Штрафи за трудові порушення: що перевіряють інспектори і як не втратити гроші

1. Найдорожче порушення – «неоформлений працівник»
2. Зарплата із затримкою – також підстава для штрафу
3. Мінімальні гарантії в оплаті праці – зона ризику №1 для бухгалтерії
4. Гарантії мобілізованим та військовозобов’язаним
5. Не допустили інспектора? Це теж дорого
6. Нефіксований робочий час: штрафи за неправильний облік
7. «Інші порушення» – штраф за кожну помилку
8. Хто накладає штраф?
9. Коли штраф можуть НЕ застосувати (якщо усунуто порушення)
10. Коли штраф накладають незалежно від усунення порушення
11. Штраф можуть накласти навіть без перевірки
12. Сплата штрафу не звільняє від обов’язку виправити порушення
13. Гіг-контракт – не порушення

У трудових відносинах існує просте правило: помилка в кадрових документах може коштувати дорожче, ніж сама зарплата працівника. Саме тому стаття 265 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) – одна з найважливіших для роботодавців, керівників установ, кадровиків і бухгалтерів.

Це норма, яка визначає фінансову відповідальність за порушення трудового законодавства: коли, за що і в якому розмірі накладаються штрафи.

Стаття 265 КЗпП передбачає, що юридичні особи та ФОП, які використовують найману працю, несуть відповідальність у вигляді штрафів за типові трудові порушення. При цьому:

1. штрафи накладаються не на працівника, а на роботодавця;
2. розмір штрафів прив’язаний до мінімальної заробітної плати;
3. за кожного працівника штраф може рахуватися окремо.

Водночас Закон України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» встановив важливу норму:

У період дії воєнного стану, якщо роботодавець виконав припис про усунення порушень повністю і вчасно, то штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються

Але важливо: це правило стосується позапланових заходів контролю і працює лише тоді, коли припис реально виконаний у строк.

Найдорожче порушення – «неоформлений працівник»

Найбільш сувора санкція стосується ситуацій, коли працівника фактично допустили до роботи без належного оформлення.

Порушення:

1. працівник працює без трудового договору;
2. оформлений на неповний робочий час, але працює повний;
3. оформлений за договором з нефіксованим робочим часом, але працює повний день;
4. зарплата виплачується «в конверті» без ЄСВ і податків.

Штраф: 10 мінімальних зарплат (86 470 грн) за кожного працівника. Але є нюанс – для ФОП та юросіб на єдиному податку 1–3 груп замість штрафу застосовується попередження.

Повторне порушення – у 3 рази дорожче

Якщо роботодавець повторно протягом 2 років допускає таке ж порушення (неоформлений працівник), то штраф зростає на 30 мінімальних зарплат (259 410 грн) за кожного працівника.

Це вже не «кадрова помилка», а ризик серйозних фінансових втрат.

Зарплата із затримкою – також підстава для штрафу

Порушення:

1. зарплата виплачується із затримкою більше ніж на 1 місяць;
2. або виплачена не в повному обсязі.

Штраф: 3 мінімальні зарплати (25 941 грн). Цей штраф може застосовуватись навіть тоді, коли працівники мовчать – достатньо встановлення факту.

Мінімальні гарантії в оплаті праці – зона ризику №1 для бухгалтерії

Порушення: недотримання мінімальних гарантій (наприклад, доплата до мінімальної зарплати, нічні, святкові, понаднормові тощо).

Штраф: 2 мінімальні зарплати (17 294 грн) за кожного працівника. Тобто якщо порушення стосується 10 працівників – штраф множиться на 10.

Гарантії мобілізованим та військовозобов’язаним

Окрема категорія – порушення гарантій і пільг працівникам, яких залучають до виконання обов’язків за законами:

1. про військовий обов’язок і службу;
2. про мобілізацію;
3. про альтернативну службу.

Штраф: 4 мінімальні зарплати (34 588 грн) за кожного працівника. Але для єдинників 1–3 груп – попередження.

