Чи потрібні журнали реєстрації при електронному кадровому обліку
Можете реєструвати в електронному вигляді але не рекомендується, оскільки є висока ймовірність втрати важливої облікової інформації внаслідок можливих збоїв в роботі комп’ютерного обладнання.
Ураховуючи, що накази з кадрових питань належать до категорії значущих документів, а організація повинна забезпечити умови для тривалого зберігання таких документів, у тому числі щодо відомостей для інформаційно-пошукової роботи з наказами, то вести реєстрацію таких наказів в електронній формі не рекомендується. Адже у цьому разі висока ймовірність втрати важливої облікової інформації внаслідок можливих збоїв в роботі комп’ютерного обладнання.
А тому, якщо реєстрація наказів провадилась в електронній формі, то по закінченні календарного (діловодного) року електронний журнал реєстрації має бути роздруковано, а сторінки надійно скріплено (шляхом прошивання).
Після останнього запису робиться підсумковий запис про кількість зареєстрованих наказів у діловодному році, який засвідчується підписом керівника кадрової служби або особи, відповідальної за ведення цього журналу (з проставлянням дати).
Ведення журналів реєстрації в електронному вигляді підприємство повинно передбачити в інструкції з діловодства .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Термін подачі відомості про переведення до Пенсійного фонду
Є відповідь АІ
Правила оформлення доплати працівнику на час вакансії адміністратора
Є відповідь АІ
Відрахування працівників із шкідливими умовами праці у СКШП
робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю,
не…
Є відповідь АІ
Реорганізація закладів освіти: скорочення кадрового складу та рішення
Чи можливе відтермінування звільнення працівника при скороченні штату
Вимоги до зарплати працівників з інвалідністю: важливі роз’яснення
Є відповідь АІ
Судовий позов щодо працевлаштування осіб з інвалідністю: чи оскаржувати
Вибір коду КП для фахівця з управління запасами продукції
Підкажіть, будь ласка, який код КП та назву по КП підібрати для назви посади "фахівець з управління запасами". Основна зона відповідальності - забезпечення необхідної наявності продукції на аптечних складах, підтримання оптимального рівня запасів та їх…
Чи потрібно подавати додаток 4 при звільненні мобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Прийняття головного бухгалтера на умовах сумісництва: можливості та обмеження
Запит на посилання для завантаження класифікатору професій у Excel
Відповідь АІ відхилено експертом
Відрядження працівниці з маленькою дитиною: законодавчі обмеження та можливості
Є відповідь АІ
Чи потрібно підприємству анулювати бронь працівника за порушення
Є відповідь АІ
Процедура звільнення та прийняття працівника на основне місце
Ознайомлення працівника з наказом у разі мобілізації: варіанти
Запит на зразки наказів для кочегарів котельні
-наказ на стажування Машиніста кочегара котельні
-наказ на допуск до роботи Машиніста (кочегара) котельні…
Є відповідь АІ
Чи має право працівник на додаткову відпустку без року
Чи можете ви мене проконсультувати у питанні додаткової щорічної відпустки за роботу з комп'ютером. Дівчинка прийшла до нас на роботу 02.06.2026 року. 20.10.2026 вона хоче взяти щорічну додаткову відпустку за роботу з комп'ютером, а через місяць вона йде у…
Є відповідь АІ
Відмова у прийомі на роботу водія через облік військовозобов'язаних
Оформлення звільнення з сумісництва при відсутності можливості приїзду
Є відповідь АІ


