🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ДА
Дар'я
09.06.2025 | 17:58
Відповідь надано
Електронний підпис для кадрових документів: нюанси та вимоги
В організації впроваджується електронний документообіг для документів тривалого терміну зберігання (в томі числі документів з кадрових питань (особового складу)).
Відомо, що для підписання документів потрібно використовувати кваліфікований електронний підпис.
Чи може бути використаний підпис працівника, що формується через Дію для підписання документів з кадрових питань?
Чи потрібно кожному працівнику отримувати КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг?
В чому різниця між КЕП громадянина, отриманий через Дію, і КЕП працівника юридичної особи?
Відомо, що для підписання документів потрібно використовувати кваліфікований електронний підпис.
Чи може бути використаний підпис працівника, що формується через Дію для підписання документів з кадрових питань?
Чи потрібно кожному працівнику отримувати КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг?
В чому різниця між КЕП громадянина, отриманий через Дію, і КЕП працівника юридичної особи?
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.06.2025 | 15:21
Очікує відповідь
На жаль формат сервісу не передбачає можливості надавати детальні консультації на широкі теми.
Про запровадження електронного документообігу детально описано в статті ( https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika ).
Якщо коротко по Вашим питанням:
· Так, працівники можуть ознайомлюватись з документами за допомогою КЕП в Дії;
· Державне підприємство "ДІЯ" є в переліку Кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг ( https://czo.gov.ua/ca-registry );
· електронний підпис - електронні дані, що додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються підписувачем як підпис. Кваліфікований електронний підпис - удосконалений електронний підпис, що створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (ст. 1 ЗУ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n7 ). КЕП посадової особи містить інформацію про юридичну особу, посаду підписувача. Щоб ознайомитись з документом достатньо електронного підпису фізичної особи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
K.
K.lvbkf
24.07.2026 | 19:52
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Як звільнити заброньованого власника без втрати броні
Вітаю! Як можна звільнити заброньованого бенифіціарного власника( на даний час є співробітником) та забронювати як бенифіціарного власника, щоб не втратити існуючу бронь?
Чи може є якийсь інший варіант в цій ситуації…
Чи може є якийсь інший варіант в цій ситуації…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.07.2026 | 20:43
НК
Камізерко Наталія
24.07.2026 | 19:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Причини відсутності працівника у реєстрі військовозобов'язаних осіб
Підкажіть що може бути причиною якщо працівника немає у реєстрі військовозобов'язаних працівників у дії. У червні працівник був заброньований підприємством і а в липні зникла бронь і не відображається у дії…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.07.2026 | 20:41
ТЕ
Тетяна
24.07.2026 | 17:42
Відповідь надано
Правила прописування випробувального терміну у заяві на роботу
Доброго дня. Як правильно прописувати випробувальний термін на заяві при прийнятті на роботу? І чи обов'язково він має бути у заяві…
ОК
Оксана, консультант
експерт
24.07.2026 | 22:17
АС
Стригуль Альона Сергіївна
24.07.2026 | 16:27
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Коректне формування назв посад відповідно до Класифікатора професій
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як коректно формувати назви посад українською мовою відповідно до Класифікатора професій. У компанії використовуються назви посад, які відповідають фактичному функціоналу працівників, однак у Класифікаторі немає точної відповідності…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.07.2026 | 21:02
ЛВ
Воробйова Людмила Миколаївна
24.07.2026 | 16:15
Відповідь надано
Як звільнитися з роботи під час війни та банкрутства
Добрий день!
Підкажіть будь ласка, як звільнитися учаснику бойових дій (який зараз воює) з основного місця роботи ТОВ фермерське господарство, де він увільнений у зв'язку з мобілізацією з 2022 року, якщо це ТОВ зараз визнано банкрутом і засновник зник. Ніяких контактів з…
Підкажіть будь ласка, як звільнитися учаснику бойових дій (який зараз воює) з основного місця роботи ТОВ фермерське господарство, де він увільнений у зв'язку з мобілізацією з 2022 року, якщо це ТОВ зараз визнано банкрутом і засновник зник. Ніяких контактів з…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:53
СВ
Світлана
24.07.2026 | 16:01
Відповідь надано
Зразок посадової інструкції для головного бухгалтера організації
Надайте зразок посадової інструкції головного бухгалтера…
АК
Аліна, консультант
експерт
24.07.2026 | 16:13
АЛ
Ліпунова Анжела Анатоліївна
24.07.2026 | 15:51
Відповідь надано
Зміна графіку роботи для двох працівників: можливості та правила
Вітаю! Підкажить будь ласка, може підприємство створити новий графік роботи тільки двох працівників вже працюючих, тобто усі з 8 до 17, а ці два з 7,30 до 16.30? якщо так, то як це зробити, на що посилатись…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.07.2026 | 20:56
ТА
Таїсія
24.07.2026 | 15:40
Відповідь надано
Питання щодо бронювання працівників у ДІЇ: що робити
