Ні, не можуть.

Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затверджений наказом Мін'юсту від 11.11.2014 р. № 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text). Відповідно до п. 4 розд. І цього Порядку, документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання слід створювати у двох формах: паперовій та електронній.

Отже, кадрові накази тривалого строку зберігання у 75 років (про прийняття на роботу, переведення, звільнення і т. п.), а також особові картки П-2 доведеться роздруковувати, а інші (заяви працівників, накази про надання щорічної основної відпустки тощо) можна зберігати тільки в електронній формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!