Якщо Ви з працівником домовились про альтернативні способи комунікації, то надішліть повідомлення в узгоджений спосіб.

Якщо такої домовленості немає, то Ви не зможете надіслати на тимчасово окуповану територію офіційний лист. Спробуйте звʼязатись з працівником і домовитись про альтернативні способи обміну іноформацією, в статі алгоритм - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri

Якщо працівник взгалі не виходить не звʼязок, можна припинити трудовий договір із працівником, який відсутній на роботі понад чотири місяці поспіль, якщо не має інформації про причини такої відсутності згідно п. 8-3 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204. Для того щоб звільнити працівника, має бути виконано умови, що працівник відсутній на роботі понад чотири місяці поспіль і друге, що протягом чотирьох місяців у роботодавця немає інформації про причини відсутності. Якщо працівник не з’являється на роботі, не відповідає за номерами телефонів, можете звільнити

Докладніше описано в другій частині статті https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!