
Військовий облік
08.03.2026
Хто винен, якщо прийняли на роботу військовозобов’язаного без військового квитка
З початку 2026 року мене призначили відповідальною особою за ведення ВО. Під час ревізії документів виявила, що є працівник без військового квитка. На прохання надати документ повідомив, що його приймали давно, коли був інший керівник і кадровик і я все одно не буду нести відповідальність, адже приймали інші люди. Які мої дії?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, дійсно, ні ви, ні сьогоднішній керівник не нестимуть відповідальність за прийняття на роботу без військового-облікового документу (далі – ВОД). Проте підставою для відповідальності зараз може бути неналежне ведення військового обліку, адже без ВОД ви не можете внести дані працівника до списку. Можна вважати, що ви не ведете персональний військовий облік цього працівника.
Відповідальним за організацію військового обліку за місцем роботи є керівник. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, несе відповідальність в межах повноважень, які їй надано.
Отже, не дивлячись на те, що ви не приймали працівника на роботу, є ризик отримати штраф, адже зараз ви не ведете персональний військовий облік цього працівника.
Послідовність дій повинна бути наступна:
- Запропонувати працівнику надати паперовий ВОД чи роздруківку електронного ВОД.
- За QR-код на роздруківці е-ВОД перевірити, чи дійсно цей ВОД належить вашому працівнику.
- В разі ненадання ВОД, вручити письмове повідомлення з вимогою надання паперового чи електронного ВОД і з обов'язковим встановленням строку на надання такого документу.
- У випадку невиконання в строк встановленої вимоги, направити до ТЦК повідомлення про порушення працівником правил військового обліку.
Звертаємо увагу, що електронний ВОД можна завантажити не лише через застосунок «Резерв+», а й через портал «Дія». Як отримати електронний ВОД через Дію ми писали тут.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа
Повідомлення до ТЦК про порушення працівником Правил військового обліку
Статті та консультації на тему:
Обов’язковий блокнот розписок: приколи нашого ТЦК (ч. 9)
Чи може ТЦК накласти штраф лише за помилки у списках (додаток 5 до Порядку №1487)
Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку
Чи звітувати до ТЦК про усунення зауважень при звірянні
Списки ВО: що контролювати у 2026 році
ВОС 999 у «Резерв+»: чи направляти працівника до ТЦК
Робочий час
26.10.2026
Норма тривалості робочого часу у 2026 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня
Законодавці планують 26.10 продовжити воєнний стан до 05:30 29 січня 2027. А отже час переглянути норму робочого часу. У статті ви знайдете таблиці із фінальними нормами робочого часу на 2026 рік. Користуйтеся оновленими показниками та фіксуйте їх у локальних документах

Військовий облік
26.10.2026
З 26 жовтня відстрочки знову оформлюють через «Резерв+»: що змінилося
У «Резерв+» знову доступне оформлення відстрочок, пов’язаних із наявністю дітей, доглядом за близькими та статусом родини захисника чи захисниці. З 23 по 26 жовтня 2026 року окремі відстрочки не були доступні для оформлення онлайн через технічні роботи Мін’юсту

Бронювання
26.10.2026
Будівництво, транспорт, роздріб та ще 10 галузей отримують критичність без узгодження Координаційного центру
Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств для бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, для 13 галузей діятимуть спеціальні правила без узгодження Координаційного центру. Які сфери потрапили до переліку, а кому доведеться діяти через Центр?

Бронювання
26.10.2026
100% бронювання в обмін на мобілізацію частини працівників: які ризики
Уряд анонсував підхід до 100% бронювання працівників в обмін на направлення частини персоналу до війська. Однак виникає питання, хто визначатиме, кого бронювати, а кого – ні, та як захистити працівників від можливих зловживань

Бронювання
26.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: що працює 26 жовтня
ДП «НАІС» завершило проведення планових технічних робіт з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тож, 26.10.2026 послугами в «Дії» вже можна користуватись

Бронювання
26.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: нові правила та ризики для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та які ризики залишилися для роботодавців? Чекаємо на текст постанови, а поки – деталі від Ярослава Железняка

Відповідальність / Перевірки
26.10.2026
Постраждалому від ударів бізнесу хочуть дати рік без перевірок: 7 пропозицій
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Інше
26.10.2026
Єдині та Державні реєстри знову працюють: роботу відновлено
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» проводили планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Наразі реєстри доступні та працюють у штатному режимі

Лікарняні / Страховий стаж
26.10.2026
Нові правила для лікарняних: електронний реєстр хочуть викласти в новій редакції
Доопрацьований проєкт постанови КМУ передбачає нову редакцію Порядку організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності. У ньому уточнюють, зокрема, оплату перших днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця та обмін інформацією про лікування і реабілітацію військовослужбовців

Освітяни
26.10.2026
Зміни до штатного розпису: чи потрібно погоджувати їх із профспілкою
Чи може керівник закладу освіти змінити штатний розпис без погодження з головою первинної профспілкової організації? У Держпраці пояснили, коли таке погодження не потрібне, що має врахувати роботодавець і які правила діють, якщо зміни призводять до скорочення працівників або зміни умов праці

Медогляди
26.10.2026
Чи скасують раніше встановлені групи інвалідності: МОЗ затвердило нову настанову
МОЗ наказом від 30.09.2026 №1448 затвердило настанову та методичні рекомендації із застосування критеріїв встановлення інвалідності. Документи визначають підходи до оцінювання стійких порушень функцій і обмежень життєдіяльності. Чи вплине нова настанова на раніше встановлені групи інвалідності та що потрібно знати про повторне оцінювання?

Ранковий кадровик
26.10.2026
Про ВЛК перед бронюванням, мобілізацію по-новому, перевірки укриттів, аудит відпусток, оскарження пенсії та підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 26.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Робочий час
25.10.2026
Переводимо годинник 25 жовтня 2026: що врахувати кадровику
Вже котрий рік поспіль йдуть розмови про скасування переведення годинників. Навіть були пропозиції перенести перехід на зимовий час з жовтня на вересень. Проте, наразі все залишається без змін. Отже, в ніч на 25 жовтня 2026 року переводимо годинники на годину назад. На що звернути увагу в кадровому обліку? Відповіді на основні питання ми вже підготували










