Оформлення працівника для військового обліку: посадова інструкція та оплата

Так, можна, але є ньюанси.
Відповідно до п. 9 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 , окрема посада інспектора з військового обліку, зокрема, в органах місцевого самоврядування, а також в державних органах, на підприємствах, в установах та організаціях, вводиться за наявності на військовому обліку від 501 призовника, військовозобов’язаного та резервіста.

Якщо у зазначених суб’єктів на обліку менш як 500 військовозобов’язаних, призовників та резервістів, вводити посаду інспектора з військового обліку не потрібно (хоча це й не заборонено!). У такому випадку обов’язки з військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата.

Інспектором з військового обліку можуть бути особи з рівнем освіти не нижче молодшого бакалавра (молодшого спеціаліста) із записом про присвоєння професійної кваліфікації «Інспектор з військового обліку».

Кваліфікаційний рівень робіт, що виконуються, визначається залежно від вимог до освіти, професійного навчання та практичного досвіду працівників, здатних виконувати відповідні завдання та обов’язки.
Тож працівника без відповідної освіти, але з наявним практичним досвідом з виконання такої роботи, можна працювати на посаді.

Інспектором з військового обліку може бути особа з дійсним кваліфікаційним сертифікатом про проходження курсів підвищення кваліфікації за спеціальною короткостроковою або спеціальною професійною (сертифікатною) програмою, що погоджена Генштабом з обсягом навчальних годин не менше ніж 0,9 кредиту ECTS (27 академічних годин).

«Зараховується» тільки навчання, яке проводиться (п. 12 Порядку №1487):

закладами освіти, що провадять освітню діяльність з підвищення кваліфікації працівників та мають ліцензії на відповідну діяльність за програмами підготовки;
за погодженою з Генеральним штабом Збройних Сил програмою підготовки.

Так п.10 визначено:«за наявності на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу, а для державних службовців - в межах економії фонду оплати праці».

Працівники ТЦК при перевірках підходять формально до такої доплати. Навіть якщо такі обовязки прописані в посадовій інструкції, вони все рівно вважають, що доплата має бути.

Тобто якщо в/о веде інспектор з кадрів, то йому має бути встановлена відповідна доплата.

Якщо Ви прийматєте рішення прийняти на посаду "Інспектор військового обліку" - для початку маєте внести в штат цю одиницю.
У разі прийняття інспектора з військового обліку встановлювати йому доплату за ведення військового обліку не потрібно, оскільки такі обов'язки є його основною функцією, за що йому нараховується заробітна плата.

Зразок посадової інструкції за посиланням: Посадова інструкція інспектора з військового обліку

Посада "Інспектор з кадрів" - це зовсім інше. На цю посаду Ви можете прийняти кандидата і додати обовязки ведення військового обліку, встановивши доплату до 50% посадового окладу.
Зразок наказу Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку
У посадовій інструкції інспектора з кадрів слід зазначити виконання ним обов'язків з ведення військового обліку. Зразок за посиланням: Посадова інструкція інспектора з кадрів
(який є відповідальним за ведення військового обліку)

Раді допомогти, звертайтесь ще!