Запитання щодо військового обліку та документів для ТЦК

Якщо є витяги з резерв +, то запонюєте інформацію саме по них.

Відповідно до п. 9 Порядку №559 ВОД в електронній формі (у тому числі роздрукований) та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
«старі» ВОД діють лише до видачі нового ВОД. ВОД може видаватися в електронній формі.
Тому, в момент отримання ВОД в електронній формі, «старі» паперові ВОД перестають діяти!
Якщо виникає запитання, як реагувати на розбіжності в інформації між паперовим і електронним ВОД, керуємось п. 2 Постанови №559 і беремо до уваги лише інформацію з електронного ВОД, адже саме ця інформація є актуальною і такою, що відповідає даним Державного реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Водночас, відповідно до п. 4 Порядку 559 у разі виявлення розбіжностей між паперовим та електронним ВОД громадянин повинен звернутись до ТЦК та СП для усунення розбіжностей у документах.
Отже, у зв'язку з виявленням розбіжностей між паперовим військово-обліковим документом та документом, сформованим в електронному вигляді, працівнику необхідно звернутись до ТЦК та СП для усунення розбіжностей та актуалізації даних. З цією метою доцільно видати наказ або вручити працівнику повідомлення про необхідність усунення розбіжностей у військово-облікових документах. На підтвердження усунення розбіжностей працівник має надати оновлені військово-облікові документи (документи з відповідними змінами), записи у яких збігаються.
Штраф ТЦК за відсутність військового квитка та позиція Генштабу про е-ВОД https://kadroland.com/news/2303-paperovii-viiskovo-oblikovii-dokument-za-nayavnosti-elektronnogo-vod-ne-potriben

Перелік інформації, яка зазначається у Списках персонального військового обліку https://kadroland.com/events/1462/3646

Самостійно ініціювати звіряння з ТЦК не потрібно, адже законодавством це не передбачено.

Головна умова проведення звіряння з ТЦК – включення підприємства до графіка звірянь. Тому, якщо протягом року на підприємство не надійшло вимог від ТЦК про проведення звірянь, підприємству не потрібно самостійно ініціювати їх проведення.

Відповідно п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487), підприємства зобов’язані взаємодіяти з відповідними районними (міськими) ТЦК щодо строків та способів звіряння даних списків персонального військового обліку. Тут же читаємо: звіряння даних Списків з обліковими документами ТЦК проводять не рідше одного разу на рік.

А правила звірянь Списків з ТЦК встановлені п. 46 Порядку №1487. Звіряння з ТЦК проводять за графіками звірянь, які затверджуються розпорядженням голови відповідної районної, районної у м. Києві та м. Севастополі держадміністрації, міського голови.

Порядок проведення звіряння з ТЦК залежить від місця розташування ТЦК, з яким здійснюється звіряння.

Коли є потреба звіритися з ТЦК, який розташований на території адміністративно-територіальної одиниці, де знаходиться підприємство, то відповідальний за ведення військового обліку підприємства, у визначені графіком звіряння строк має прибути до відповідного ТЦК. При собі він повинен мати:

підписані належним чином Списки;
копії військово-облікових документів працівників, що підлягають військовому обліку.

А звіряння з ТЦК, розташованими на території інших адміністративно-територіальних одиниць, проводять у письмовій формі. А саме підприємству необхідно надіслати до ТЦК:

витяг зі Списків персонального військового обліку у двох примірниках;
копії військово-облікових документів працівників, які включені до такого витягу і перебувають на обліку у такому ТЦК.

Після звіряння один примірник витягу зі Списків ТЦК поверне підприємству з позначкою «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка провела звіряння, та гербовою печаткою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!