Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці робиться індивідуально та не пізніше ніж до запровадження таких умов. Проведення загальних зборів не потрібно.

Ваші дії: спочатку повідомлення працівників (індивідуально), потім видається наказ.

Відповідно до ч. 2 ст. 97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n617 питання оплати праці визначаються в колективному договорі. Якщо колективний договір не укладено, то роботодавець зобов’язаний погодити ці питання з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), що представляє інтереси більшості працівників, а у разі його відсутності — з іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Роботодавець не має права в односторонньому порядку приймати рішення з питань оплати праці, що погіршують умови, встановлені у т.ч. колективними договорами (ч. 4 ст. 97 КЗпП).

Згідно з ч.2 ст. 3 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n12 у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов.

Раді допомогти, звертайтесь ще!