідає за ВЛК працівників.
Залишайте в коментарях питання, які вас цікавлять — будемо розбиратися на живих прикладах. І не забувайте ставити вподобайки та ділитися матеріалами з колегами.
Тетяна ДОНЕЦЬ, практикуючий юрист, адвокат, шеф-редактор kadroland
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку
Витяг зі списків персонального військового обліку (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку
Мінікурси на тему:
Звіряння з ТЦК раз в рік і повторно при прийнятті на роботу працівників
Статті та консультації на тему:
Щорічне звіряння з ТЦК: шукаємо актуальний графік і підприємство у ньому
Перевірки стану військового обліку: шукайте своє підприємство в плані перевірок
Чи потрібно підприємству самостійно ініціювати звіряння з ТЦК
Журнал обліку результатів перевірок (звірок) ТЦК: порядок ведення та затвердження
Що робити, якщо ТЦК не повертає витяг зі Списків після звіряння
Як заповнювати Журнал обліку (додаток 9) після звіряння з ТЦК працівника
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Знизити граничний вік мобілізації до 55 років і дозволити військовослужбовцям цього віку звільнятися за власним бажанням – такі пропозиції містить петиція, яка набрала понад 25 тисяч голосів. До завершення збору підписів залишається 12 днів. Далі на ініціативу має відповісти Кабмін

МВС надало роз’яснення щодо визначення потреби в первинних (мобільних) та найпростіших укриттях на об’єктах із масовим перебуванням людей. Кількість місць пропонують розраховувати з урахуванням максимальної одночасної кількості працівників, відвідувачів та інших осіб, зокрема пікового навантаження у вихідні й святкові дні. Критерії та правила, які варто врахувати роботодавцям – далі

Військовозобов’язані, які перебувають на обліку в релокованому ТЦК та СП, стикаються з проблемою під час оформлення відстрочки через ЦНАП: програма зупиняє рух їхніх заяв. Адвокат вважає, що така підстава не передбачена законодавством

Переведення працівника на іншу роботу, зміна зарплати або графіка під час воєнного стану мають свої процедурні нюанси та обмеження. Коли роботодавець може діяти без згоди працівника, чи потрібно попереджати про нові умови за два місяці та які наслідки матиме відмова працівника продовжувати роботу? Ключові правила та ризики – у роз’ясненні Держпраці

Останнім часом доводиться чимало чути про звільнення персоналу, в першу чергу через руйнування бізнесу. А як ви знаєте в окремих випадках при розірванні трудових договорів законодавство зобов’язує роботодавців виплатити працівникам вихідну допомогу. Це – державна гарантія прав працівників. Сума цієї допомоги залежить від підстави для припинення трудових відносин. Ігнорування правил, що регулюють виплату вихідної допомоги, може спричинити накладення фінансових стягнень на підприємство та інші додаткові витрати. Тож сьогодні говоримо про правила виплати вихідної допомоги

Працівника можна звільнити за прогул, але роботодавець має дотриматися чіткої процедури. Важливо правильно зафіксувати відсутність, з’ясувати її причини, отримати письмові пояснення працівника та вкластися у встановлені строки

Офіс військового омбудсмана запропонував зрівняти підстави для відстрочки та звільнення з військової служби, але одна з умов викликала найбільше запитань у родин. Тепер Офіс повернувся до початкової ідеї. Що саме змінилося?

Робоча інструкція двірника визначає його основні трудові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до ДКХП. Наведений зразок допоможе розробити та оформити робочу інструкцію з урахуванням особливостей роботи на підприємстві

50 народних депутатів звернулися до Прем’єр-міністра щодо перегляду підходів до бронювання. Механічне скорочення кількості заброньованих не гарантує відповідного приросту особового складу війська та може вдарити по критичних підприємствах. Водночас депутати вимагають скасувати координаційні ради й надати дані про чисельність громадян, які ухиляються від мобілізації

Для отримання одноразової грошової допомоги в розмірі 10 місячних пенсій важливий страховий стаж на посадах, що дають право на пенсію за вислугу років. ПФУ пояснив, чи обов’язково він має бути безперервним та скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам

Користувачі «Резерв+» 15 жовтня повідомляють про технічну помилку під час оновлення електронного військово-облікового документа. У Підтримці Резерв+ підтвердили тимчасову проблему та порадили скористатися сервісом пізніше. Розповідаємо, що робити, якщо е-ВОД не оновлюється та де взяти його попередньо сформований PDF

У заброньованого працівника, через деякий час у Резерв+ з'явилося позначка «Наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції (неприбуття за повісткою)», виявлено відповідальною особою під час внутрішнього звіряння. Які дії відповідальної особи та роботодавця?

Працівник просить надати відпустку в стислі строки та виплатити відпускні не до її початку, а в день відпустки або наступної виплати зарплати. ФПУ пояснила, коли така домовленість має юридичну силу, як її оформити та чи потрібно зазначати дату виплати відпускних у наказі про відпустку

Працівники підрядника на території підприємства мають пройти належні інструктажі та допуск до робіт. Самих підписів у документах недостатньо: важливо визначити обов’язки кожної сторони. Нижче розписано, як розмежувати інструктажі та відповідальність замовника і підрядника за етапами допуску
