Процедура подання трудових книжок до Пенсійного фонду України

Скани трудових книжок подаються через вебпортал ПФУ, це можуть зробити як роботодавці, так і працівники.

З дня набрання чинності змінами, внесеними до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), тобто з 10.06.2021 р., трудова книжка має зберігатися у працівника. Відповідно, й оцифровувати трудові книжки та передавати їх скани до ПФУ працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., повинні самостійно. Водночас, Ви можете допомогти їм це зробити, а також зобов'язані передати до ПФУ трудові книжки працівників, прийнятих до Вас на підприємство до 10.06.2021 р. (працівники можуть зробити це і самостійно, проте якщо вони попросять, аби це зробили Ви, то їм не можна буде відмовити як тим, кого прийняли на роботу після 10.06.2021 р.).

Обирати конкретне відділення ПФУ буде не потрібно – скани трудових книжок мають бути передані через загальний вебпортал ПФУ, або самими працівниками, або їх роботодавцями (з обов'язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису).

Детальний опис, а також відео ПФУ щодо процесу передання трудових книжок (два відео – окремо для роботодавців та працівників) є у нашому матеріалі «Оцифрування паперової трудової книжки» за посиланням: https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki.

Раді допомогти, звертайтесь ще!