Не можна змінити істотні умови праці, не повідомивши про це працівників завчасно. Якщо працівники не виходять на зв’язок, Ви не зможете їх повідомити про зміну істотних умов праці.

В мирний час про зміну істотних умов праці повідомляємо за два місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). У період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20250614#n12 ). Ця норма не містить виключень.

Однак, якщо працівники не повідомили актуальні контактні дані, роботодавець здійснює комунікацію за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням такою стороною вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору (ст. 7 Закону № 2136). Тобто надсилаєте повідомлення про зміну істотних умов праці на останню відому адресу. І не має значення, що наразі працівники там не проживають.

Раді допомогти, звертайтесь ще!