Чи потрібно вести окремі картки П2 для сумісників

Так, по кожній посаді має бути заведена окрема особова картка П-2

Робота за сумісництвом - як за "внутрішнім" так і за "зовнішнім" є роботою за окремим трудовим договором , тому при прийнятті на роботу за сумісництвом для працівника слід оформити окремий повний комплект облікової документації.

Отже, на сумісника в обов’язковому порядку оформляють основний обліковий документ — особову картку працівника (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 № 495/656 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0495202-09#Text .

Незалежно від того, чи ведеться на працівника особова справа за основною посадою, після прийняття на іншу посаду на умовах сумісництва оформляють особову справу (пункт 495 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту України від 12.04.2012 № 578/5 , далі — Перелік № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/file/text/113/f377025n27.docx).

До особової справи сумісника слід долучити картки обліку (особовий листок з обліку кадрів, внутрішній опис документів особової справи і доповнення до особового листка з обліку кадрів), копію наказу при прийняття на умовах сумісництва.

У подальшому до особової справи сумісника долучають копії наказів про переведення чи переміщення (що мають місце в межах трудового договору, укладеного про роботу за сумісництвом), звільнення з посади за сумісництвом.

Отже, на сумісників (як «внутрішніх», так і «зовнішніх») необхідно вести не тільки особові картки за типовою формою № П-2, а також і особові справи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!