Замовити рекламу
Безкоштовний вебінар: Зміни у бронюванні та військовому обліку — 2027 & Робота без укриття з 04.12: документи, перевірки ДСНС, простій і звільнення
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ОК
Оксана
12.06.2025 | 11:37
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Оформлення рішення про ведення особових справ для робітничих професій

Добрий день. На підприємстві вели особові справи на всіх працівників. Потім прийняли рішення не вести на працівників з КП 5-9. Як вірно оформити це рішення? Дякую
НК
Надія, консультант
експерт
12.06.2025 | 13:57
Відповідь надано

Особові справи обов'язково ведуться на керівників організацій, службовців, професіоналів, фахівців, а також на тих, чий код професії за КРЗІ починається з цифр 1-4. Встановлені вимоги до ведення особових справ регулюються Правилами № 1000/5, затверджених наказом від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text

Працівники робітничих професій, які не відносяться до вищезгаданих категорій, можуть не мати особової справи. Але роботодавець може вирішити вести особові справи на них за власним бажанням. Якщо роботодавець вирішив не вести особові справи на працівників робітничих професій то це потрібно прописати в наказі.

Наказ про відмову ведення особових справ на працівників робітничих професій може бути такого зразка:

З метою оптимізації процесів ведення документації та відповідно до .....[ написати законодавчі норми або внутрішніх положень], наказую:
1. Встановити, що особові справи на працівників, зайнятих на робітничих посадах, (код КП 5-9) не ведуться.
2. Облік трудової діяльності, нагороджень та інших подій, пов'язаних з роботою цих працівників, здійснювати за допомогою інших засобів, таких як:

Особовий листок з обліку кадрів;
Трудові договори;
Заяви про звільнення;
Інші документи, передбачені чинним законодавством України.

3.Забезпечити зберігання зазначених документів відповідно до вимог законодавства.
4.Контроль за виконанням даного наказу покласти на [особу, відповідальну за кадрову службу].

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
31.10.2026 | 20:34
Кадровий облік
Відповідь надано

Відпустка для учасників бойових дій: сумісництво та основне місце роботи

Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи може працівник взяти відпустку як учасник бойових дій одночасно на підприємстві з основним місцем роботи та за сумісництвом…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.10.2026 | 21:10

Так, працівник, який має статус учасника бойових дій (УБД), має право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів щороку як за…Ще

ГА
Галина
31.10.2026 | 17:25
Інше
Відповідь надано

Взаємодія при зміні підпорядкування в кадровій службі підприємства

Доброго дня. Планується на підприємстві внести зміни, а саме відокремити фахівців з кадрових питань до служби кадрів відповідної філії. Вже бухгалтерію відокремили до іншої філії. Залишається тільки виробничо-технічний відділ в підрозділі. Як можна правильно взаємодіяти при…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
31.10.2026 | 19:09

Керівник підрозділу відповідатиме за роботу і облік часу працівників виробничо-технічного відділу, а служба кадрів у філії – за документальне…Ще

ТА
Татьяна Андреева
31.10.2026 | 13:47
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Правомірність використання залишку відпустки держслужбовцем у 2027 році

Вітаю!
​Підкажіть щодо використання залишку щорічної відпустки держслужбовцем з урахуванням норм Закону про Держбюджет:
​У працівника є 5 днів невикористаної основної відпустки за робочий рік 02.09.2025–01.09.2026.
​Чи правомірно надати цю відпустку з…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
31.10.2026 | 17:13

Так, правомірно.

Якщо Ваш працівник йде у відпустку 30 грудня 2026 року, то відповідно до ч. 1 ст. 21 Закону «Про відпустки» (…Ще

ТЕ
Тетяна
31.10.2026 | 08:47
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Трудовий договір для дистанційної роботи за сумісництвом: нюанси

Трудовий договір про дистанційну роботу за сумісництвом…
АК
Аліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 09:23

Добрий день!
Потрібний Вам документ Ви можете завантажити за посиланням:
Трудовий договір про дистанційну роботу за сумісництвом

Раді допомогти, звертайтесь…Ще

РО
Романна
30.10.2026 | 19:06
Військовий облік
Відповідь надано

Чи буде штраф за запізнення ознайомлення з розпорядженням

Розпорядження про виклик в ТЦК прийшло 30.10.26, про виклик працівника 03.11.26, і у розпорядженні вказано що результат ознайомлення надіслати до 30.10. Оскільки працівник працює по змінному графіку не можемо його ознайомити. Чи буде штраф, якщо відправимо 02.11.(понеділок)…
МК
Марія, консультант
експерт
31.10.2026 | 15:44

