
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Навіть після завантаження диплома в електронний кабінет ПФУ період навчання може не потрапити до пенсійного стажу. ПФУ пояснив, у яких випадках це відбувається та як підтвердити стаж, набутий до 2004 року. Поради – тут.
Кінцеві бенефіціарні власники за певних умов мають право не лише на бронювання, а й на перетин державного кордону під час воєнного стану. Для цього необхідно підтвердити статус заброньованої особи та підготувати чималий пакет документів.
Протягом 2025 року у трудовому законодавстві відбулося чимало змін, тож потрібно, щоб і Правила внутрішнього трудового розпорядку відповідали оновленим нормам. У статті розберемося, які саме зміни варто внести до цього документа у зв’язку нововведеннями трудового законодавства 2025 року.
Під час воєнного стану роботодавці мають право змінювати істотні умови праці без двомісячного попередження. Чи можна взагалі не повідомляти працівників про зміни? Відповідь – тут.
Сьогодні – 14 січня 2026 року – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:
• Як сформувати відомість на 01.01.2026?
• Як діяти, якщо ТЦК не повертає витяг зі Списків?
• Чи вирівнювати квоту на бронювання після звільнення заброньованого?
• Чи проходити ВЛК для оформлення бронювання?
• Чи зберігати трудову книжку після її оцифрування?
• Чи потрібне повідомлення про початок відпустки?
• Як виконати умову про «неподільні 14 днів»?
Забронюйте місце на безкоштовний ефір
У більшості призовників, військовозобов’язаних і резервістів паперові ВОД стали недійсними. Роботодавцям при прийомі на роботу або згодом доведеться працювати з роздруківками електронних ВОД. Розберемося, як зобов’язати працівників надати належні ВОД і як з ними працювати далі.
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Працівник просить надати неоплачувану відпустку «за сімейними обставинами». В заяві зазначив: «Прошу надати відпустку з 12.01.2026 по 21.01.2026 включно». Чи потрібно в заяві та наказі про надання відпусток вказувати слово «включно»?»
Відповідь – тут.
До вашої уваги добірка із ТОП-5 зразків кадрових документів, які цікавили Ваших колег, а саме: Списки ВО; Інструкція відповідального за ведення ВО; наказ про затвердження штатного розпису (2026); повідомлення про підвищення окладу працівнику; Інструкція з діловодства.
📌 Завантажити документи можуть передплатники Кадрової Платформи №1 в рубриці «Документи».
Завантажити документи можна тут.
• Поради з організації роботи в холоди
• Накази з ОД та з АГП: спільні риси та відмінності
• Повідомлення про підвищення окладу працівнику
• Чому мобілізованих не включати до Списків та Відомості
• Видача ТК без звільнення: наказ чи резолюція
• Робота у відпустці «до 3 років» за сумісництвом
• Матеріальна відповідальність: коли повний розмір не діє
• Мінекономіки відновило «зарплатний критерій»
• Обмеження виїзду за кордон через борг: суди
• Нові правила проставлення апостиля
• Строки звернення до суду щодо стягнення зарплати: КСУ
📅 Уже 15 січня відбудеться Великий Річний Семінар – масштабна подія для бухгалтерів і кадровиків країни. Актуальні теми та практичні кейси розбиратимуть провідні експерти: Тетяна Донець, Галина Казначей, Вікторія Величко та Мар'яна Кавин.
Не можете бути присутніми наживо? Долучайтеся онлайн!
Просто станьте передплатником Кадрової та Бухгалтерської Платформ: обирайте будь-який пакет у комплекті та отримуйте онлайн-доступ до семінару.
😌 Разом із Семінаром Ви отримаєте актуальні знання від експертів та повний доступ до професійних інструментів для щоденної роботи. Все в одному комплекті – зручно, ефективно та максимально практично!
Ваша магістр з гумору Редакція
ТЦК під час звіряння категорично заборонив включати сумісників до списків персонального військового обліку. Аргументували це необхідністю не допустити збільшення квоти бронювання. Розбираємося, чи законна така вимога та як діяти роботодавцю.

З 00:00 10 вересня у Києві запроваджують новий порядок реагування на різні рівні загроз. У «Київ Цифровий» уже працюють сповіщення про рівні небезпеки, а місто змінює правила роботи метро, руху мостами та комендантську годину. Розповідаємо, що саме зміниться для киян

Довідки ОК-5 та ОК-7 формуються з одного реєстру, але містять різну інформацію та охоплюють різні періоди. ПФУ пояснив, яку довідку використовують для пенсії, а яку – для підтвердження страхового стажу під час розрахунку лікарняних і допомоги по безробіттю

Працівник, який змінив місце роботи протягом трьох місяців після народження дитини, не втрачає можливості скористатися відпусткою при народженні дитини. Однак до заяви на новому місці роботи потрібно додати довідку з попереднього місця роботи

НАДС проводить електронні консультації щодо змін до Порядку обчислення стажу державної служби. Проєкт постанови передбачає новий механізм зарахування військової служби в особливий період: такий час пропонують зараховувати до стажу держслужби у трикратному розмірі. Зауваження та пропозиції до проєкту можна подати до 21 вересня 2026 року

Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі

Якщо через мобілізацію кількох працівників у роботодавця виник кадровий дефіцит, на їх місце можна тимчасово прийняти інших працівників. Держпраці пояснила, що зазначити в заяві та наказі про прийняття

Працівника звільнено 31 серпня 2026 року за угодою сторін. 1 вересня 2026 року в кабінеті страхувальника з’явився його лікарняний, відкритий 31 серпня 2026 року. Працівник нас про це не попередив. Що робити в такій ситуації?

Неявка за повісткою без поважної причини може мати наслідки, але ТЦК та СП не може самостійно заборонити військовозобов’язаному керувати автомобілем. Для тимчасового обмеження права керування центр має звернутися до суду, який і ухвалює остаточне рішення. Розглянемо, коли таке обмеження можливе, а коли – ні

«Резерв+» може не відкритися на блокпосту через відсутність інтернету, технічний збій або розряджений телефон. Але це не означає, що військовозобов’язаний не може пред’явити військово-обліковий документ. Що робити у такій ситуації – поради від ТЦК

Перед виходом на пенсію варто перевірити, чи всі періоди роботи враховані у страховому стажі. ПФУ пояснив вимоги для виходу на пенсію у 2026 році та розповів, що робити, якщо необхідних років стажу не вистачає

Не вся відпустка без збереження зарплати однаково впливає на право працівника на щорічну основну відпустку. Держпраці пояснила, які періоди «за свій рахунок» зараховуються до відповідного стажу, а які – ні. Від цього залежить і кількість днів щорічної відпустки, яку працівник може отримати за робочий рік
