
Соціальне страхування / Пенсії
29.04.2026
Працівник виходить на пенсію: що робити кадровику
Працівник у липні стане пенсіонером за віком, які обов'язки кадровика?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Пенсію за віком призначають особам, які досягли 60 років і мають наявний страховий стаж згідно з ч. 1 ст. 26 Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».
Роботодавцю потрібно письмово повідомити працівника про виникнення права на пенсію та роз’яснити порядок її призначення і виплати (п. 3.1 Порядку, затвердженого постановою ПФУ від 25.11.2005 № 22-1). Строк повідомлення – щонайпізніше за місяць до дня, коли працівник досягне пенсійного віку. Орган ПФУ також повідомляє майбутнього пенсіонера про право на пенсію.
Далі кадровик перевіряє наявність і правильність записів у трудовій книжці, за потреби інформує працівника про необхідність виправлення неточностей або отримання додаткових довідок (з попередніх місць роботи чи архівів). Також радимо відсканувати трудову книжку і відправити до ПФУ. Зауважте, що працівник підпадає під категорію осіб, чиї сканкопії трудової книжки опрацьовуються першочергово (деталі – тут).
За бажанням працівника кадровик може допомогти зібрати необхідні документи для призначення пенсії.
Працівник має право подати заяву:
- особисто до ПФУ,
- через роботодавця,
- або онлайн (через портал ПФУ чи Дія).
Кадровик не зобов’язаний самостійно оформлювати пенсію, але має забезпечити інформаційний супровід і, за потреби, організаційну допомогу.
Щодо трудових відносин, то досягнення пенсійного віку не є підставою для звільнення. Працівник сам вирішує – працювати далі чи звільнятися.
Якщо він подає заяву на звільнення у зв’язку з виходом на пенсію – його звільняють у строк, який він зазначить. Буде корисною інформація від ПФУ.
Зауважте, що, як правило, в 60 років військовозобов’язані виключаються з військового обліку. Чи треба працівнику звертатися до ТЦК після виповнення 60 років, писали тут.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію
Наказ про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію
Наказ про звільнення у зв'язку з виходом на пенсію
Статті та консультації на тему:
Чому у 60 років можна залишитися без пенсії: роль страхового стажу
Проблеми з трудовими книжками та стажем: чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування
Скільки коштує рік страхового стажу для пенсії у 2026 році
Чи подвоюється стаж для пенсії, якщо ФОП є найманим працівником
Чи впливає на пенсійний стаж час одержання допомоги по безробіттю
Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
ПФУ оприлюднив плани перевірок роботодавців: кого перевірять у IV кварталі
Пенсійний фонд розпочав затверджувати та оприлюднювати квартальні плани документальних перевірок страхувальників. Роботодавцям уже варто перевірити, чи потрапило їхнє підприємство до плану на IV квартал 2026 року та підготувати документи щодо використання коштів на лікарняні й інші страхові виплати

Сумісництво
15.09.2026
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Відпустки неоплачувані
15.09.2026
Не можна просто відкликати з відпустки: що робити, якщо працівник у відпустці за «свій рахунок»
Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Медогляди
15.09.2026
Медогляди працівників у 2027 році: 7 кроків, які має пройти роботодавець
Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу

Соціальне страхування / Пенсії
14.09.2026
10 днів – інакше проблеми з виплатами: що потрібно повідомити Пенсійному фонду
Особи, які отримують пенсії, страхові чи соціальні виплати, житлові субсидії або пільги, повинні повідомляти Пенсійний фонд про зміни у своїх даних. Якщо не повідомити про зміни вчасно – можуть виникнути зайві виплати, які доведеться повернути

Відпустки неоплачувані
14.09.2026
До 60 днів без збереження зарплати: кому роботодавець зобов’язаний надати відпустку
Працівники з інвалідністю I, II та III груп мають право на відпустку без збереження зарплати, яку роботодавець зобов’язаний надати за їхнім бажанням. Розповідаємо, скільки днів такої відпустки можуть отримати працівники щороку та чи може роботодавець відмовити у її наданні

Робочий час
14.09.2026
Переведення годинників хочуть перенести з жовтня на вересень: що відомо
В Україні пропонують переводити годинники на зимовий час уже в останню суботу вересня, а не в жовтні. Відповідну петицію зареєстрували 10 вересня 2026 року. Розповідаємо, що пропонують змінити та коли за чинними правилами українці мають перейти на зимовий час цього року

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
Досягли граничного віку, але в «Резерв+» – «розшук»: чому так і що робити
Автоматичне виключення з військового обліку після досягнення граничного віку не анулює порушення правил військового обліку, які були зафіксовані раніше. Міноборони пояснило, що робити зі штрафом, якщо порушення виникло ще до виключення з військового обліку, та коли доведеться звертатися до ТЦК та СП

Відповідальність / Перевірки
14.09.2026
170 000 грн штрафу на керівника чи відповідальної особи за ВО не буде: комітет відхилив законопроєкт №16013-1
Законопроєкт №16013-1 пропонував штрафувати службових осіб на 170 000 грн, якщо порушення правил військового обліку призвело до взяття на облік особи, яка за законом не підлягає військовому обліку. 14 вересня профільний комітет ВРУ вирішив відхилити цей проєкт

Військовий облік
14.09.2026
Військовий облік жінок: Генштаб пояснив, куди включати працівниць офіцерського складу
Жінки-військовозобов’язані офіцерського складу мають бути включені до окремої групи Списків персонального військового обліку. У Генштабі ЗСУ пояснили, як діяти роботодавцю, якщо жінка перебуває на військовому обліку офіцерського складу

Військовий облік
14.09.2026
Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності
Відповідальну особу за ведення військового обліку визначають наказом відповідно до п. 8 Порядку № 1487, а за потреби в цьому ж наказі можна передбачити особу, яка замінюватиме її у разі відсутності. Такий наказ із встановленням доплати за ведення військового обліку належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання — 75 років.











