
Прийняття
13.02.2026
Не повідомили ДПС про прийняття сумісника: як виправити помилку та уникнути штрафу
Вчителя у вересні 2025 року прийняли на роботу ще й за внутрішнім сумісництвом, як з'ясувалося, бухгалтер не подала повідомлення про прийняття. Як можна зараз виправити ситуацію?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Подайте повідомлення навіть із порушенням строку подання.
Якщо із працівником укладено трудовий договір, то до ДПС слід подати Повідомлення про прийняття на роботу за формою, наведеною в додатку 1 до постанови КМУ від 17.06. 2015 №413. Зробити це потрібно до початку роботи.
Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням роботодавця, та повідомлення органу ДПС про прийняття працівника на роботу (ч. 3 ст. 24 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП)
Тобто подати Повідомлення потрібно було саме до початку роботи такого працівника.
Наприклад, якщо початок роботи працівника починається ввечері, а повідомлення подано вранці або в обід, то норма буде виконаною, оскільки повідомлення подане до початку роботи.
Водночас вважаємо, якщо повідомлення буде подане несвоєчасно, штрафів не буде. Ані в ст. 265 КЗпП, ані в Кодексі України про адміністративні правопорушення немає відповідальності саме за таке порушення як «неповідомлення або несвоєчасне повідомлення ДПС України про прийняття працівника на роботу».
Проте неповідомлення (несвоєчасне) повідомлення податкової про прийняття працівника на роботу, слід кваліфікувати як «порушення інших вимог законодавства про працю, крім передбачених абз. 2 – 9 ч. 2 ст. 265 КЗпП», що може загрожувати роботодавцю штрафом у розмірі 1 МЗП (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
Однак в разі виконання припису Держпраці та усунення виявлених порушень, передбачених абз. 4 – 6, 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП, у визначені приписом строки заходи щодо притягнення до відповідальності не застосовуються (ч. 6 ст. 265 КЗпП).
Джерело: kadroland
Зразки та шаблони документів:
Мінікурс:
Повідомлення про прийняття працівника у 2026 році: податкова, ПФУ, ТЦК
Статті та консультації на тему:
Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів
Документальне оформлення прийняття працівника на роботу: поради адвоката
Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦК
Хто подає повідомлення про прийняття на роботу: кадровик чи бухгалтер
Де зберігати роздруковані повідомлення про прийняття на роботу та квитанції
Відповідальність / Перевірки
06.10.2026
Від 8 500 до 51 000 грн: в Україні пропонують нові штрафи
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт, який запроваджує адміністративну відповідальність за самовільне проникнення на військові об’єкти. Розмір штрафу залежатиме від обставин порушення та може сягати 51 000 грн

Військовий облік
06.10.2026
Старе приписне: викидати чи зберігати – що радять у ТЦК
З переходом військового обліку в електронний формат у багатьох виникає питання щодо старого паперового приписного. Чи потрібно його носити із собою, що робити з документом після зміни військово-облікового статусу та на що звернути увагу, якщо його дані відрізняються від інформації в реєстрі «Оберіг»

Робочий час
06.10.2026
Простій під час тривоги у 2026 році: як оформити перерви в роботі в укритті на 40 хвилин чи кілька годин
Як можна оформити простій ( під час перебування працівників в укритті, під час тривоги). Тобто це проміжки часу впродовж робочого дня ( по 40 хвилин, по годині, по 2-3 години)?

