Працівник виконує обов’язки відсутнього: писати «в.о.» чи основну посаду

Як у кадрових документах зазначати посаду працівника, який тимчасово виконує обов’язки відсутнього: в.о. чи його основну посаду?

1

105


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Все залежить від документального оформлення виконання обов'язків відсутнього працівника іншим працівником.


Відповідно до п. 10 гл.8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5, у разі відсутності посадової особи, назва посади, прізвище, власне ім’я якої зазначено на проєкті документа, його підписує особа, яка виконує її обов’язки, або її заступник. У такому разі обов’язково зазначаються фактична посада, власне ім’я, прізвище особи, яка підписала документ.


А додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа.


Тобто, якщо інший працівник тимчасово виконує обов'язки тимчасово відсутнього працівника на підставі посадової інструкції, то потрібно зазначати безпосередньо посаду такого працівника (того, який виконує обов'язки) та вказувати його власне ім'я, якщо ж виконання обов'язків покладається наказом, то вказується в.о.



Джерело: kadroland


Зразки та шаблони документів:


Розпорядження про покладання виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника в ОМС

Наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (тимчасова непрацездатність)

Наказ про тимчасове виконання обов'язків на період відпустки касира директором

Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора головним бухгалтером

Наказ про тимчасове виконання обов’язків директора (тимчасова непрацездатність)

Наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього головного бухгалтера (відпустка)

Розпорядження про покладання тимчасового виконання обов'язків директора школи

Наказ про тимчасове виконання обов'язків директора на період його перебування у щорічній відпустці


Статті та консультації на тему:


Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення

Директор підприємства мобілізований: як його замінити

Надбавки та доплати до посадових окладів: умови запровадження і виплати

Чи обов’язково доплачувати працівникам, що заміщують працівників у відпустці

Чи можна під час відпустки директора підписувати його ЕЦП банківські документи

Право підпису документів за відсутності директора: як прописати в посадовій інструкції заступника

Як правильно: «виконуючий обов’язки» або «тимчасово виконуючий обов’язки»

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
1

105

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

6

60

19

5

1054

1

76

123

51

1

106

17

88297

180

12

5

154

1

141

1

194

152

263

1

172

79

343