З чинними положеннями потрібно ознайомлювати усіх працюючих на підприємстві осіб, якщо зміст положень стосується їх роботи, та нових працівників, а от з наказами, якими були затверджені ці положення, – не потрібно.

Положення та інші локальні нормативні документи (інструкції, правила, регламенти, порядки тощо), затверджені керівником підприємства, надаються для ознайомлення (з проставленням підпису і дати ознайомлення) усім працівникам, що влаштовуються на роботу і під час виконання роботи мають дотримуватися вимог відповідних локальних нормативних документів.

Як правило, зазначені нормативні документи затверджуються наказом керівника з основної діяльності підприємства. А на такому виді наказу не передбачені відмітки про ознайомлення з наказом (на відміну від кадрових наказів).

Накази з основної діяльності підлягають візуванню відповідними посадовими особами на стадії їх проєкту до підписання керівником підприємства. Після підписання керівником – до них не вносять жодних виправлень, доповнень, додаткових реквізитів чи відміток. Ці накази підкладають до справи згідно з номенклатурою справ і не чіпають до передання в архів юрособи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!