Погодження інструкції з діловодства: що потрібно знати
Дякую
Інструкція з діловодства не схвалюються експертною комісією та не погоджується експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву, таких норм немає в законодавстві. Такі вимоги є для деяких установ для номенклатури справ, але не для інструкції з діловодства. Регламентує питання організації діловодства відповідно до затвердженої інструкції з діловодства згідно п. 7 гл. І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text.
Типові та примірні інструкції з діловодства розробляють юрособи вищого рівня для мережі юридичних осіб, що перебувають у їх віданні. При цьому типова інструкція з діловодства має обов’язковий характер, а примірна — рекомендаційний. Так, наприклад, постановою КМУ від 17.01.2018 №55 затверджено Типову інструкцію з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади (далі — Типова інструкція), дія якої поширюється, зокрема, й на підприємства, установи, організації, що належать до сфери управління центральних або місцевих органів виконавчої влади, Ради міністрів АРК.
Проте наявність типових чи примірних інструкції не означає, що юрособа не повинна розробляти власну Інструкцію з діловодства. Навпаки — на підставі типової або примірної інструкції юрособа (як правило, це бюджетні установи, організації) розробляє індивідуальну Інструкцію з діловодства.
Для звичайних підприємств ані типової, ані примірної Інструкції з діловодства не затверджено на нормативному рівні. Тому такі юрособи самостійно розробляють Інструкцію з діловодства. Звісно, слід керуватися чинними нормативно-правовими актами, що регламентують питання організації діловодства й архівного зберігання документів, стандартами на оформлення управлінської документації, а також методичними рекомендаціями щодо застосування відповідних стандартів.
Буде корисною стаття "Інструкція з діловодства — на що звернути увагу під час розробки" https://kadroland.com/news/1944-instrukciya-z-dilovodstva-na-shho-zvernuti-uvagu-pid-cas-rozrobki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Військовий облік: обов’язки працівника та підприємства за місцем проживання
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
Роз’яснення щодо повідомлень військового обліку: порядок та строки подання
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
Ризики та оформлення графіків роботи для працівників кав'ярень
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Порядок оформлення дистанційної роботи та відмови роботодавця працівнику
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порушення через відсутність військового обліку працівника: що робити
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Звітність про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Алгоритм дій роботодавця при зміні місця роботи працівників
Частина працівників компанії була закріплена за місцем роботи в іншому населеному пункті, де компанія мала відповідний об’єкт оподаткування, зазначений у формі № 20-ОПП. ПДФО із…
Включення виключених з військового обліку у внутрішнє звіряння
Чи потрібно дотримуватися ліміту військовозобов’язаних на підприємстві
Нюанси прийняття на роботу водія при купівлі автомобіля
Прийняття працівника на зовнішнє сумісництво: графік та норми годин
Розподіл трудових книжок працівників: порядок та безпекові аспекти
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість встановлення індивідуального графіка роботи та оплати ставка
Підкажіть, чи можна встановити індивідуальний графік роботи (Перший тиждеть робочі дні: пн, вт, ср; другий тиждень: робочі дні четвер і п'ятниця) зі ставкою. Щоб кожен місяць працівник отримував ставку, а не пропорційно відпрацьованого часу?
Дякую…


