👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Пояснювальну записку слід отримати обов’язково.
У разі відсутності працівника на роботі без попередження слід отримати від нього пояснювальну записку (після того, як він вийде на роботу).
Далі роботодавець має оцінити поважність чи неповажність відсутності працівника на роботі.
Якщо причина поважна, своє рішення керівник оформлює наказом про визнання причини відсутності на роботі поважною. Таку відсутність логічно табелювати буквеним кодом «І» або цифровим кодом «30» – інші причини неявок.
Якщо ж роботодавець визнає відсутність неповажною або працівник відмовиться надати пояснення, роботодавець має право:
- зафіксувати прогул (оформити акт);
- застосувати дисциплінарне стягнення.
Згідно зі ст. 147 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП) за порушення трудової дисципліни до працівника можуть застосувати тільки один з таких заходів стягнення:
- догана;
- звільнення.
Увага! До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення згідно ч. 1 ст. 149 КЗпП.
Буде корисною стаття Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці (прогул)
Акт про відмову надати письмові пояснення
Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною
Наказ про звільнення за прогул
Мінікурс:
Працівник не вийшов на роботу: дії кадровика
Статті та консультації на тему:
Звільнення за прогул: детальна інструкція для роботодавців
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати
Звільнення за прогул: коли допустиме під час воєнного стану
Відсутність працівника без підтвердження: акт, наказ чи достатньо «НЗ» у табелі
