Що саме змінюється?
Якщо раніше всі роботодавці без винятку подавали дані про працевлаштування чи звільнення працівників протягом 20 календарних днів після місяця, у якому відбулася кадрова подія, то відтепер правила стають гнучкішими:
- юридичні особи, органи влади та податкові агенти зобов’язані подавати повідомлення щомісячно – до 20 календарних днів після закінчення звітного місяця;
- фізичні особи-підприємці та самозайняті особи звітуватимуть щоквартально – до 40 календарних днів після завершення звітного кварталу.
Таким чином, законодавець розмежовує підхід до різних категорій платників та полегшує звітність для малого бізнесу й самозайнятих громадян
Нормативне підґрунтя
Зміни закріплені Законом України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства».
Документ комплексно оновлює низку норм Податкового кодексу, зокрема і положення щодо подання інформації про трудові відносини.
Як сформульовано нову норму?
Відповідно до п.п. 70.16.1 ПКУ, з 1 січня 2026 року інформація про прийняття чи звільнення працівника подається:
- юридичними особами, органами влади, податковими агентами – до 20 календарних днів після звітного місяця;
- ФОПами та самозайнятими особами – до 40 календарних днів після звітного кварталу.
Як це було раніше?
На сьогодні пункт 70.16.1 Податкового кодексу виглядає так:
70.16.1. органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування, юридичні особи та фізичні особи – підприємці, податкові агенти – подають інформацію про дату прийняття на роботу або звільнення з роботи фізичних осіб протягом 20 календарних днів після останнього дня звітного (податкового) місяця, а також іншу інформацію, передбачену статтею 51 ПКУ
Отже, усі роботодавці були зобов’язані звітувати однаково – незалежно від розміру, форми власності чи обсягу діяльності.
Чому введено новий порядок?
Запровадження різних строків подання повідомлень має кілька цілей:
- зменшення навантаження на ФОПів та самозайнятих осіб, для яких місячне звітування було надмірним;
- оптимізація адміністрування податкових даних – великі роботодавці продовжують подавати актуальну інформацію щомісяця;
- узгодження норм із оновленими підходами до обробки та обміну інформацією в державних реєстрах;
- створення умов для більш точного контролю за трудовими відносинами без зайвого бюрократичного навантаження.
Що це означає на практиці?
- Юридичні особи фактично продовжують працювати в нинішньому режимі.
- ФОПи та самозайняті особи отримують більше часу для подання інформації, а також можуть об’єднувати декілька кадрових змін у межах одного квартального звіту.
- Важливо контролювати строки, адже неподання або несвоєчасне подання повідомлення може тягнути за собою штрафи, передбачені Податковим кодексом.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Від редакції: Йдеться про інформування щодо прийняття на роботу та звільнення у складі Об'єднаного податкового розрахунку з ЄСВ, податку на доходи та військового збору (таку інформацію роботодавці зазначають у додатках 5 та 4ДФ). Роз’яснення експерта – тут.
