У вашому випадку рекомендується надати працівнику відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін відповідно до частини 3 ст. 26 Закону України про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n298).

Зазначена норма передбачає можливість надання відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін, проте в умовах форс-мажору, наприклад, обов'язкової евакуації, діють особливі підстави.
Розпорядження органу місцевої влади про евакуацію (наприклад, військової адміністрації) можна вважати поважною причиною відсутності працівника або підставою для відпустки без збереження заробітної плати.

При цьому роботодавець не має права відмовити у наданні такої відпустки, якщо працівник має неповнолітніх дітей і евакуація є обов’язковою (тобто передбачено розпорядженням ВЦА/ОВА), і працівник письмово звертається з проханням надати відпустку у зв’язку з евакуацією.

В умовах війни згода роботодавця формально потрібна, але відмова може бути розцінена як порушення прав працівника в умовах надзвичайної ситуації (особливо якщо це мати або батько з дітьми).

Для надання такої відпустки потрібно отримати від працівника письмову заяву на відпустку без збереження з/п у зв’язку з евакуацією, до неї додайте копію розпорядження про евакуацію та видати наказ про відпустку відповідно до ст. 26 Закону «Про відпустки» на строк, який простить працівник..

Слід зазначити, якщо евакуація є обов’язковою, роботодавець не має законних підстав змусити працівника працювати або бути присутнім на робочому місці. При цьому роботодавець має враховувати принцип гуманності, права на життя і безпеку працівника та його сім'ї.

Раді допомогти, звертайтесь ще!