На жаль формат сервісу не передбачає можливості надавати детальні консультації на широкі теми.

Про запровадження електронного документообігу детально описано в статті ( https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika ).

Якщо коротко по Вашим питанням:

· Так, працівники можуть ознайомлюватись з документами за допомогою КЕП в Дії;

· Державне підприємство "ДІЯ" є в переліку Кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг ( https://czo.gov.ua/ca-registry );

· електронний підпис - електронні дані, що додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються підписувачем як підпис. Кваліфікований електронний підпис - удосконалений електронний підпис, що створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (ст. 1 ЗУ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n7 ). КЕП посадової особи містить інформацію про юридичну особу, посаду підписувача. Щоб ознайомитись з документом достатньо електронного підпису фізичної особи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!