Тимчасове виконання обов'язків: суміщення, наказ і підпис документи

1. Ні, у Вашому випадку посада мобілізованого працівника не є вакантна, тому не можна оформлювати суміщення.

У цій ситуації є доцільним оформлення наказу на виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (якщо без звільнення від обов'язків за своєю посадою). Шаблон такого наказу Ви можете переглянути за посиланням Наказ про призначення тимчасово виконуючим обов'язки директора (мобілізація).

2. Все залежить від документального оформлення виконання обов'язків заступника директора іншим працівником.

Відповідно до п.10 гл.8 розд.ІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n177 додавання до назви посади керівника установи або самостійного структурного підрозділу слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється на підставі розпорядчого документа.

Тобто, якщо працівник виконує обов'язки заступника директора на підставі наказу, то в документах при підписанні вказується В.о. заступника директора та власне ім'я та прізвище працівника.

Якщо ці повноваження закріплено в посадовій інструкції працівника, то наказ не видається (доплата не платиться) та відповідно при підписанні документів вказується посада працівника та його (її) власне ім'я та прізвище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!