Особистий консультант – завжди на зв’язку 🔥
Отримайте письмову консультацію від експертів за всіма кадровими темами.
ДА
Дар'я
09.06.2025 | 17:58
Відповідь надано
Електронний підпис для кадрових документів: нюанси та вимоги
В організації впроваджується електронний документообіг для документів тривалого терміну зберігання (в томі числі документів з кадрових питань (особового складу)).
Відомо, що для підписання документів потрібно використовувати кваліфікований електронний підпис.
Чи може бути використаний підпис працівника, що формується через Дію для підписання документів з кадрових питань?
Чи потрібно кожному працівнику отримувати КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг?
В чому різниця між КЕП громадянина, отриманий через Дію, і КЕП працівника юридичної особи?
Відомо, що для підписання документів потрібно використовувати кваліфікований електронний підпис.
Чи може бути використаний підпис працівника, що формується через Дію для підписання документів з кадрових питань?
Чи потрібно кожному працівнику отримувати КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг?
В чому різниця між КЕП громадянина, отриманий через Дію, і КЕП працівника юридичної особи?
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.06.2025 | 15:21
Очікує відповідь
На жаль формат сервісу не передбачає можливості надавати детальні консультації на широкі теми.
Про запровадження електронного документообігу детально описано в статті ( https://kadroland.com/news/4323-elektronnii-dokumentoobig-dlya-kadrovika ).
Якщо коротко по Вашим питанням:
· Так, працівники можуть ознайомлюватись з документами за допомогою КЕП в Дії;
· Державне підприємство "ДІЯ" є в переліку Кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг ( https://czo.gov.ua/ca-registry );
· електронний підпис - електронні дані, що додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються підписувачем як підпис. Кваліфікований електронний підпис - удосконалений електронний підпис, що створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (ст. 1 ЗУ «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n7 ). КЕП посадової особи містить інформацію про юридичну особу, посаду підписувача. Щоб ознайомитись з документом достатньо електронного підпису фізичної особи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
МА
Марина
01.11.2026 | 21:08
Відповідь надано
Переведення співробітника з логіста на начальника: нюанси зарплати
Доброго дня. оформлюю кадрове переведення логіста на начальника відділу логістики наказ від 30.10 ., а перевод з 02.11 типу з понедулку? але ж ЗП тоді за 01.11 буле нарахована як логісту ? чи робити від 01.11? але ж це неділя ? дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.11.2026 | 21:31
ОК
Оксана
01.11.2026 | 11:32
Відповідь надано
Запис у трудовій книжці про навчання: чи зобов'язане підприємство
Доброго ранку. Новоприйнятий працівник хоче зробити записи в трудову книжку про прийняття на роботу. Це його перше робоче місце. Перед записами про прийом хоче щоб внесли йому запис про навчання у вищому навчальному закладі. Чи має підприємство робити запис про навчання? Дякую…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
01.11.2026 | 18:40
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
31.10.2026 | 20:34
Відповідь надано
Відпустка для учасників бойових дій: сумісництво та основне місце роботи
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи може працівник взяти відпустку як учасник бойових дій одночасно на підприємстві з основним місцем роботи та за сумісництвом…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.10.2026 | 21:10
ГА
Галина
31.10.2026 | 17:25
Відповідь надано
Взаємодія при зміні підпорядкування в кадровій службі підприємства
Доброго дня. Планується на підприємстві внести зміни, а саме відокремити фахівців з кадрових питань до служби кадрів відповідної філії. Вже бухгалтерію відокремили до іншої філії. Залишається тільки виробничо-технічний відділ в підрозділі. Як можна правильно взаємодіяти при…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
31.10.2026 | 19:09
ТА
Татьяна Андреева
31.10.2026 | 13:47
Відповідь надано
Правомірність використання залишку відпустки держслужбовцем у 2027 році
Вітаю!
Підкажіть щодо використання залишку щорічної відпустки держслужбовцем з урахуванням норм Закону про Держбюджет:
У працівника є 5 днів невикористаної основної відпустки за робочий рік 02.09.2025–01.09.2026.
Чи правомірно надати цю відпустку з…
Підкажіть щодо використання залишку щорічної відпустки держслужбовцем з урахуванням норм Закону про Держбюджет:
У працівника є 5 днів невикористаної основної відпустки за робочий рік 02.09.2025–01.09.2026.
Чи правомірно надати цю відпустку з…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
31.10.2026 | 17:13
ТЕ
Тетяна
31.10.2026 | 08:47
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Трудовий договір для дистанційної роботи за сумісництвом: нюанси
Трудовий договір про дистанційну роботу за сумісництвом…
АК
Аліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 09:23
ТА
Татьяна Андреева
30.10.2026 | 20:12
Відповідь надано
Алгоритм розширення штату в Службі у справах дітей РДА
Доброго дня! Наша Служба у справах дітей є структурним підрозділом РДА (держслужба, юрособа). Маємо 5 відділів.