Ви відправляєте лист вчасно (протягом 3- х днів, як того вимагає порядок 1487).Те, що в Розпорядженні є окрема вимога повідомити до 30.10 в цій ситуації не…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
30.10.2026 | 18:50
Кадровий облік
Відповідь надано

Переведення працівника з інвалідністю: податкові нюанси та право підприємства

у працівника з інвалідністю повторний перегляд інвалідності 14.10.26. Отже я зробила кадрове переведення в 1 с 14.10.26, щоб податки ми платили 22%, а не пільгові. 1) чи має підприємство право платити пільгове єсв до 31.10.26 за даного працівника(на що посилатись ) ? 2) чи є…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 19:41

Граничний термін застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41% визначається датою наступного оцінювання.

Відповідно до ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ №2464…Ще

ПО
Політикіна Наталія Володимирівна
30.10.2026 | 18:20
Звільнення
Відповідь надано

Процедура скорочення робочих місць та необхідні виплати працівникам

Доброго дня, підкажіть яка процедура , якщо керівництво хоче скоротити робочі місця та звільнити людей по статті скорочення. Які виплати треба їм зробити…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 18:59

Слід здійснити наступні кроки:

Крок 1. Видати наказ про зміни в організації виробництва і праці. Наказ про зміну в організації виробництва та праці

Крок 2…Ще

VO
Volodymyr Moysa
30.10.2026 | 18:19
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Правомірність роботи підприємства без офіційного працевлаштування директора

Доброго дня ! Кінцевий бенефіціар заброньований позаквотою, в ЄДР він прописаний керівник директор але офіційно не працевлаштований і коштів за це не отримує , підприємство працює згідно модульного статут, чи має право підприємство право так працювати…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 19:10

Власник може управляти заснованим ним підприємством без обіймання посади директора.

Модельний статут — типовий, і внести до нього власні положення не…Ще

АД
Довгань Анжеліка Андріївна
30.10.2026 | 17:59
Військовий облік
Відповідь надано

Зміни в військовому обліку: нові терміни для зняття броні

ОПК знизили ліміт до 95%. Коли треба зняти бронь зайвим, є якісь чіткі терміни…
НК
Наталія, консультант
експерт
30.10.2026 | 22:29

10 робочих днів ,останнім днем для цього буде 10.11.2026.

Наразі пунктом 9-2 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на…Ще

OL
Olha Cherkashyna
30.10.2026 | 17:26
Кадровий облік
Відповідь надано

Як врахувати дні роботи працівника з інвалідністю в норматив

скількі днів в місяць повинен відпрацювати працівник з інвалідністю щоб його можна було врахувати в норматив? наприклад в місяці 30 днів. На роботу прийняли не з початку місяця, а з 05 числа умовно...або якщо 15 числа? як рахувати дні взагалі, скільки треба загалом днів…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 19:29

З 2026 року працівник з інвалідністю зараховується до виконання нормативу лише якщо одночасно:

це основне місце роботи,

нарахована зарплата за місяць…Ще

ГМ
Маймескул Геннадій
30.10.2026 | 16:38
Військовий облік
Відповідь надано

Звіряння даних військовозобов’язаних: хто має бути в списках

Чи включати звільнених та увільнених до списків для звіряння зі своїм ТЦК?
п. 46 Порядку № 1487 передбачає звіряння даних військовозобов’язаних, які працюють на підприємстві. Тому до ТЦК інших адміністративно-територіальних одиниць ми направляємо витяги лише щодо чинних…
МК
Марія, консультант
експерт
30.10.2026 | 20:17

Так, включати
Відповідно до п.46 порядку 1487 https://kadroland.com/consultations/osobistiy-konsultant/1476654 під час щорічного звіряння до…Ще

КА
Алєщенко Клара Вікторівна
30.10.2026 | 16:19
Інше
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Виплата компенсації померлого працівника та оформлення документів

Вітаю. Працівник помер в кінці місяця. Свідотство надали з запізненням. Наказ наступним місяцем. Розрахункові виплачуємо в наступну зарплату. У додатку Д1 яким кодом позначити суму виплати померлого працівника. Просимо допомогти. Чекаємо,дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 18:32

Припинення трудового договору насамперед треба показати в Д5, а остаточний розрахунок – в Д1 та 4ДФ.

