Факсиміле та оклад у трудових документах: юридичні нюанси

1,2. Ні, не можна.

Відповідно до п. 12 гл. 8 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n177 факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається.

Відповідно до п.3 гл. 1 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n77 організаційно-розпорядча документація, що є одним з класів управлінської документації, поділяється на:

-організаційну, що містить правила, норми, що визначають статус, компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад установи, функціональний зміст діяльності установи та її підрозділів (положення або статут установи, положення про структурні підрозділи установи, посадові інструкції, штатні розписи, договори тощо);

-розпорядчу, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру з основних питань діяльності установи, адміністративно-господарських або кадрових (особового складу) питань (постанови, рішення, накази, розпорядження);

-інформаційно-аналітичну, що містить інформацію, на підставі якої приймаються певні управлінські рішення (акти, довідки, доповідні записки, заяви, пояснювальні записки, протоколи, службові листи тощо).

Заборонено використовувати факсимільне відтворення підпису для підписання трудових книжок згідно з п. 2.12, 2.13, 4.1, 7.1 Iнструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text.

3. Ні, не можна.
Наказ про прийняття на роботу оформлюється або за типовою формою № П-1, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text, в якому зазначено "оклад (тарифна ставка) ------------- грн. ----- коп." або за формою, відмінною від типової але з відображенням всіх реквізитів типової форми, тобто із зазначенням розміру його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат (п.7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n216.

Раді допомогти, звертайтесь ще!