Погодження інструкції з діловодства: що потрібно знати
Дякую
Інструкція з діловодства не схвалюються експертною комісією та не погоджується експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву, таких норм немає в законодавстві. Такі вимоги є для деяких установ для номенклатури справ, але не для інструкції з діловодства. Регламентує питання організації діловодства відповідно до затвердженої інструкції з діловодства згідно п. 7 гл. І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.
Типові та примірні інструкції з діловодства розробляють юрособи вищого рівня для мережі юридичних осіб, що перебувають у їх віданні. При цьому типова інструкція з діловодства має обов’язковий характер, а примірна — рекомендаційний. Так, наприклад, постановою КМУ від 17.01.2018 №55 затверджено Типову інструкцію з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади (далі — Типова інструкція), дія якої поширюється, зокрема, й на підприємства, установи, організації, що належать до сфери управління центральних або місцевих органів виконавчої влади, Ради міністрів АРК.
Проте наявність типових чи примірних інструкції не означає, що юрособа не повинна розробляти власну Інструкцію з діловодства. Навпаки — на підставі типової або примірної інструкції юрособа (як правило, це бюджетні установи, організації) розробляє індивідуальну Інструкцію з діловодства.
Для звичайних підприємств ані типової, ані примірної Інструкції з діловодства не затверджено на нормативному рівні. Тому такі юрособи самостійно розробляють Інструкцію з діловодства. Звісно, слід керуватися чинними нормативно-правовими актами, що регламентують питання організації діловодства й архівного зберігання документів, стандартами на оформлення управлінської документації, а також методичними рекомендаціями щодо застосування відповідних стандартів.
Буде корисною стаття "Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки" https://kadroland.com/news/1944-instrukciya-z-dilovodstva-na-shho-zvernuti-uvagu-pid-cas-rozrobki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідність трудової книжки та електронної трудової книжки працівника
Необхідні документи для прийняття на роботу нової особи
Можливості співпраці ТОВ і ФОП у перевезенні товарів
Є відповідь АІ
Категорії спеціалістів у школі мистецтв: магістр і бакалавр
Чи потрібно повторно подавати декларацію при новому прийнятті
* Дану ПО звільняють у звязку із закінченням СТД з однієї посади та приймають…
Вимоги до особової справи технічного службовця ОМС: консультація
надішліть будь ласка взірець (якого має бути змісту) особового листка з відділу кадрів. Дякую)…
Є відповідь АІ
Документи та процедури при зміні робочого графіка працівників
Є відповідь АІ
Чи можлива бронь працівника при зверненні до Національної поліції
Є відповідь АІ
Питання щодо перебронювання працівників після підтвердження критичності
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплачуваний вихідний день для сумісника за донацію крові
Ведення списків військового обліку: єдиний чи по групах
Виплата компенсації за невикористану соціальну відпустку при звільненні
Є відповідь АІ
Правильність формулювання заяви на прийняття на роботу оператором
Є відповідь АІ
Чи можна в графіку військового обліку використовувати період замість дати
Чи можна у графіку звіряння замість точної дати (наприклад, 24.08) проставити період (наприклад, 24.08 - 28.08). На підприємстві стурктурних підрозділів нема, а військовозобов'язаних досить багато, тому витяги в 1 день точно не вдасться у всіх взяти.
Також…
Є відповідь АІ
Дії роботодавця при загибелі мобілізованого працівника в полоні
Перехід на нову форму наказу: які документи потрібно оновити
Перевірка зарахування стажу працівника: трудова книжка і довідки
Бронювання водія шкільного автобуса: особливості без критичності закладу
Є відповідь АІ
Переведення працівника: чи потрібно вносити записи в трудову
Працівника в 2024р. переводили на іншу посаду тимчасово за заявою самого працівника. Через рік працівника перевели на попередню посаду. В трудову книжку записи не вносились, але в об"єднаному звіті ці переведення відображено. Зараз працівник звільняється. Трудова…
Є відповідь АІ


