Електронний підпис для кадрових документів: нюанси та вимоги
Відомо, що для підписання документів потрібно використовувати кваліфікований електронний підпис.
Чи може бути використаний підпис працівника, що формується через Дію для підписання документів з кадрових питань?
Чи потрібно кожному працівнику отримувати КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг?
В чому різниця між КЕП громадянина, отриманий через Дію, і КЕП працівника юридичної особи?
На жаль формат сервісу не передбачає можливості надавати детальні консультації на широкі теми.
Про запровадження електронного документообігу детально описано в статті ( https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika ).
Якщо коротко по Вашим питанням:
· Так, працівники можуть ознайомлюватись з документами за допомогою КЕП в Дії;
· Державне підприємство "ДІЯ" є в переліку Кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг ( https://czo.gov.ua/ca-registry );
· електронний підпис - електронні дані, що додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються підписувачем як підпис. Кваліфікований електронний підпис - удосконалений електронний підпис, що створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (ст. 1 ЗУ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n7 ). КЕП посадової особи містить інформацію про юридичну особу, посаду підписувача. Щоб ознайомитись з документом достатньо електронного підпису фізичної особи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Військовий облік: як дізнатись причину виключення працівника
Запит на код КП для менеджера з персоналу та інформація
Округлення військовозобов'язаних: як правильно визначити число
Чи враховуються мобілізовані працівники в квоті бронювання ОМС
Запитання щодо запрошення заброньованих працівників на БЗВП
Різниця в колонках таблиці військового обліку: причини та пояснення
Питання щодо бронювання осіб з відміткою «оперативний резерв»
Можливість бронювання новоприйнятих співробітників з розшуком на підприємстві
Перебронювання працівника: як уникнути зняття та затримки
Обов'язки ведення військового обліку: сертифікат для директора необхідний
Дії кадровика при виклику працівника на військовий облік в відпустці
Правила видачі оцифрованих трудових книжок: загальний наказ чи окремі
Необхідність повідомлення ТЦК про бронювання працівника через Дію
Втрата трудової книжки: як правильно оформити нові записи
Обов'язкові накази для кадрового обліку на новий рік
Зміна номера ВОС: чи подавати інформацію до ТЦК
