Покрокова інструкція для відправки трудової до пенсійного фонду

При передачі інформації до ПФУ, керуємось Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою Правління ПФУ 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text

Відповідно до ч. 2 п. 4 Порядку № 11-1 зараз існує два способи передачі відомостей із паперової трудової книжки до ПФУ:

сканується паперова трудова книжка і через кабінет страхувальника або застрахованої особи на порталі ПФУ завантажуються скан-копії паперової трудової книжки;
через кабінет страхувальника або застрахованої особи на порталі ПФУ відтворюються записи із паперової трудової книжки в «ручному режимі», тобто кожний запис вноситься окремо прямо у відповідному кабінеті. Тобто відбувається процес оцифрування. При цьому до таких оцифрованих записів додатково завантажуються скан-копії документів, на підставі яких внесено відповідний запис (скан-копії наказів про прийняття, звільнення, переведення, дипломів тощо).ʼ
Згідно з п. 5 Порядку № 11-1, скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж. Вони мають містити всі заповнені сторінки трудової книжки, до яких внесено записи у хронологічному порядку та поля документів, і мають бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків.

Рекомендована роздільна здатність при скануванні:

300 dpi;
формат зображення має бути JPG або PDF;
розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Передавати копії трудових необхідно на вебпорталі ПФУ. Далі треба зайти до розділу «Комунікації з ПФУ» та вибрати «Відомості про трудову діяльність робітника».

Буде корисним - https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku

Докладний відеокурс - https://kadroland.com/events/1105/2928

Раді допомогти, звертайтесь ще!