
Звітність
08.12.2025
З 1 січня діятимуть нові строки подання повідомлення про працевлаштування / звільнення
З 1 січня 2026 року в Україні набувають чинності оновлені правила подання інформації про прийняття та звільнення працівників. Це – результат змін, передбачених Законом від 16.07.2025 №4536-IX, який уточнює порядок звітування роботодавців та вводить диференційований підхід залежно від форми діяльності суб’єкта господарювання

Що саме змінюється?
Якщо раніше всі роботодавці без винятку подавали дані про працевлаштування чи звільнення працівників протягом 20 календарних днів після місяця, у якому відбулася кадрова подія, то відтепер правила стають гнучкішими:
- юридичні особи, органи влади та податкові агенти зобов’язані подавати повідомлення щомісячно – до 20 календарних днів після закінчення звітного місяця;
- фізичні особи-підприємці та самозайняті особи звітуватимуть щоквартально – до 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.
Таким чином, законодавець розмежовує підхід до різних категорій платників та полегшує звітність для малого бізнесу й самозайнятих громадян
Нормативне підґрунтя
Зміни закріплені Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства».
Документ комплексно оновлює низку норм Податкового кодексу, зокрема і положення щодо подання інформації про трудові відносини.
Як сформульовано нову норму?
Відповідно до п.п. 70.16.1 ПКУ, з 1 січня 2026 року інформація про прийняття чи звільнення працівника подається:
- юридичними особами, органами влади, податковими агентами – до 20 календарних днів після звітного місяця;
- ФОПами та самозайнятими особами – до 40 календарних днів після звітного кварталу.
Як це було раніше?
На сьогодні пункт 70.16.1 Податкового кодексу виглядає так:
70.16.1. органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування, юридичні особи та фізичні особи – підприємці, податкові агенти – подають інформацію про дату прийняття на роботу або звільнення з роботи фізичних осіб протягом 20 календарних днів після останнього дня звітного (податкового) місяця, а також іншу інформацію, передбачену статтею 51 ПКУ
Отже, усі роботодавці були зобов’язані звітувати однаково – незалежно від розміру, форми власності чи обсягу діяльності.
Чому введено новий порядок?
Запровадження різних строків подання повідомлень має кілька цілей:
- зменшення навантаження на ФОПів та самозайнятих осіб, для яких місячне звітування було надмірним;
- оптимізація адміністрування податкових даних – великі роботодавці продовжують подавати актуальну інформацію щомісяця;
- узгодження норм із оновленими підходами до обробки та обміну інформацією в державних реєстрах;
- створення умов для більш точного контролю за трудовими відносинами без зайвого бюрократичного навантаження.
Що це означає на практиці?
- Юридичні особи фактично продовжують працювати в нинішньому режимі.
- ФОПи та самозайняті особи отримують більше часу для подання інформації, а також можуть об’єднувати декілька кадрових змін у межах одного квартального звіту.
- Важливо контролювати строки, адже неподання або несвоєчасне подання повідомлення може тягнути за собою штрафи, передбачені Податковим кодексом.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Від редакції: Йдеться про інформування щодо прийняття на роботу та звільнення у складі Об'єднаного податкового розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору (таку інформацію роботодавці зазначають у додатках 5 та 4ДФ). Роз’яснення експерта – тут.
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Військовий облік
11.09.2026
11.09.2026 Міноборони змінило порядок виключення з військового обліку: що з бронюванням
11 вересня 2026 року Міноборони повідомило про автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку. Для роботодавців важливо: після виключення автоматично скасовується чинне бронювання працівника, якщо воно було

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника

Оплата праці
11.09.2026
Зарплату затримують понад 15 днів: працівникам можуть дозволити не працювати
Працівникам можуть надати право тимчасово припиняти виконання роботи, якщо роботодавець тривалий час не виплачує заробітну плату. Таку пропозицію містить законопроєкт №9510, який також передбачає посилення відповідальності роботодавців за затримку виплат та створення механізму гарантування зарплатних вимог у разі неплатоспроможності підприємства

Табель
11.09.2026
Розбіжності між наказом і табелем обліку робочого часу: алгоритм виправлення
Якщо наказ і табель суперечать один одному, не слід автоматично виправляти відомості у табелі, хоч власне саме наказ і є документом-підставою для заповнення табеля. Спочатку потрібно встановити, який із документів не відповідає фактичним обставинам. Розглянемо алгоритм перевірки і покажемо, як оформити виправлення










