Правила надання додаткових відпусток для батьків неповнолітніх дітей

Надавати відпустку без заяви працівника та довідки не потрібно, а компенсувати при звільненні її необхідно за умови надання довідки з місця роботи другого з батьків дітей, що він відпустку «на дітей» у відповідному році не використовував.

Скористатися відпусткою «на дітей», передбаченою ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n214), може як мати, так і батько дітей, але лише хтось один із них, тому для надання такої відпустки працівник має надати Вам документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою (зазвичай, це довідка у довільній формі з місця роботи другого з батьків дитини). Тож якщо працівник не надає Вам таку довідку і, тим більше, заяву на надання відпустки «на дітей», то надавати відпустку не потрібно.

А от щодо грошової компенсації при звільненні за невикористану відпустку «на дітей», то не виплатити її Ви можете лише у разі ненадання працівником вищезазначеної довідки – адже така виплата є прямою вимогою законодавства (ч. 1 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258)) й безпідставно не виплатити таку компенсацію Ви не можете (заява працівника для виплати компенсації не потрібна). Водночас, працівник і для виплати компенсації має підтвердити те, що другий з батьків за відповідний рік цю відпустку не використовував (тобто має надати Вам довідку з місця роботи другого з батьків) – інакше компенсацію виплачувати не потрібно.

Для убезпечення себе від неприємних наслідків, надайте працівнику під підпис повідомлення такого змісту:

«Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на ст. 19 Закону «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку за такі-то роки».

Якщо працівник і надалі не надасть Вам цю довідку, то і грошову компенсацію за відпустку «на дітей» Ви не повинні будете виплачувати, а завдяки Вашому екземпляру такого повідомлення з підписом працівника Ви під час перевірок зможете довести, що були готові надати грошову компенсацію за таку відпустку, але працівник сам не вчинив належні дії (тобто невиплата компенсації була не через Вашу вину).

Раді допомогти, звертайтесь ще!