Хто винен, якщо прийняли на роботу військовозобов’язаного без військового квитка

З початку 2026 року мене призначили відповідальною особою за ведення ВО. Під час ревізії документів виявила, що є працівник без військового квитка. На прохання надати документ повідомив, що його приймали давно, коли був інший керівник і кадровик і я все одно не буду нести відповідальність, адже приймали інші люди. Які мої дії?

3

14


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, дійсно, ні ви, ні сьогоднішній керівник не нестимуть відповідальність за прийняття на роботу без військового-облікового документу (далі – ВОД). Проте підставою для відповідальності зараз може бути неналежне ведення військового обліку, адже без ВОД ви не можете внести дані працівника до списку. Можна вважати, що ви не ведете персональний військовий облік цього працівника.


Відповідальним за організацію військового обліку за місцем роботи є керівник. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, несе відповідальність в межах повноважень, які їй надано.


Отже, не дивлячись на те, що ви не приймали працівника на роботу, є ризик отримати штраф, адже зараз ви не ведете персональний військовий облік цього працівника.


Послідовність дій повинна бути наступна:


  1. Запропонувати працівнику надати паперовий ВОД чи роздруківку електронного ВОД.
  2. За QR-код на роздруківці е-ВОД перевірити, чи дійсно цей ВОД належить вашому працівнику.
  3. В разі ненадання ВОД, вручити письмове повідомлення з вимогою надання паперового чи електронного ВОД і з обов'язковим встановленням строку на надання такого документу.
  4. У випадку невиконання в строк встановленої вимоги, направити до ТЦК повідомлення про порушення працівником правил військового обліку.


Звертаємо увагу, що електронний ВОД можна завантажити не лише через застосунок «Резерв+», а й через портал «Дія». Як отримати електронний ВОД через Дію ми писали тут.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа

Повідомлення до ТЦК про порушення працівником Правил військового обліку


Статті та консультації на тему:


Обов’язковий блокнот розписок: приколи нашого ТЦК (ч. 9)

Чи може ТЦК накласти штраф лише за помилки у списках (додаток 5 до Порядку №1487)

Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку

Чи звітувати до ТЦК про усунення зауважень при звірянні

Списки ВО: що контролювати у 2026 році

ВОС 999 у «Резерв+»: чи направляти працівника до ТЦК


3

14

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

4

8

2

7

3

6

5

7965

4

208

3

96

3

205

2

2859

4

188

13

2968

4

135

3

1475

4

17718

3

1523

3

90

9

91403

4

358

4

185

3

87