Держслужба, ОМС
06.10.2026
Конкурси на посади повертають: нові правила призначення і звільнення готують до ухвалення
Комітет ВРУ рекомендував парламенту прийняти в другому читанні та в цілому законопроєкт №13478-1. Документ передбачає відновлення відкритих конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, а також зміни до процедур призначення, проходження і припинення держслужби

Соціальне страхування / Пенсії
06.10.2026
Дитячі виплати в «Дії» призначатимуть автоматично: які допомоги невдовзі запрацюють
У «Дії» розпочали пілотне бета-тестування нового механізму призначення двох дитячих виплат. Система автоматично збиратиме дані з державних реєстрів і формуватиме проєкт рішення, а працівнику ПФУ залишиться його перевірити та погодити

Оплата праці
06.10.2026
12 000 грн мінзарплати, мінімальна пенсія – 6500 грн та нові розміри виплат сім’ям із дітьми: пропозиції до бюджету-2027
Якими можуть бути соціальні стандарти та виплати у 2027 році? Серед пропозицій до бюджету – мінімальна зарплата 12 000 грн, мінімальна пенсія за віком 6500 грн і прожитковий мінімум 7200 грн. Також пропонують нові розміри допомоги сім’ям із дітьми, зокрема виплат на догляд за дитиною, «єЯсла» та «Пакунок школяра»

Класифікатор професій
06.10.2026
У жовтні 2026 року оновлено ДКХПП. Випуск 78: кого стосуються зміни
МОЗ внесло зміни до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 78 «Охорона здоров’я». Зміни стосуються, зокрема, кваліфікаційних вимог до керівників закладів охорони здоров’я та передбачають окремий виняток для керівників державних спеціалізованих установ, які здійснюють судово-експертну діяльність

Охорона праці
06.10.2026
Повітряна тривога: коли підприємство може продовжувати роботу та що має зробити роботодавець
Коли під час «жовтого» рівня загрози можна продовжувати роботу, що робити за відсутності укриття та коли потрібна згода трудового колективу? Роз’яснення норм Постанови №1092 – в інфографіці від МВС

Мобілізовані / Добровольці ТРО
06.10.2026
Мобілізація працівника: зразок наказу про увільнення від роботи
Як оформити увільнення працівника від роботи у зв’язку з мобілізацією, які документи є підставою для видання наказу та які трудові гарантії зберігаються за працівником. Розглянуто також позначення періоду увільнення в Табелі обліку використання робочого часу.

Звітність
06.10.2026
Звіт про норматив 4%: що робити, якщо граничний строк – вихідний
До 9 листопада 2026 року роботодавці мають відзвітувати про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю одразу за три квартали 2026 року. А чи переноситься термін подання звіту, якщо останній день строку подання припадає на вихідний або святковий день? У роз’ясненні ДПС

Прийняття
06.10.2026
Прийняття на роботу: 10 речей, про які роботодавець має повідомити працівника у 2026 році
Працівник має знати умови своєї роботи ще до того, як розпочне виконання трудових обов’язків. Законодавство зобов’язує роботодавця надати цю інформацію до початку роботи за укладеним трудовим договором. Йдеться не лише про назву посади та розмір заробітної плати. Працівник має отримати чітке уявлення про те, де, коли, за яких умов і за яку оплату він працюватиме, а також які права та обов’язки матиме

Воєнний стан
06.10.2026
Збережіть собі правила: що можуть і чого не можуть робити працівники ТЦК
Чи можуть працівники ТЦК та СП забрати телефон, документи чи особисті речі та застосувати фізичну силу? Омбудсман Дмитро Лубінець роз’яснив, які дії працівників ТЦК входять до їхніх повноважень, а що їм заборонено

Лікарняні / Страховий стаж
06.10.2026
Лікарняний після звільнення у 2026 році: чи потрібно оформлювати рішення про відмову у виплаті
Якщо працівника звільнено, а через два тижні після звільнення йому відкрито лікарняний. Лікарняний відображається в електронному кабінеті підприємства. Чи потрібно оформлювати рішення про відмову у виплаті?

Звільнення
06.10.2026
Чи можна не приймати заяву про звільнення: Держпраці дала однозначну відповідь
Що робити, якщо працівник вирішив звільнитися за власним бажанням, але роботодавець не приймає заяву? Держпраці роз’яснила правила подання такого документа та способи зафіксувати його вручення роботодавцю









