
Прийняття
22.01.2026
Електронне працевлаштування – 2026: що зміниться для роботодавців і працівників
Впровадження електронного працевлаштування у 2026 році – це не просто спрощення процедур, а перехід до нової моделі трудових відносин. Його успішність залежатиме від того, наскільки роботодавці поєднають цифрові інструменти з дотриманням трудових гарантій і належним кадровим обліком

15.01.2026 Верховна Рада прийняла за основу законопроєкт №14141, яким пропонується внести зміни до ст. 24 Кодексу законів про працю щодо електронного документообігу під час працевлаштування.
Метою документа є створення правових умов для укладення трудових договорів в електронній формі із застосуванням КЕП без обов’язкової фізичної присутності працівника та без подання паперових документів, що посвідчують особу.
Суть законодавчих змін
Законопроєктом №14141 пропонується закріпити, що в разі укладення трудового договору в електронній формі:
- ідентифікація працівника здійснюється шляхом підписання трудового договору КЕП або УЕП;
- сторони трудових відносин можуть за взаємною згодою визначити порядок створення, пересилання та зберігання електронних документів;
- електронний кадровий документообіг здійснюється з дотриманням вимог законів України: від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Таким чином, фізичне подання паспорта або інших документів для посвідчення особи перестає бути обов’язковим елементом процедури працевлаштування
Було (чинна практика):
- переважно паперова форма трудового договору;
- обов’язкова фізична присутність працівника;
- подання оригіналів документів для ідентифікації;
- обмежене використання електронних документів;
- високі формальні ризики під час дистанційного оформлення.
Стане (після ухвалення змін):
- трудовий договір як електронний документ;
- дистанційне укладення без особистої присутності;
- ідентифікація через КЕП або УЕП;
- повноцінний електронний кадровий документообіг;
- юридична рівність електронних і паперових документів.
Чому ці зміни є актуальними
В умовах воєнного стану значна частина працездатного населення:
- перебуває у статусі ВПО;
- працює дистанційно;
- перебуває за межами постійного місця проживання або за кордоном.
Запровадження електронного працевлаштування:
- забезпечує реалізацію конституційного права на працю;
- спрощує залучення кадрів;
- сприяє відновленню економічної активності на деокупованих територіях.
Окрім цього, запропоновані зміни узгоджуються з Регламентом (ЄС) №910/2014 (eIDAS), що є важливим кроком у гармонізації українського трудового законодавства з правом ЄС.
Ризики для роботодавців: на що звернути увагу
Попри спрощення процедур, електронне працевлаштування не зменшує відповідальності роботодавця, а вимагає більшої організаційної та цифрової дисципліни.
1. Ризик неналежної ідентифікації працівника
Неперевірений або неправомірно використаний електронний підпис може стати підставою для:
- оскарження трудового договору;
- визнання його неукладеним.
2. Порушення правил зберігання електронних документів
Втрата або неможливість відтворення електронних кадрових документів фактично прирівнюється до їх відсутності під час перевірок або судових спорів.
3. Формальне оформлення без виконання інших обов’язків
Електронний договір не замінює:
- наказ про прийняття;
- повідомлення до ДПС;
- ведення табелів обліку робочого часу.
Невиконання цих вимог розцінюється як порушення трудового законодавства.
4. Ризики кібербезпеки та захисту персональних даних
Електронний кадровий облік передбачає обробку чутливої інформації. Її витік може мати як правові, так і репутаційні наслідки.
5. Підготовленість до перевірок Держпраці
Під час перевірок роботодавець повинен:
- надати електронні договори;
- підтвердити чинність електронних підписів;
- продемонструвати систему зберігання документів.
Як мінімізувати ризики
Роботодавцям доцільно:
- розробити внутрішній порядок електронного документообігу;
- перевіряти чинність КЕП/УЕП;
- забезпечити резервне зберігання даних;
- навчити кадрові служби;
- дотримуватися всіх класичних вимог КЗпП.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Дія
27.10.2026
З 26.10 нова послуга в «Дії»: як отримати витяг про статус ветерана війни
Підтвердити статус ветерана війни або члена сім’ї загиблого Захисника чи Захисниці тепер можна за допомогою витягу з відповідного реєстру в «Дії». Документ формується у PDF із КЕП Мінветеранів. Також розширили можливості отримання витягу через ЦНАП для дітей ветеранів, зокрема для оформлення освітньої підтримки

