Процедура працевлаштування дистанційного працівника без оригіналів документів

Ви можете обмінятися документами в електронній формі.

Заяву про прийняття на роботу та інші необхідні документи (паспорт, ідентифікаційний код тощо) працівник може надіслати в електронному вигляді (за згодою роботодавця) відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27). Приміром, майбутній працівник може зробити фото усіх необхідних документів і надіслати Вам їх через будь-який мессенджер (Вайбер, Телеграм і т. п.), а Ви таким саме способом можете надіслати йому наказ про прийняття на роботу, з яким він має ознайомитися та надіслати Вам відповідне повідомлення про ознайомлення з наказом – це свідчитиме про те, що і Ви, і працівник погоджуєтеся з таким способом електронної комунікації, що під час воєнного стану є цілком припустимим.

Тож для укладення трудового договору про дистанційну роботу, Вам потрібна заява працівника, на підставі якої Ви зможете видати відповідний наказ (як вже було зазначено, обмін документами проводиться за Ваших обставин в електронній формі). Також бажано укласти письмовий трудовий договір про дистанційну роботу (звісно, теж в електронній формі) – хоч під час воєнного стану це і не обов'язково, проте саме у ньому Ви зможете детально прописати час та способи комунікації з працівником. Зразок такого договору є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/2716, а заява та наказ будуть стандартними, в них потрібно лише зазначити, що робота саме дистанційна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!