Чи потрібні журнали реєстрації при електронному кадровому обліку
Можете реєструвати в електронному вигляді але не рекомендується, оскільки є висока ймовірність втрати важливої облікової інформації внаслідок можливих збоїв в роботі комп’ютерного обладнання.
Ураховуючи, що накази з кадрових питань належать до категорії значущих документів, а організація повинна забезпечити умови для тривалого зберігання таких документів, у тому числі щодо відомостей для інформаційно-пошукової роботи з наказами, то вести реєстрацію таких наказів в електронній формі не рекомендується. Адже у цьому разі висока ймовірність втрати важливої облікової інформації внаслідок можливих збоїв в роботі комп’ютерного обладнання.
А тому, якщо реєстрація наказів провадилась в електронній формі, то по закінченні календарного (діловодного) року електронний журнал реєстрації має бути роздруковано, а сторінки надійно скріплено (шляхом прошивання).
Після останнього запису робиться підсумковий запис про кількість зареєстрованих наказів у діловодному році, який засвідчується підписом керівника кадрової служби або особи, відповідальної за ведення цього журналу (з проставлянням дати).
Ведення журналів реєстрації в електронному вигляді підприємство повинно передбачити в інструкції з діловодства .
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит на шаблон колективного договору для сільгосппідприємства
Переведення тимчасово виконуючого обов'язки на постійну посаду: процедура
Дата набуття чинності норми про втрату критичності бронювання
Заповнення додатку 4 до ТЦК для військового обліку працівника
999097, звання солдат. Як заповнити додаток 4 до ТЦК…
Роз'яснення галузевих та загальних критеріїв в постанові 76
Вплив останніх змін на бронювання сумісників: важливі нюанси
Виплата заробітної плати заброньованим працівникам: нові вимоги постанови 76
Як правильно подати повідомлення при звільненні та прийомі
Виправлення імені в трудовій книжці: необхідність та порядок дій
Оформлення відсутності сумісника: відрядження чи відпустка без зарплати
Оформлення відрядження працівників до Великої Британії для навчання
Підприємство має статус критично важливого та право на бронювання працівників. Працівники, яких планується направити у…
Оновлення військового обліку: нові критерії та зміни в документах
Згідно з оновленим законодавством державна служба України з безпеки та транспорту теж оновить свої критерії і їх потрібно буде шукати на офіційному сайті?Пакет документів…


