Так, можна вести "Журнал реєстрації заяв з кадрових питань" у форматі Word, а потім роздрукувати і зшити його.

Форму журналів реєстрації заяв та наказів не встановлено, тому підприємство затверджує їх самостійно, визначаючи перелік необхідної інформації у такій формі.
Зазвичай у журналі реєстрації заяв працівників це:
№ з/п;дата;короткий зміст;прізвище, та ініціали працівника;дата та номер наказу, підставою для якого є заява;до якої справи долучено заяву.

Своєю чергою у журналі реєстрації наказів будуть такі графи:
№ з/п;дата та номер наказу;найменування (короткий зміст);інформація про те, на кого виданий кадровий наказ (тобто кого він стосується).

Також можна передбачити й інші графи, наприклад:
кому направлено копії/витяги (підпис посадової особи);примітки.Під час реєстрації наказів слід приділити увагу реєстраційному індексу та правилам нумерації наказів. Докладно про це читайте у статті «Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів»https://kadroland.com/news/3857-rejestraciya-ta-indeksaciya-nakaziv-yak-pravilno-formuvati-indeks-dokumentiv та https://kadroland.com/news/570-zurnali-rejestraciyi-kadrovix-nakaziv-yak-zaversiti-2023-rik
Також корисною буде Три способи реєстрації наказів https://kadroland.com/news/1882-tri-sposobi-rejestraciyi-nakaziv

Раді допомогти, звертайтесь ще!