
Прийняття
22.01.2026
Електронне працевлаштування – 2026: що зміниться для роботодавців і працівників
Впровадження електронного працевлаштування у 2026 році – це не просто спрощення процедур, а перехід до нової моделі трудових відносин. Його успішність залежатиме від того, наскільки роботодавці поєднають цифрові інструменти з дотриманням трудових гарантій і належним кадровим обліком

15.01.2026 Верховна Рада прийняла за основу законопроєкт №14141, яким пропонується внести зміни до ст. 24 Кодексу законів про працю щодо електронного документообігу під час працевлаштування.
Метою документа є створення правових умов для укладення трудових договорів в електронній формі із застосуванням КЕП без обов’язкової фізичної присутності працівника та без подання паперових документів, що посвідчують особу.
Суть законодавчих змін
Законопроєктом №14141 пропонується закріпити, що в разі укладення трудового договору в електронній формі:
- ідентифікація працівника здійснюється шляхом підписання трудового договору КЕП або УЕП;
- сторони трудових відносин можуть за взаємною згодою визначити порядок створення, пересилання та зберігання електронних документів;
- електронний кадровий документообіг здійснюється з дотриманням вимог законів України: від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Таким чином, фізичне подання паспорта або інших документів для посвідчення особи перестає бути обов’язковим елементом процедури працевлаштування
Було (чинна практика):
- переважно паперова форма трудового договору;
- обов’язкова фізична присутність працівника;
- подання оригіналів документів для ідентифікації;
- обмежене використання електронних документів;
- високі формальні ризики під час дистанційного оформлення.
Стане (після ухвалення змін):
- трудовий договір як електронний документ;
- дистанційне укладення без особистої присутності;
- ідентифікація через КЕП або УЕП;
- повноцінний електронний кадровий документообіг;
- юридична рівність електронних і паперових документів.
Чому ці зміни є актуальними
В умовах воєнного стану значна частина працездатного населення:
- перебуває у статусі ВПО;
- працює дистанційно;
- перебуває за межами постійного місця проживання або за кордоном.
Запровадження електронного працевлаштування:
- забезпечує реалізацію конституційного права на працю;
- спрощує залучення кадрів;
- сприяє відновленню економічної активності на деокупованих територіях.
Окрім цього, запропоновані зміни узгоджуються з Регламентом (ЄС) №910/2014 (eIDAS), що є важливим кроком у гармонізації українського трудового законодавства з правом ЄС.
Ризики для роботодавців: на що звернути увагу
Попри спрощення процедур, електронне працевлаштування не зменшує відповідальності роботодавця, а вимагає більшої організаційної та цифрової дисципліни.
1. Ризик неналежної ідентифікації працівника
Неперевірений або неправомірно використаний електронний підпис може стати підставою для:
- оскарження трудового договору;
- визнання його неукладеним.
2. Порушення правил зберігання електронних документів
Втрата або неможливість відтворення електронних кадрових документів фактично прирівнюється до їх відсутності під час перевірок або судових спорів.
3. Формальне оформлення без виконання інших обов’язків
Електронний договір не замінює:
- наказ про прийняття;
- повідомлення до ДПС;
- ведення табелів обліку робочого часу.
Невиконання цих вимог розцінюється як порушення трудового законодавства.
4. Ризики кібербезпеки та захисту персональних даних
Електронний кадровий облік передбачає обробку чутливої інформації. Її витік може мати як правові, так і репутаційні наслідки.
5. Підготовленість до перевірок Держпраці
Під час перевірок роботодавець повинен:
- надати електронні договори;
- підтвердити чинність електронних підписів;
- продемонструвати систему зберігання документів.
Як мінімізувати ризики
Роботодавцям доцільно:
- розробити внутрішній порядок електронного документообігу;
- перевіряти чинність КЕП/УЕП;
- забезпечити резервне зберігання даних;
- навчити кадрові служби;
- дотримуватися всіх класичних вимог КЗпП.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
12.09.2026
Працівник з ВОС 999097, потребує БЗВП і червоною стрічкою: чи повідомляти ТЦК та чим загрожує роботодавцю
Взяли на роботу чоловіка, у якого є ВОД, але там вказана військово-облікова спеціальність 999097 потребує проходження БЗВП, а крім того, має червону стрічку. Я так розумію, що це не порушення і могли приймати на роботу? Чи повідомляти ТЦК про порушення?