НаприкладПрацівник помер 10.07.2026, а інформація…Ще

УЛ
Уляна
30.10.2026 | 15:57
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Актуальність медоглядів для нічних працівників міських рад у 2027 році

Вітаю, Чи актуальний Порядок 1393 про медогляди для працівників міських рад ( зокрема, чергових, які працюють позмінно у нічний час)? Чи потрібно цим працівникам проходити медогляд у 2027 році…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 20:32

Так, актуальний порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ від 08.09.2025…Ще

КА
Алєщенко Клара Вікторівна
30.10.2026 | 15:40
Робочий час / табель
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Корекція табелю робочого часу після смерті працівника у відпустці

Доброго дня. Працівник пішов у відпустку з 05.10.26 по 30.10.26(інвалід 26 к.) 23-го останній 24.10- передали ,що людина померла.Які дії кадровика. Як відкорегувати табель.Чекаю.Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 18:20

Чекайте, поки родичі нададуть оригінал або копію офіційного свідоцтва про смерть.

Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є:

свідоцт…Ще

МА
Марина
30.10.2026 | 15:27
Звільнення
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Правильність наказу про звільнення вихователів групи продовженого дня

Добрий день. З 1.09. працює група продовженого дня. Є наказ про організацію роботи групи продовженого дня. В цьому наказі призначені конкретні вихователі . На сьогодні є розпорядження Засновника про закриття ГПД та наказ відділу освіти про закриття ГПД. Директор робить наказ про…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
31.10.2026 | 21:00

Відповідь АІ в цілому правильна, але з невеликим уточненням щодо формулювання наказу.

У наказі про припинення виконання обов'язків необхідно окремим пунктом…Ще

ЛЮ
Людмила
30.10.2026 | 15:26
Звільнення
Відповідь надано

Порядок оформлення звільнення працівника: важливі дати та нюанси

Звільнення працівника припадає на дату 31.10.2026 ( субота вихідний день у відділі кадрів), наказ про звільнення працівника повинен бути від 30.10.2021 з вказаною датою про звільнення 31.10.2026. Якщо наказ про звільнення працівника буде від 02.11.2026 з вказаною датою про…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.10.2026 | 11:06

Не можна однозначно стверджувати, що наказ про звільнення, виданий 02.11.2026 із датою звільнення 31.10.2026, є порушенням, порядок дій залежить від…Ще

ЛР
Рудик Людмила Володимирівна
30.10.2026 | 15:15
Інше
Відповідь надано

Чи можливо отримувати зарплату, перебуваючи на службі в ЗСУ

Працівник мобілізований, за ним зберігається місце роботи. Чи може він, перебуваючи на службі в ЗСУ, отримувати ЗП в установі за виконану роботу (він редактор і може перебуваючи на службі читати/редагувати тексти)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
30.10.2026 | 21:43

Ні, мобілізований працівник, за яким зберігається місце роботи, не може під час проходження служби в ЗСУ отримувати заробітну плату за роботу в установі…Ще

КА
Кантор Тетяна
30.10.2026 | 15:09
Військовий облік
Відповідь надано

Підтвердження військового обліку працівників з уточненими даними адреси

Підприємству доступне звіряння списків через дію ,списки вірні ,лише у одного поацівника не співпадає адреса реєєстрації,У витязі з реєстру які він надав при власштуванні і зараз у свіжому витязі який він надав адреса правильна ,крім того ми цього працівника забронювали,Питання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.10.2026 | 12:51

На наш погляд, то фіксацію списків проводити поки не треба, доки не підтягне вірну адресу реєстрації, бо саме за місцем реєстрації визначається його…Ще

LS
LS
30.10.2026 | 15:02
Відпустки
Відповідь надано

Перенесення дня відпустки через лікарняний: як правильно оформити

Вітаю. Праціник в останній день щорічної відпустки відкрив лікарняний. Як вірно оформити перенесення 1 дня відпустки, якщо кінець лікарняного припадає на п'ятницю, а в працівника п'ятиденний робочий тиждень…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.10.2026 | 10:48

Якщо бажаєте перенести 1 день відпустки, яка збіглася з лікарняним на інший період, то працівник має подати заяву, для прикладу…Ще

ВІ
Вікторія
30.10.2026 | 14:51
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Розробка посадової інструкції для відповідального за військовий облік

Підкажіть чи можно розробити для директора відповідального за ведення військового обліку окрему посадову інструкцію ,яка стосуватиметься лише ВО…
МК
Марія, консультант
експерт
30.10.2026 | 20:06

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати:

Існує два рівнозначні та законні варіанти оформлення:

Внесення змін до посадової…Ще