КО
Кошель Лариса Борисівна
18.04.2025 | 10:42
Відповідь надано
Ведення журналу обліку особових справ: з якого року почати
Підприємство існує з 1995 року. Особові справи працівників у не формувались. Натомість зберігалися окремі документи ( П-2, накази, заяви, ксерокопії паспортів, трудових книжок тощо).
З 2025 року планується впровадження систематизованого ведення особових справ працівників, які працюють станом на 2025 рік, відповідно до чинних нормативних вимог. Також планується впровадити журнал обліку особових справ.
Питання:
З якої дати доцільно починати ведення журналу обліку особових справ — з дати фактичного початку його ведення (2025 рік) чи з моменту початку діяльності підприємства (1995 рік), враховуючи, що до 2025 року особові справи у повному вигляді не формувалися?
З 2025 року планується впровадження систематизованого ведення особових справ працівників, які працюють станом на 2025 рік, відповідно до чинних нормативних вимог. Також планується впровадити журнал обліку особових справ.
Питання:
З якої дати доцільно починати ведення журналу обліку особових справ — з дати фактичного початку його ведення (2025 рік) чи з моменту початку діяльності підприємства (1995 рік), враховуючи, що до 2025 року особові справи у повному вигляді не формувалися?
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.04.2025 | 17:31
Очікує відповідь
Розпочніть ведення журналу обліку особових справ з фактичної дати початку їх формування — тобто з 2025 року.
Особові справи до 2025 року не формувалися як цілісні комплекси документів. Журнал обліку особових справ ведеться для обліку сформованих справ, тому в ньому відобразіть наявність всіх особових справ працюючих працівників на сьогоднішній день. Вам головне їх зареєструвати всі особові справі в даному журналі обліку особових справ. Нумерація в Журналі обліку особових справ є наскрізною: її починають із початку діяльності підприємства (з моменту реєстрації першої особової справи) і продовжуйте зростальним підсумком за весь час існування. Розпочнете реєстрацію поточною датою і приводите кадровий облік у відповідність до чинних нормативів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ЛІ
Лілія
14.02.2026 | 20:17
Відповідь надано
Кадровий облік: основні вимоги, документи та їх зберігання
Є ТОВ на загальній системі. Є 7 найманих працівників. 1.Яка кадрова документація повинна бути …
ГЛ
Лялька Галина Володимирівна
14.02.2026 | 11:52
Відповідь надано
Запит щодо отримання сертифікату про навчання з військового обліку
добрий день. підкажіть де і коли можна отримати сертифікат про навчання з ВО. Замовляла трішки …
ОБ
Брага Олена Вікторівна
14.02.2026 | 07:51
Відповідь надано
Тривалість відпустки без збереження зарплати під час війни
Вітаю. Скільки може тривати відпустка без збереження заробітної плати на період воєнного стану?
НС
Сопко Наталія Іванівна
13.02.2026 | 19:44
Відповідь надано
Заповнення табелю робочого часу для сумісника на лікарняному
Добрий вечір!На підприємстві працює працівниця за сумісництвом, її оклад становить 1 000, 00 грн …
Івко Ольга Миколаївна
13.02.2026 | 18:49
Відповідь надано
Порядок дій роботодавця після мобілізації працівника без бронювання
Мобілізували працівника. Не був заброньований. ТЦК формою 4 інформувати про це не потрібно? Які дії …
РО
Романна
13.02.2026 | 17:54
Відповідь надано
Переведення працівника між АЗС: наказ і заява необхідні
Добрий день, працівник переводиться з однієї АЗС на іншу (графік роботи та зарплата не змінюється …
ВА
Валентина
13.02.2026 | 17:29
Відповідь надано
Штрафи за відсутність звіряння військового обліку на підприємстві
Доброго дня! Якщо підприємство набуло критичність в травні 2025 року, а звіряння в 2025 році …
ОЛ
Олександра
13.02.2026 | 17:18
Відповідь надано
Чи правильно вказувати рішення суду як підставу для звільнення
Добрий вечір! Є постанова суду на ліквідацію товариства. Ліквідатор має у трудовій книжці директора зробити …
ОЛ
Олександра
13.02.2026 | 17:01
Відповідь надано
Питання надання відпустки УБД та компенсації при звільненні
Доброго дня, підскажіть будь ласка, відпустка УБД,вона не компенсується при звільнені,як бути з …
Смірнова Світлана Юріївна
13.02.2026 | 16:43
Відповідь надано
Зміни в правилах бронювання військовозобов'язаних працівників у 2025 році
Доброго дня. Питання стосовно ліміту бронювання і кількості військовозобов'язаних працівників. В минулому році Міністерство …
ТЕ
Тетяна
13.02.2026 | 16:32
Відповідь надано
Запит зразка заяви на відпустку для учасника бойових дій
Вітаю! Прошу зразок на казу на відпустку учаснику бойових дій. Дякую.
ВА
Валентина
13.02.2026 | 16:17
Відповідь надано
Терміни подання Додатку № 1 для військового обліку підприємства
Доброго дня! В 2024 році наше підприємство не мало критичності, а військовозобов'язані працювали. З …
OK
Oksana
13.02.2026 | 15:58
Відповідь надано
Як перевірити військову службу кандидата при прийомі на роботу
Вітаю, якщо при прийомі на роботу кандидат подає електронний ВОД, звідки брати інформацію про те …
СЯ
Янчурська Світлана Леонідівна
13.02.2026 | 15:51
Відповідь надано
Зарахування працівника з інвалідністю в квоту: важливі нюанси
Добрий день.
Підкажіть, не буде проблем, якщо ми зарахуємо в квоту інвалідів …
Підкажіть, не буде проблем, якщо ми зарахуємо в квоту інвалідів …