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Роботодавців хочуть штрафувати за порушення безпеки працівників: Уряд схвалив законопроєкт
10 вересня 2026 року Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Відповідальність / Перевірки
11.09.2026
Передчасне знищення кадрових документів на підприємстві: хто і як відповідатиме
Кадрові документи на підприємстві зберігають за певними правилами. Строки збереження документів встановлені законодавством. Але на практиці буває так, що кадрові документи знищені передчасно (через помилки в обчисленні строку зберігання, недбалість працівника тощо). У статті поговоримо, як за це можуть покарати винних осіб та які інші негативні наслідки можуть чекати на підприємство

Медперсонал
11.09.2026
З 11 вересня ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Діловодство
11.09.2026
МОН затвердило 5 примірних договорів для коледжів і роботодавців: що змінилося
МОН затвердило п’ять примірних договорів про співпрацю у сфері професійної освіти. Документи стосуються дуального навчання, розроблення освітніх програм, стажування педагогів, використання обладнання роботодавців та практичної підготовки здобувачів освіти

Військовий облік
11.09.2026
Хто може отримати відстрочку через «Резерв+» у вересні: 11 підстав для онлайн-оформлення
У Міноборони продовжують розширювати перелік відстрочок, доступних у «Резерв+», однак станом на вересень 2026 року онлайн оформити можна лише визначені види. Кому доступна електронна відстрочка та коли все ще доведеться звертатися особисто – далі

Військовий облік
11.09.2026
11.09.2026 Міноборони змінило порядок виключення з військового обліку: що з бронюванням
11 вересня 2026 року Міноборони повідомило про автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку. Для роботодавців важливо: після виключення автоматично скасовується чинне бронювання працівника, якщо воно було

Соціальне страхування / Пенсії
11.09.2026
Не чекайте квітня: пенсіонерам радять оформлювати перерахунок пенсії одразу після 24 місяців стажу
Автоматичний перерахунок пенсій проводять у квітні, але право на перерахунок після набуття 24 місяців страхового стажу може виникнути раніше. Пенсійний юрист пояснила, чому очікування наступного автоматичного перерахунку може коштувати пенсіонеру кількох місяців підвищеної виплати та як скористатися своїм правом раніше

Оплата праці
11.09.2026
Мінімалку у 2027 році хочуть встановити не нижче 15 120 грн
Профспілки вважають недостатніми закладені в проєкті Держбюджету-2027 показники мінімальної зарплати та прожиткового мінімуму. На зустрічі з Мінфіном 10 вересня вони запропонували підвищити мінзарплату до щонайменше 15 120 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 11 989 грн

Воєнний стан
11.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Раді розглядатимуть законопроєкт про нову вікову межу
На тлі обговорень можливого зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років у Верховній Раді до порядку денного включили законопроєкт №12222. Документ пропонує зменшити до 55 років граничний вік перебування на військовій службі та перебування військовозобов’язаних у запасі. Водночас це поки лише законопроєкт, який перебуває на опрацюванні в комітеті

Сумісництво
11.09.2026
Охорона праці на 0,1 ставки: важливий нюанс при оформленні за сумісництвом
Підприємство планує оформити за сумісництвом працівника, який уже відповідає за охорону праці на іншому підприємстві, на 0,1 ставки. Держпраці пояснила, чи допускає законодавство таке сумісництво та що роботодавцю варто врахувати, адже важливим є не лише оформлення працівника

Оплата праці
11.09.2026
Зарплату затримують понад 15 днів: працівникам можуть дозволити не працювати
Працівникам можуть надати право тимчасово припиняти виконання роботи, якщо роботодавець тривалий час не виплачує заробітну плату. Таку пропозицію містить законопроєкт №9510, який також передбачає посилення відповідальності роботодавців за затримку виплат та створення механізму гарантування зарплатних вимог у разі неплатоспроможності підприємства

Табель
11.09.2026
Розбіжності між наказом і табелем обліку робочого часу: алгоритм виправлення
Якщо наказ і табель суперечать один одному, не слід автоматично виправляти відомості у табелі, хоч власне саме наказ і є документом-підставою для заповнення табеля. Спочатку потрібно встановити, який із документів не відповідає фактичним обставинам. Розглянемо алгоритм перевірки і покажемо, як оформити виправлення










