Оплата витрат на транспорт працівника: оформлення та нюанси

Ні,але в деяких випадках може.

Наприклад: Якщо специфіка роботи підприємства вимагає для виконання службових обов'язків переміщення працівників від одного об'єкта до іншого, що засвідчується відповідними документами (фактичними маршрутами такого переміщення працівників, платіжними документами та авансовими звітами - підприємство може оплачувати витрати на транспорт. Таке відшкодування оформлюється у вигляді компенсації за використання власного транспорту працівника в службових цілях або як компенсація витрат на проїзд.

Якщо працівника направили у відрядження і він використав свій автомобіль, то підприємство може відшкодувати йому вартість палива, амортизацію автомобіля, вартість проїзду на громадському транспорті, тощо. Відповідно, потрібно буде надати документи, що підтверджують ці витрати (чек на паливо, квитки на проїзд) та оформити авансовий звіт.

У деяких випадках, у підприємства виникає необхідність використати особистий автомобіль працівника у власних господарських цілях. Тоді підприємство може компенсувати працівнику витрати на експлуатацію автомобіля за його використання для службових потреб.

Можливість здійснення компенсації за використання майна працівників випливає з положень ст.125 Кодексу законів про працю України №322-VIII від 10.12.1971р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n732. При цьому розмір і порядок виплати цієї компенсації визначаються власником або уповноваженим ним органом (тобто адміністрацією) за погодженням із працівником.

Отже, підприємство може оплачувати витрати на транспорт за використання власного автомобіля працівника, відрядження, службові поїздки, тощо, на підставі підтверджуючих документів.

Якщо мова йде про відшкодування оплати працівникові за проїзд до місця роботи та з роботи - то це добровільна компенсація.
Витрати на проїзд працівника до місця роботи та з роботи, як правило, не є обов'язком роботодавця, і якщо підприємство вирішує їх компенсувати, то така компенсація може розглядатися як додаткове благо для працівника та оподатковуватися ПДФО.

Витрати на проїзд працівників до місця роботи та з роботи можуть бути врегульовані колективним договором або положенням, затвердженим на підприємстві, але в такому випадку, вони повинні бути включені до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника.

Підприємство може організовувати перевезення працівників до місця роботи та з роботи власним або орендованим транспортом. В такому випадку, витрати на перевезення, як правило, не включаються до фонду оплати праці (за винятком зарплати водіїв).

Раді допомогти, звертайтесь ще!