Обов'язкові колонки для журналу кадрової реєстрації підприємства

Форму журналів реєстрації наказів не встановлено, тому підприємство затверджує її самостійно, додаючи до неї всю необхідну інформацію. Зазвичай це:

• дата і номер наказу;


• суть наказу (короткий зміст);


• інформація про те, на кого виданий кадровий наказ (тобто кого він стосується).

Також можна передбачити й інші графи.

На підприємстві розрізняють, як мінімум, 4 групи наказів, які групують в окремі справи.

Накази з кадрових питань групують як мінімум у дві справи, оскільки не можна групувати разом накази тривалого (75 років) і тимчасового (5 років) зберігання. Коли наявні великі обсяги документів, то доцільно накази з кадрових питань, що стосуються різних напрямів діяльності (прийняття на роботу, звільнення, преміювання, відрядження, відпустки тощо), групувати в окремі справи. Якщо різних видів наказів з кадрових питань створюється незначна кількість, їх дозволяється групувати за строками їх зберігання: в одну справу – накази тривалого строку зберігання, в іншу – тимчасового строку зберігання.

Оскільки різні види наказів групують у різні справи, то і реєструвати їх потрібно окремо, тобто для кожної такої групи наказів – окремий журнал реєстрації.

Слід зазначити, що кадрові накази реєструють окремо, відповідно до їх видів і строків зберігання.

Рекомендуємо https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv

Раді допомогти, звертайтесь ще!