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Як підготуватися до пенсії: 5 кроків, які варто зробити заздалегідь
Щоб оформлення пенсії не затягнулося, варто завчасно перевірити страховий стаж, заробітну плату та документи. У ПФУ нагадали про 5 важливих кроків, які допоможуть підготуватися до призначення пенсії

Класифікатор професій
27.10.2026
Як користуватися Класифікатором професій та утворювати нові посади
З 01.01.2027 багато хто з роботодавців буде перезатверджувати штатні розписи. Зокрема, слід буде перевірити написання назв посад на актуальність. Далі наводимо рекомендації від Мінекономіки щодо користування Класифікатором професій та утворення нових назв посад

Робочий час
27.10.2026
Наказ про повітряну тривогу: як ознайомити дистанційників
Чи є вимоги щодо організації роботи дистанційників під час повітряної тривоги? Чи потрібно викликати дистанційних працівників до офісу, щоб ознайомити їх із наказом про порядок дій під час повітряної тривоги? Конкретні відповіді – в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
Бронювання за постановою №1328: як збільшити квоту понад 50% і кому змінили правила
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 змінює правила бронювання військовозобов’язаних працівників, зокрема порядок збільшення квоти понад 50% через Координаційний центр. Кого стосуються нові умови, які підприємства можуть претендувати на додаткове бронювання та чому отримати погодження буде непросто? Розбираємо ключові зміни й проблемні питання за аналізом народного депутата Олександра Федієнка

Бронювання
27.10.2026
Бронювання працівника ОПК: чи достатньо пройти ВЛК і сплатити штраф без звернення до ТЦК
Підприємство ОПК, прийняли на роботу працівника, у «Резерв+» наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції. Подали на бронювання з приміткою – бронювання з порушенням. Після отримання бронювання працівник сплатив штраф, пройшов ВЛК. Чи потрібно йому йти до ТЦК та СП? Чи сплати штрафу та проходження ВЛК достатньо?

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Пакунок школяра на 5 000 грн: встигніть подати заяву до 1 листопада
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через «Дію» або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але треба встигнути до 1 листопада 2026 року

Оплата праці
27.10.2026
Як розрахувати зарплату працівнику з неповним робочим часом: приклад
Працівник працює за скороченим графіком за домовленістю з роботодавцем? Оплату праці визначають пропорційно фактично відпрацьованим годинам або залежно від виробітку. Розглянемо, як розрахувати зарплату з посадового окладу відповідно до статті 56 КЗпП

Бронювання
27.10.2026
Порушення військового обліку можуть загрожувати критичності підприємства та збільшенню лімітів бронювання
У постанові КМУ від 23.10.2026 №1328 передбачено підставу для відмови розгляду збільшення лімітів бронювання Координаційним центром – систематичні порушення військового обліку керівником підприємства. Розповідаємо, про які саме порушення йдеться

Відпустки неоплачувані
27.10.2026
Чи законно відправляти працівників у відпустку «за свій рахунок», якщо немає роботи
Чи можна вимагати від працівників заяви на відпустку без збереження зарплати, якщо на підприємстві немає роботи? Держпраці нагадала правила оформлення таких відпусток і пояснила, які законні альтернативи має роботодавець, зокрема простій або призупинення дії трудового договору

Ранковий кадровик
27.10.2026
Про текст постанови, запізнення через тривогу, відпустку «від завтра», довідки для Звіту 4%, воєнний стан по 29.01.2027 🙋♀️ Ранковий кадровик від 27.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.









