Особові справи обов'язково ведуться на керівників організацій, службовців, професіоналів, фахівців, а також на тих, чий код професії за КРЗІ починається з цифр 1-4. Встановлені вимоги до ведення особових справ регулюються Правилами № 1000/5, затверджених наказом від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text

Працівники робітничих професій, які не відносяться до вищезгаданих категорій, можуть не мати особової справи. Але роботодавець може вирішити вести особові справи на них за власним бажанням. Якщо роботодавець вирішив не вести особові справи на працівників робітничих професій то це потрібно прописати в наказі.

Наказ про відмову ведення особових справ на працівників робітничих професій може бути такого зразка:

З метою оптимізації процесів ведення документації та відповідно до .....[ написати законодавчі норми або внутрішніх положень], наказую:
1. Встановити, що особові справи на працівників, зайнятих на робітничих посадах, (код КП 5-9) не ведуться.
2. Облік трудової діяльності, нагороджень та інших подій, пов'язаних з роботою цих працівників, здійснювати за допомогою інших засобів, таких як:

Особовий листок з обліку кадрів;
Трудові договори;
Заяви про звільнення;
Інші документи, передбачені чинним законодавством України.

3.Забезпечити зберігання зазначених документів відповідно до вимог законодавства.
4.Контроль за виконанням даного наказу покласти на [особу, відповідальну за кадрову службу].

Раді допомогти, звертайтесь ще!