У зв'язку зі зміною нормативу (1:1500 дітей замість 1:2000) потрібно збільшити штат на 5 посад держслужби категорії «В», розподіливши їх між існуючими 5…
У зв'язку зі зміною нормативу (1:1500 дітей замість 1:2000) потрібно збільшити штат на 5 посад держслужби категорії «В», розподіливши їх між існуючими 5…
АК
Аліна, консультант
експерт
01.11.2026 | 12:48
РО
Романна
30.10.2026 | 19:06
Відповідь надано
Чи буде штраф за запізнення ознайомлення з розпорядженням
Розпорядження про виклик в ТЦК прийшло 30.10.26, про виклик працівника 03.11.26, і у розпорядженні вказано що результат ознайомлення надіслати до 30.10. Оскільки працівник працює по змінному графіку не можемо його ознайомити. Чи буде штраф, якщо відправимо 02.11.(понеділок)…
МК
Марія, консультант
експерт
31.10.2026 | 15:44
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
30.10.2026 | 18:50
Відповідь надано
Переведення працівника з інвалідністю: податкові нюанси та право підприємства
у працівника з інвалідністю повторний перегляд інвалідності 14.10.26. Отже я зробила кадрове переведення в 1 с 14.10.26, щоб податки ми платили 22%, а не пільгові. 1) чи має підприємство право платити пільгове єсв до 31.10.26 за даного працівника(на що посилатись ) ? 2) чи є…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 19:41
ВГ
Гарашко Вікторія Євгенівна
30.10.2026 | 18:29
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Оформлення зміни назви посади: необхідні кроки та документи
Працівник оформлений на посаду за старою редакцією Класифікатора професій. У чинній редакції КП така професійна назва роботи відсутня. Я підібрала відповідну професійну назву роботи з іншим кодом КП.
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити таку зміну: перевести…
Підкажіть, будь ласка, як правильно оформити таку зміну: перевести…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
01.11.2026 | 18:21
ПО
Політикіна Наталія Володимирівна
30.10.2026 | 18:20
Відповідь надано
Процедура скорочення робочих місць та необхідні виплати працівникам
Доброго дня, підкажіть яка процедура , якщо керівництво хоче скоротити робочі місця та звільнити людей по статті скорочення. Які виплати треба їм зробити…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 18:59
VO
Volodymyr Moysa
30.10.2026 | 18:19
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правомірність роботи підприємства без офіційного працевлаштування директора
Доброго дня ! Кінцевий бенефіціар заброньований позаквотою, в ЄДР він прописаний керівник директор але офіційно не працевлаштований і коштів за це не отримує , підприємство працює згідно модульного статут, чи має право підприємство право так працювати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 19:10
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
30.10.2026 | 17:59
Відповідь надано
Зміни в військовому обліку: нові терміни для зняття броні
ОПК знизили ліміт до 95%. Коли треба зняти бронь зайвим, є якісь чіткі терміни…
НК
Наталія, консультант
експерт
30.10.2026 | 22:29
OL
Olha Cherkashyna
30.10.2026 | 17:26
Відповідь надано
Як врахувати дні роботи працівника з інвалідністю в норматив
скількі днів в місяць повинен відпрацювати працівник з інвалідністю щоб його можна було врахувати в норматив? наприклад в місяці 30 днів. На роботу прийняли не з початку місяця, а з 05 числа умовно...або якщо 15 числа? як рахувати дні взагалі, скільки треба загалом днів…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 19:29
ГМ
Маймескул Геннадій
30.10.2026 | 17:03
Відповідь надано
Проблеми з електронним звірянням військового обліку через помилки Дії
Неможливість завершення "електронного звіряння" через помилки у відомостях Дії. У відомостях персонального обліку, отриманих підприємством через Дію, помилково зазначена особа - жінка, яка не працює на підприємстві та не є військовозобов’язаною. Звернення до технічної підтримки…
НК
Наталія, консультант
експерт
01.11.2026 | 13:03
ГМ
Маймескул Геннадій
30.10.2026 | 16:52
Відповідь надано
Процедура звіряння списків військового обліку з ТЦК: нюанси
Що саме означає «подають» списки під час звіряння зі своїм ТЦК та як оформлюються його результати? Абз. 2й п. 46 Порядку №1487 передбачає, що відповідальні за військ облік особи "подають" списки. Підкажіть, будь ласка, як практично має відбуватися таке звіряння і за якою формою…
АК
Аліна, консультант
експерт
01.11.2026 | 12:46
ГМ
Маймескул Геннадій
30.10.2026 | 16:38
Відповідь надано
Звіряння даних військовозобов’язаних: хто має бути в списках
Чи включати звільнених та увільнених до списків для звіряння зі своїм ТЦК?
п. 46 Порядку № 1487 передбачає звіряння даних військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві. Тому до ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць ми направляємо витяги лише щодо чинних…
п. 46 Порядку № 1487 передбачає звіряння даних військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві. Тому до ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць ми направляємо витяги лише щодо чинних…
МК
Марія, консультант
експерт
30.10.2026 | 20:17
КА
Алєщенко Клара Вікторівна
30.10.2026 | 16:19
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виплата компенсації померлого працівника та оформлення документів
Вітаю. Працівник помер в кінці місяця. Свідотство надали з запізненням. Наказ наступним місяцем. Розрахункові виплачуємо в наступну зарплату. У додатку Д1 яким кодом позначити суму виплати померлого працівника. Просимо допомогти. Чекаємо,дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 18:32
УЛ
Уляна
30.10.2026 | 15:57
Відповідь надано
Актуальність медоглядів для нічних працівників міських рад у 2027 році
Вітаю, Чи актуальний Порядок 1393 про медогляди для працівників міських рад ( зокрема, чергових, які працюють позмінно у нічний час)? Чи потрібно цим працівникам проходити медогляд у 2027 році…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 20:32
КА
Алєщенко Клара Вікторівна
30.10.2026 | 15:40
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Корекція табелю робочого часу після смерті працівника у відпустці
Доброго дня. Працівник пішов у відпустку з 05.10.26 по 30.10.26(інвалід 26 к.) 23-го останній 24.10- передали ,що людина померла.Які дії кадровика. Як відкорегувати табель.Чекаю.Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 18:20