Не допустили інспектора? Це теж дорого

Роботодавці інколи помилково вважають, що «не впустити перевірку» – це вихід. Насправді це часто найгірший сценарій.

Порушення:

1. недопуск до перевірки;
2. створення перешкод у проведенні.

Штраф: 3 мінімальні зарплати (25 941 грн). А якщо недопуск стався під час перевірки щодо неоформлених працівників: штраф зростає до 16 мінімальних зарплат (138 352 грн).

Нефіксований робочий час: штрафи за неправильний облік

Сучасні трудові договори з нефіксованим робочим часом – законний інструмент, але він має жорсткі правила.

Порушення:

1. перевищення допустимої кількості таких договорів;
2. недостовірний облік фактично відпрацьованого часу.

Штраф: 3 мінімальні зарплати (25 941 грн) за кожного працівника.

«Інші порушення» – штраф за кожну помилку

Якщо порушення не входить у перелік «топових» (зарплата, оформлення, мобілізація тощо), застосовується загальна норма – 1 мінімальна зарплата (8 647 грн) за кожне порушення.

А якщо повторно протягом року, 2 мінімальні зарплати (17 294 грн) за кожне порушення.

Важливий момент – це не адмінштраф. Стаття 265 КЗпП прямо визначає:

ці штрафи – фінансові санкції, а не адміністративно-господарські.

Це означає, що вони мають свою процедуру накладення і виконання, і застосовуються незалежно від адмінвідповідальності посадових осіб.

Хто накладає штраф?

Штрафи накладає центральний орган виконавчої влади, що реалізує політику у сфері контролю за додержанням законодавства про працю (фактично – орган держнагляду / контролю).

Накладення відбувається за процедурою, визначеною Кабміном.

Також стаття 265 КЗпП передбачає «знижку»:

Якщо роботодавець сплачує 50% штрафу протягом 10 банківських днів з моменту вручення постанови, постанова вважається виконаною

Це часто вигідніше, ніж довгі судові спори.

Коли штраф можуть НЕ застосувати (якщо усунуто порушення)

У статті 265 КЗпП прямо передбачено: якщо роботодавець виконав припис і усунув порушення (наприклад, щодо зарплатних строків, гарантій тощо) – заходи відповідальності можуть не застосовуватися.

Але це стосується не всіх порушень.

Коли штраф накладають незалежно від усунення порушення

Є категорії порушень, де штраф застосовується одразу, навіть якщо роботодавець швидко все виправив

Наприклад:

1. неоформлений працівник;
2. повторне порушення;
3. недопуск до перевірки;
4. нефіксований робочий час у порушеннях;
5. повторні порушення «інших вимог».

Тобто принцип «виправив – і нічого не буде» працює не завжди.

Штраф можуть накласти навіть без перевірки

Цікавий нюанс: Штраф за неоформленого працівника може бути накладений навіть без проведення заходу контролю, якщо є рішення суду, яке встановило факт трудових відносин і період роботи без договору.

Тобто роботодавець може програти трудовий спір – і отримати штраф як наслідок.

Сплата штрафу не звільняє від обов’язку виправити порушення

Навіть якщо штраф сплачений, роботодавець все одно зобов’язаний:

1. оформити працівника;
2. донарахувати зарплату;
3. виплатити борги;
4. сплатити ЄСВ / податки.

Гіг-контракт – не порушення

Окремо стаття 265 КЗпП уточнює:

Укладення гіг-контракту відповідно до Закону України від 15.07.2021 №1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки» не вважається фактичним допуском до роботи без трудового договору і не тягне штраф.

Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради

Статті на тему:

Перевірка і збір інформації від Держпраці: підприємства масово отримують листи-опитувальники

Перевірки Держпраці: як не потрапити на контроль через одержаний лист

Фінансові штрафи за порушення законодавства про працю у 2026

Перевірки Держпраці: що (не)перевіряє та штрафи на роботодавців 2026