Добрий день. Підприємство мало критичність і бронювання працівників до 18.07.26 від Мінекономіки, але нажаль ге змогли перепідтвердити. Станом на сьогодні, 24.07.26, плануємо отримати від обласної військової адміністрації. Питання: в ДІЇ- це бронювання чи перебронювання…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:32
ГМ
Маймескул Геннадій
24.07.2026 | 15:32
Відповідь надано
Оформлення прийняття на роботу у вихідні дні: нюанси
Вітаю! Якщо працівника плануємо прийняти з початку місяця, але 01–02.08.2026 є вихідними, як правильно оформити документи? 1) Наказ від 31.07: чи правильно «прийняти на роботу з 01.08», але фактичний початок роботи 03.08? 2) Якою датою укладати трудовий договір: 31.07, 01.08 чи…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:36
ЛЛ
Ладан Любов
24.07.2026 | 15:28
Відповідь надано
Зміни у військовому обліку: нові критерії середньої зарплати з червня
З 2 червня 2026 року підвищено обов’язковий критерій середньої зарплати для критичності з 2,5 до 3 мінімальних зарплат. Якщо підприємство подає документи у серпні 2026 року, чи потрібно дотримуватися середньої зарплати і за червень, і за липень в розмірі 25 941 грн…
ПК
Поліна, консультант
експерт
24.07.2026 | 16:21
ВА
Валентина
24.07.2026 | 14:56
Відповідь надано
Прийом на роботу: помічник менеджера без штатної посади менеджера
Підкажіть, будь ласка, чи можемо в штатний розпис внести, а відповідно і прийняти кандидата на посаду помічник менеджера із збуту (з кодом КП 1475.4), якщо в штатному розписі наразі нема (не передбачено) посади менеджера із збуту, а є зайнята посада Провідного менеджера із…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.07.2026 | 20:30
КО
Овчаренко Катерина Олександрівна
24.07.2026 | 14:20
Відповідь надано
Переведення співробітника з дистанційної роботи на основне місце
Добрий день!
Як перевести співробітника з дистанційної роботи на основне місце?
Чи потрібий новий трудовий договір/ додаток до існуючого трудового договору ( якщо так , то який зразок)…
Як перевести співробітника з дистанційної роботи на основне місце?
Чи потрібий новий трудовий договір/ додаток до існуючого трудового договору ( якщо так , то який зразок)…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
24.07.2026 | 15:45
ОЛ
Олена
24.07.2026 | 13:45
Відповідь надано
Документи для оформлення відпустки директора з виїздом за кордон
Добрий день, критичне підприємство, директор іде у відпустку з виїздом на відпочинок закордон. Які необхідно оформити документи та їх зразки.Заздалегідь вдячна…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.07.2026 | 20:24
АМ
Мамчур Алла
24.07.2026 | 13:40
Відповідь надано
Перегляд відео військового обліку на платформі Кадроленд можливий
добрий день, зараз я є учасником на безкоштовному вебінарі по військовому обліку на платформі семінар, але зареєструвалася там під особистою електронкою. Чи зможу я на платформі кадроленд переглянути відповідні відео повторно…
АК
Аліна, консультант
експерт
24.07.2026 | 15:07
ЛЮ
Людмила Щербак
24.07.2026 | 13:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Документи для відпустки одинокої матері: що потрібно надати
Добрий день, впродовж теми про відпустки для матерів які виховують дітей самостійно. Не зовсім зрозуміла які документи повинна надати мати. Саме в нас випадок, працівниця каже що вона "одинока мати" але в свідоцтві про народження дитини в графі батько зазначений громадянин. То…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:45
ТШ
Шевцова Тетяна
24.07.2026 | 13:03
Відповідь надано
Компенсація соціальної відпустки для одинокої матері медсестри
Доброго дня. Підкажіть як правильно буде, сестра медична з педіатрії з 2023 року перебувала у відпустці без збереження заробітної плати у зв’язку з військовим станом в України за згодою сторін, не працювала ні одного дня. 03.08.2026 року вона звільняється. Вона мати, що виховує…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.07.2026 | 16:02
ОЗ
Зайцева Олена
24.07.2026 | 12:53
Відповідь надано
Який вид наказів потрібен для затвердження графіка роботи
Доброго дня. У ФОПа працює 1 адміністратор та 2 кухаря. На кожен місяць складаємо графік роботи адміністратора та графік змінності кухарів, які затверджуємо Наказом. До якого виду наказів відноситься "Наказ про затвердження графіка роботи адміністратора і графік змінності…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:58
OK
Oksana
24.07.2026 | 12:43
Відповідь надано
Вибір вищої посади для водія в штатному розписі
Вітаю, підкажіть - яку посаду можна ввести до штатного розпису для водія автотранспортних засобів, якщо в штатному вже є така одна посада, потрібно ще одну, але трохи "вищу"…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
25.07.2026 | 00:03
ОГ
Гуменюк Олена
24.07.2026 | 12:35
Відповідь надано
Оформлення працівника на посаду прибиральника: нюанси та питання
Доброго дня! Приймають на роботу прибиральника. Працівник буде прибирати як офіс, так і територію цеху. Чи можна оформити працівника на посаду "прибиральник", без учточнення виробничих чи службових приміщень, як це зазначено у класифікаторі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
24.07.2026 | 21:49
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
24.07.2026 | 12:32
Відповідь надано
Необхідність наказу про увільнення працівника для ВЛК
Добрий день. Працівнику дали направлення на проходження ВЛК. На підприємство розпорядження не надходило. Чи потрібно видати наказ про увільнення працівника від роботи…
АК
Анна, консультант
експерт
24.07.2026 | 21:04
