
Соціальне страхування / Пенсії
29.04.2026
Працівник виходить на пенсію: що робити кадровику
Працівник у липні стане пенсіонером за віком, які обов'язки кадровика?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Пенсію за віком призначають особам, які досягли 60 років і мають наявний страховий стаж згідно з ч. 1 ст. 26 Закону України від 09.07.2003 № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування».
Роботодавцю потрібно письмово повідомити працівника про виникнення права на пенсію та роз’яснити порядок її призначення і виплати (п. 3.1 Порядку, затвердженого постановою ПФУ від 25.11.2005 № 22-1). Строк повідомлення – щонайпізніше за місяць до дня, коли працівник досягне пенсійного віку. Орган ПФУ також повідомляє майбутнього пенсіонера про право на пенсію.
Далі кадровик перевіряє наявність і правильність записів у трудовій книжці, за потреби інформує працівника про необхідність виправлення неточностей або отримання додаткових довідок (з попередніх місць роботи чи архівів). Також радимо відсканувати трудову книжку і відправити до ПФУ. Зауважте, що працівник підпадає під категорію осіб, чиї сканкопії трудової книжки опрацьовуються першочергово (деталі – тут).
За бажанням працівника кадровик може допомогти зібрати необхідні документи для призначення пенсії.
Працівник має право подати заяву:
- особисто до ПФУ,
- через роботодавця,
- або онлайн (через портал ПФУ чи Дія).
Кадровик не зобов’язаний самостійно оформлювати пенсію, але має забезпечити інформаційний супровід і, за потреби, організаційну допомогу.
Щодо трудових відносин, то досягнення пенсійного віку не є підставою для звільнення. Працівник сам вирішує – працювати далі чи звільнятися.
Якщо він подає заяву на звільнення у зв’язку з виходом на пенсію – його звільняють у строк, який він зазначить. Буде корисною інформація від ПФУ.
Зауважте, що, як правило, в 60 років військовозобов’язані виключаються з військового обліку. Чи треба працівнику звертатися до ТЦК після виповнення 60 років, писали тут.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію
Наказ про звільнення за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію
Наказ про звільнення у зв'язку з виходом на пенсію
Статті та консультації на тему:
Чому у 60 років можна залишитися без пенсії: роль страхового стажу
Проблеми з трудовими книжками та стажем: чому ПФУ не зараховує стаж після оцифрування
Скільки коштує рік страхового стажу для пенсії у 2026 році
Чи подвоюється стаж для пенсії, якщо ФОП є найманим працівником
Чи впливає на пенсійний стаж час одержання допомоги по безробіттю
Військовий облік
31.07.2026
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Розглянемо, як оформити наказ про обов'язкове повідомлення працівниками роботодавця про зміну військово-облікових даних відповідно до п. 34 Порядку № 1487, щоб забезпечити своєчасне внесення змін до персонального військового обліку та виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП. Зразок наказу допоможе роботодавцю організувати ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Трудова книжка
31.07.2026
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
З 2 серпня ПФУ не матиме права вимагати від громадян документи для призначення пенсії, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Водночас за відсутності в реєстрах необхідних даних особу проінформують про необхідність подати відповідні документи. Зокрема, це можна зробити шляхом передачі сканкопій на вебпортал ПФУ

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані
Міноборони повідомило, що Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) постановою КМУ від 29.07.2026 № 981. Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Пенсії, соцвиплати та прожитковий мінімум можуть змінитися: що готують у Раді
У Верховній Раді та Мінсоцполітики обговорили майбутні зміни у пенсійній системі, соціальних виплатах і порядку визначення прожиткового мінімуму. Дізнайтеся більше про підготовку комплексної реформи

Діловодство
31.07.2026
Архівний опис справ з кадрових питань: правила складення, відповідальні особи та зразок
Складення архівного опису справ з кадрових питань викликає ряд питань навіть у досвідчених кадровиків. Хто має бути укладачем цього опису? Яку форму використовувати? Чим він відрізняється від опису справ відділу кадрів? Схвалювати чи погоджувати цей опис на засіданні експертної комісії? Відповіді на ці та інші практичні питання – у статті

Відпустки неоплачувані
30.07.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 6 років: оформлення від А до Я
Сьогодні все частіше трапляються випадки, коли дитина й після виповнення трьох років потребує домашньої опіки. Перед батьками та роботодавцями постають питання: як оформити відпустку для догляду за дитиною до 6 років? Які документи потрібні? Хто саме може піти у відпустку? Чи можна її перервати та вийти на роботу? Відповіді у нашій статті

Мобілізовані / Добровольці ТРО
30.07.2026
Працівника мобілізували «за добу» без ВЛК: суд скасував призов
Військовозобов'язаного фактично за одну добу доставили до ТЦК, провели «експрес-ВЛК» та направили до військової частини. Суд розглянув справу, встановив порушення процедури проходження ВЛК, скасував висновок про придатність, наказ про призов і наказ про зарахування до військової частини. Водночас рішення ще не набрало законної сили та може бути оскаржене

Особливі працівники
30.07.2026
Внесок за невиконання нормативу 4%: хто може не платити і не звітувати
Хто подає звіт та сплачує внесок за невиконання нормативу 4%: головне підприємство чи відокремлений підрозділ? ДПС в індивідуальній податковій консультації зазначає: все залежить від юридичного статусу підрозділу

Умови праці
30.07.2026
Підприємство «переїхало», а працівник відмовляється працювати в новому місці: що вирішив Суд
Під час воєнного стану роботодавці нерідко змушені переміщувати підприємство або переводити працівників на роботу в іншу місцевість. Але чи може працівник відмовитися від такого переведення і які наслідки матиме його рішення? Таке питання стало причиною судового позову від працівника. Верховний Суд визначив, коли роботодавець має право звільнити працівника, а коли відмова від переведення не є підставою для припинення трудових відносин

Бронювання
30.07.2026
Бронювання після останніх змін: запитання і відповіді для тих, хто остаточно заплутався
Ви запитуєте — ми відповідаємо. Після останніх змін у питаннях критичності та бронювання роботодавці масово звертаються до нас із однаковими запитаннями. Ми зібрали найпоширеніші з них в одному матеріалі.

Оплата праці
30.07.2026
Мінімалка – 9546 грн, прожитковий мінімум – 3691 грн: профспілки подали пропозиції до Держбюджету-2027
У 2027 році мінімальну зарплату планують підвищити до 9546 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 3691 грн. Профспілки вважають такі показники недостатніми та підготували свої пропозиції до проєкту Держбюджету-2027

Оплата праці
30.07.2026
Чи втратить працівник субсидію, якщо йому збільшено оклад
Повідомили працівникам про підвищення окладу з 01.08.2026. Один працівник відмовляється, мотивуючи тим, що може втратити право на субсидію. Чи дійсно працівник може втратити субсидію через підвищення окладу? І чи може він відмовитися від підвищення окладу?

Посадові інструкції
30.07.2026
Посадова інструкція керуючого магазином
Зразок посадової інструкції керуючого магазином допоможе правильно визначити посадові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Використовуйте готовий шаблон як основу та адаптуйте його з урахуванням специфіки діяльності вашого підприємства.

Бронювання
30.07.2026
Спрощеного підтвердження критичності може не бути у кількох областях: що повідомляють роботодавці
Роботодавці повідомляють, що окремі обласні військові адміністрації не планують підтверджувати критичність за спрощеною процедурою. Зокрема, про застосування лише повного порядку розповідають представники підприємств Київської та Рівненської областей









