Обов'язкові колонки для журналу кадрової реєстрації підприємства
Форму журналів реєстрації наказів не встановлено, тому підприємство затверджує її самостійно, додаючи до неї всю необхідну інформацію. Зазвичай це:
- дата і номер наказу;
- суть наказу (короткий зміст);
- інформація про те, на кого виданий кадровий наказ (тобто кого він стосується).
Також можна передбачити й інші графи.
На підприємстві розрізняють, як мінімум, 4 групи наказів, які групують в окремі справи.
Накази з кадрових питань групують як мінімум у дві справи, оскільки не можна групувати разом накази тривалого (75 років) і тимчасового (5 років) зберігання. Коли наявні великі обсяги документів, то доцільно накази з кадрових питань, що стосуються різних напрямів діяльності (прийняття на роботу, звільнення, преміювання, відрядження, відпустки тощо), групувати в окремі справи. Якщо різних видів наказів з кадрових питань створюється незначна кількість, їх дозволяється групувати за строками їх зберігання: в одну справу – накази тривалого строку зберігання, в іншу – тимчасового строку зберігання.
Оскільки різні види наказів групують у різні справи, то і реєструвати їх потрібно окремо, тобто для кожної такої групи наказів – окремий журнал реєстрації.
Слід зазначити, що кадрові накази реєструють окремо, відповідно до їх видів і строків зберігання.
Рекомендуємо https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вибір дати звільнення для збереження броні працівника за сумісництвом
Військовий облік: обов’язки працівника та підприємства за місцем проживання
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
Роз’яснення щодо повідомлень військового обліку: порядок та строки подання
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
Порядок дій при звільненні працівника через смерть під час відпустки
Ризики та оформлення графіків роботи для працівників кав'ярень
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порушення через відсутність військового обліку працівника: що робити
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Звітність про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Алгоритм дій роботодавця при зміні місця роботи працівників
Частина працівників компанії була закріплена за місцем роботи в іншому населеному пункті, де компанія мала відповідний об’єкт оподаткування, зазначений у формі № 20-ОПП. ПДФО із…


