Табелювання простою працівників: нюанси та питання обліку часу

Якщо працівник не виходить на зв’язок і немає інформації про причини його відсутності, рекомендується табелювати його як «НЗ» — неявка з нез’ясованих причин (цифровий код — «28»). Це стосується всіх календарних днів, включаючи вихідні, оскільки відсутність є постійною.

Якщо згодом з’ясується, що відсутність працівника була з поважних причин (окупована територія, війна - це дійсно поважні причини відсутності), табель можна скоригувати, використовуючи позначку «І» — інші причини неявки.

Відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України, час простою не з вини працівника оплачується в розмірі не менше двох третин тарифної ставки (окладу). Однак, якщо працівник не виходить на зв’язок і немає підтвердження його готовності працювати, роботодавець може прийняти рішення про припинення оплати простою до моменту встановлення зв’язку з працівником. Складайте акти про відсутність працівника на робочому місці та неможливість встановлення з ним зв’язку. Це допоможе обґрунтувати рішення про припинення оплати. Спробуйте дізнатися про місцезнаходження працівника через його близьких або знайомих. Навіть можна спробувати розшукати через соцмережі. Якщо знайдете працівників, доцільно формати відсутність, наприклад, відпустку без збереження зарплати на час воєнного стану.

Раді допомогти, звертайтесь ще!